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文檔簡(jiǎn)介
榆林中能文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園管理有限公司
車輛及駕駛員管理規(guī)定(暫行)
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司車輛及駕駛員管理,創(chuàng)造安全、方便的
用車環(huán)境,提高工作效率,控制運(yùn)營(yíng)成本,保證榆林中能文化創(chuàng)
意產(chǎn)業(yè)園管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)各項(xiàng)工作正常開展,特
制定本制度。
第二條公司全部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,
并指定專人擔(dān)任車輛管理員(以下簡(jiǎn)稱主隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)),對(duì)車輛及駕駛
員進(jìn)行日常管理、工作調(diào)度,并及時(shí)按照車輛的使用情況進(jìn)行維
修、保養(yǎng)。
第二章車輛使用原則
第三條保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車,科學(xué)、合理調(diào)配各部門公務(wù)用
車。
第四條公司遇重大活動(dòng)或會(huì)議,所有車輛由綜合辦公室統(tǒng)
一調(diào)配使用。
第五條遇法定休假節(jié)日,所有公務(wù)用車一律歸庫(kù),駕駛員
及車輛由綜合辦公室統(tǒng)一安排值班。因公務(wù)需要使用車輛的,填寫
《節(jié)假日用車申請(qǐng)單》(見附件1),經(jīng)分管部門副總級(jí)以上領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
第六條駕駛員未經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自出車,或?qū)⒆约?/p>
-2-
駕駛的車輛交由他人駕駛;未安排出車的車輛,一律停放在公司指
定車位,夜間及節(jié)假日必須及時(shí)歸庫(kù)。車輛停放情況由綜合辦公室
和車隊(duì)統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)督管理。
第七條車輛駕駛員負(fù)責(zé)出車期間的人身和車輛安全。出現(xiàn)
車輛丟失、發(fā)生交通事故等情況,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)相關(guān)處理責(zé)任。
人為機(jī)械事故,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;車輛行駛中服從
公安交警指揮,因闖紅燈、壓黃線等違章駕駛被交通部門罰款的,責(zé)
任自負(fù);酒后駕車發(fā)生事故的,個(gè)人承擔(dān)相關(guān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
第八條車輛用油,須持統(tǒng)一辦理的油卡到定點(diǎn)加油站加油,
并如實(shí)登記行車公里數(shù)。如遇特殊情況需要在外加油時(shí),駕駛員
必須事先告知分管負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方可加油。
第九條公司配備車輛,均由綜合辦公室進(jìn)行調(diào)配。各部門
日常用車,須填寫《日常用車申請(qǐng)單》(附件2),經(jīng)綜合辦公室
核準(zhǔn)后,視實(shí)際情況予以調(diào)派。
車輛因公外出,駛離榆林市區(qū),須填寫《因公外出用車申請(qǐng)
單》(附件3),提前一天報(bào)分管部門副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方
可執(zhí)行,所產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋、加油等費(fèi)用,依據(jù)公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定
執(zhí)行
第三章駕駛員管理
第十條嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及公
司有關(guān)規(guī)定,維護(hù)公司形象。
第十一條堅(jiān)持文明駕駛,愛護(hù)車輛,注意日常保養(yǎng),不開
-3-
第十八條駕駛員嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。任何人不
得利用公司車輛學(xué)車。
第十九條嚴(yán)格控制一般非工作原因用車(包括節(jié)假日、雙休
日和班前班后)。一般情況下,外出車輛無(wú)工作安排時(shí),晚七時(shí)
前必須入庫(kù);特殊情況下不能按時(shí)入庫(kù)的,必須向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)說(shuō)明
原因和入庫(kù)時(shí)間。
第四章車輛用油、維修、保養(yǎng)
第二十條駕駛員平時(shí)要注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主
要機(jī)件。要注意輪胎狀況,按規(guī)定及時(shí)做好車輛年檢,保持車況
良好。
第二十一條駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。臨
時(shí)故障,或行駛中發(fā)生的故障,由駕駛員自行修理,不能自行修
理的,應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),并提出具體維修意見(包括故障情
況、維修項(xiàng)目等),具體程序如下:駕駛員填寫《車輛維修審批
單》(附件4),經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)初審?fù)夂?,交綜合辦公室負(fù)責(zé)人
審核,報(bào)分管副總經(jīng)理簽字后方可到定點(diǎn)修理廠維修(非正常情
況或外出例外)。綜合辦公室派專人隨駕駛員到修理廠監(jiān)督核實(shí)。未
經(jīng)許可,不得擅自購(gòu)買零配件,不得私自將車輛送廠維修。
第二十二條車輛維修必須按《車輛維修審批單》指定的項(xiàng)
目進(jìn)行。駕駛員不準(zhǔn)超項(xiàng)維修或更換零件,如需擴(kuò)大或改變項(xiàng)目,應(yīng)
及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào),并重新履行車輛維修審批手續(xù)。
第二十三條維修結(jié)束后,駕駛員與車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)到維修廠家共
-5-
同核對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用,及時(shí)在票據(jù)上簽字,再經(jīng)綜合辦公室分管
