活動協(xié)辦合同協(xié)議

活動協(xié)辦合同協(xié)議?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（協(xié)辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方將舉辦[活動名稱]（以下簡稱"本次活動"），乙方有意協(xié)助甲方舉辦本次活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方協(xié)助甲方舉辦本次活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動內(nèi)容及形式：[對活動的具體內(nèi)容、流程、形式等進行詳細描述]二、乙方協(xié)辦服務(wù)內(nèi)容及要求1.宣傳推廣乙方負責(zé)通過自身渠道（包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、線下合作機構(gòu)等）對本次活動進行宣傳推廣，發(fā)布活動信息、海報、視頻等宣傳資料，吸引目標受眾關(guān)注。宣傳推廣過程中應(yīng)突出甲方品牌及本次活動主題，不得使用任何可能損害甲方形象或引起歧義的宣傳用語和素材。2.嘉賓邀請乙方利用自身資源邀請[嘉賓類型及人數(shù)]作為本次活動的嘉賓出席，并負責(zé)與嘉賓溝通活動相關(guān)事宜，確保嘉賓按時、順利參加活動。邀請的嘉賓應(yīng)與本次活動主題和目標受眾相契合，乙方需提前向甲方提供嘉賓名單及相關(guān)信息，經(jīng)甲方確認后方可邀請。3.現(xiàn)場布置根據(jù)甲方要求和活動主題，乙方負責(zé)活動現(xiàn)場的部分布置工作，包括但不限于[具體布置區(qū)域及內(nèi)容，如舞臺背景搭建、展位布置、氛圍營造等]。布置工作應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計方案和活動整體風(fēng)格，保證現(xiàn)場布置的質(zhì)量和效果，且布置費用由乙方自行承擔。4.活動執(zhí)行在活動現(xiàn)場，乙方應(yīng)安排專人負責(zé)協(xié)助甲方進行活動的執(zhí)行工作，包括但不限于嘉賓接待、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場秩序維護、設(shè)備操作保障等。執(zhí)行過程中應(yīng)嚴格