領(lǐng)導(dǎo)簽字后由綜合辦公室指定人員會(huì)同車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與廠家進(jìn)行定期結(jié)
算。
第二十四條各車輛用油,應(yīng)到指定的加油站加油。因公離
市出省,需提前告知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)外出事由,征得同意后方可根據(jù)實(shí)
際情況加油,并開具正式發(fā)票。
第二十五條駕駛員每次加油后,須將加油站出具的小票妥
善保管并在月底統(tǒng)一上交車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行審核。如小票與油卡的用
油量不符,差額由駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)償。
第二十六條車輛購(gòu)置、添加任何相關(guān)產(chǎn)品,須經(jīng)綜合辦公
室負(fù)責(zé)人審批后方可購(gòu)買。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購(gòu)置。
第五章處罰及獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
第二十七條公司所有車輛原則上一律不許外借或派作婚禮、
喪禮用車,違反此規(guī)定,處以指派人員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及駕駛員各
200元罰款。出現(xiàn)如肇事等后果被有關(guān)部門查處的,由指派人承
擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分,駕駛員負(fù)連帶責(zé)任。
第二十八條駕駛員在雙休日、節(jié)假日或班前班后,未經(jīng)批
準(zhǔn)擅自出車自用或他用的,以及正常情況下,不按規(guī)定將車輛及
時(shí)入庫(kù)的,一次扣發(fā)司機(jī)1個(gè)季度補(bǔ)貼;二次扣發(fā)全年補(bǔ)貼;三
次以上予以辭退;如出現(xiàn)車輛丟失及其它后果,由駕駛員承擔(dān)全
部責(zé)任。
-6-
第二十九條駕駛員因公出車,發(fā)生事故造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,
經(jīng)交警部門裁決,肇事司機(jī)按照責(zé)任認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)處罰。未經(jīng)批
準(zhǔn)私自出車發(fā)生交通事故造成損失的,一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān),
并予以辭退。
第三十條未經(jīng)公司允許,駕駛員不得將車輛交給他人駕駛,
發(fā)現(xiàn)此情況扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金,造成損害后果的,一切責(zé)任由
司機(jī)和非駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
第三十一條駕駛員酒后駕車,扣發(fā)其全年補(bǔ)貼,發(fā)生交通
事故的,予以辭退。
第三十二條車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、駕駛員利用修車、加油等報(bào)銷票據(jù),
弄虛作假貪占公款公物的,除追繳非法所得,并予以辭退。
第三十三條駕駛員不遵守工作時(shí)間,不愛護(hù)車輛,不服從
安排,服務(wù)態(tài)度不好,第一次進(jìn)行批評(píng)教育,第二次予以嚴(yán)重警
告,第三次視情節(jié)予以辭退。
第六章附則
第三十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第三十五條本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附件:1.《節(jié)假日用車申請(qǐng)單》
2.《日常用車申請(qǐng)單》
3.《因公外出用車申請(qǐng)單》
4.《車輛維修審批單》
-7-
5.《車輛管理員崗位職責(zé)》
6.《駕駛員崗位職責(zé)》
7.《駕駛員工作規(guī)范》
8.《駕駛員安全行駛目標(biāo)責(zé)任書》
榆林中能文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)■理有限公司綜合辦公室2019年3月25日印發(fā)
-8-
附件1:
節(jié)假日用車申請(qǐng)單
年月日
申請(qǐng)人申請(qǐng)部門人數(shù)
目的
起止時(shí)間事由
地
部門負(fù)責(zé)人部門分管
意見領(lǐng)導(dǎo)意見
綜合辦公室
綜合辦公室
分管領(lǐng)導(dǎo)
意見
意見
車牌號(hào)駕駛員
起始公里數(shù)入庫(kù)公里數(shù)
備注
-1-
附件2:
日常用車申請(qǐng)單
年月日
申請(qǐng)人部門人數(shù)
部門領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公
起止時(shí)間
簽字室簽字
目的地事由
車牌號(hào)司機(jī)
備注
日常用車申請(qǐng)單
年月日
申請(qǐng)人部門人數(shù)
部門領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公
起止時(shí)間
簽字室簽字
目的地事由
車牌號(hào)司機(jī)
備注
-2-
附件3:
因公外出用車申請(qǐng)單
年月日
申請(qǐng)人部門人數(shù)
起止時(shí)間部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
綜合辦公綜合辦公室分
室簽字管領(lǐng)導(dǎo)簽字
董事長(zhǎng)簽字
目的地事由
車牌號(hào)司機(jī)
備注
因公外出用車申請(qǐng)單
年月日
申請(qǐng)人部門人數(shù)
起止時(shí)間部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
綜合辦公綜合辦公室分
室簽字管領(lǐng)導(dǎo)簽字
董事長(zhǎng)簽字
目的地事由
車牌號(hào)司機(jī)
備注
-3-
附件4:
車輛維修審批單
年月日
車號(hào)駕駛員
維修項(xiàng)目
擬需費(fèi)用
維修事由
(¥)
部門負(fù)責(zé)人
審核
部門分管領(lǐng)導(dǎo)
審批
1、維修車輛前,駕駛員必須如實(shí)、認(rèn)真填寫
此單;
備注
2、報(bào)賬必須將此單附于車輛維修項(xiàng)目明細(xì)表
后。
-4-
附件5:
車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理和調(diào)度;
二、做好公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度和安全措施的落實(shí)、督辦;三、
負(fù)責(zé)駕駛員日常管理,定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育及
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)駕駛員的工作實(shí)績(jī)考核;
四、指導(dǎo)駕駛員進(jìn)行車輛日常維護(hù),做好車輛維修及年度檢
驗(yàn)、審驗(yàn)等工作;
五、核定公司車輛油料的使用標(biāo)準(zhǔn),保障油料配給;
六、建立車輛費(fèi)用管理臺(tái)帳,進(jìn)行費(fèi)用核查;
七、負(fù)責(zé)公司車輛技術(shù)檔案和固定資產(chǎn)的編報(bào)及保管;
八、負(fù)責(zé)車隊(duì)的其他事宜。
-5-
附件6:
駕駛員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》,
嚴(yán)格遵守公司及車隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度;
二、隨時(shí)保持通信暢通,對(duì)有關(guān)人員的呼叫必須及時(shí)回復(fù),
為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù);
三、愛護(hù)車輛,及時(shí)檢查,確保車輛機(jī)械性能良好;保持車
容整潔,不丟失工具附件;
四、建立駕駛車輛的保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、加油、車況信息等
技術(shù)臺(tái)賬,并由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一管理。
五、嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁外傳或議論公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門
的工作內(nèi)容;
六、未經(jīng)批準(zhǔn),不私自駕車外出或隨意調(diào)換車輛,出車途中
不夾辦私事,不將車輛交予他人駕駛;
七、不酒后駕車;
八、服從車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)管理,聽從指揮和調(diào)度。
-6-
附件7:
駕駛員工作規(guī)范
一、車輛管理標(biāo)準(zhǔn)
1、公司車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé)車輛
管理工作。
2、車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,需日他人駕駛時(shí),應(yīng)告知車
輛性能、狀況并到車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處備案。專職駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢
查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
3、各部門因業(yè)務(wù)需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫《日常用車
申請(qǐng)單》,經(jīng)綜合辦公室分管負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交車隊(duì),車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)視實(shí)
際情況予以調(diào)派。
4、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若
有違章罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。
5、建立健全行車安全管理基礎(chǔ)臺(tái)賬,不得漏記、誤記,保
證安全管理的嚴(yán)肅性和完整性。
6、車輛到達(dá)目的地后,按使用部門要求妥善停置車輛。
二、駕駛員管理標(biāo)準(zhǔn)
1、駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》
及交通安全管理規(guī)章制度,安全駕車。并遵守辦公室其它相關(guān)規(guī)章
制度。
2、駕駛員應(yīng)愛惜車輛,平時(shí)注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主
要機(jī)件,確保車輛正常行駛。
3、駕駛員應(yīng)每日擦洗自己所開的左輛,以保持車輛的清潔。
-7-
4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否
正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
5、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即申報(bào)檢修。
6、車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定車位,并將車門鎖好。
7、駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢
查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
8、駕駛員對(duì)車隊(duì)調(diào)度的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,嚴(yán)禁
借故拖延或拒不出車。
三、文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、提前到達(dá)、下車等候、開門迎接、下車送客。
2、提倡禮貌、文明用語(yǔ),儀表整潔。
3、交談得體,做好保密。
4、保持車容車貌整潔。
5、駕車時(shí)系好安全帶,自覺(jué)做到禮讓三先。
6、接送有關(guān)人員參加宴請(qǐng)、接待,原則上不參加就餐,
除非因工作需要。提倡工作就餐簡(jiǎn)單快捷,禁止借工作就餐
之便索要任何物品。
四、安全管理標(biāo)準(zhǔn)
1、認(rèn)真執(zhí)行《道路交通安全法》,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
2、車況完好,無(wú)磕碰刮擦和丟損。
3、遵紀(jì)守法,無(wú)違章記錄和違法違紀(jì)現(xiàn)象。
4、文明服務(wù),無(wú)用車投訴。
5、服從管理,無(wú)私自出車或擅自改變行車路線。
-8-
附件8:
駕駛員安全行駛目標(biāo)責(zé)任書
一、目標(biāo)要求
全力滿足用車部門工作需求,確保乘車人身及公司財(cái)產(chǎn)
安全。確保各項(xiàng)交通安全法規(guī)、制度落到實(shí)處,安全工作常
抓不懈、警鐘長(zhǎng)鳴,杜絕交通安全責(zé)任事故。
二、駕駛員崗位職責(zé)及要求
(一)持證上崗,具備良好的駕駛技術(shù)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心穩(wěn)重、熱愛工作。
(二)嚴(yán)格遵守車隊(duì)車輛管理制度、駕駛員管理制度及駕
駛員崗位責(zé)任。
(三)謹(jǐn)慎駕駛,按章行車,嚴(yán)格遵守《道路交通安全
法》。
(四)嚴(yán)禁非專職司機(jī)和無(wú)駕駛證人員駕駛車輛。
(五)經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車
況,
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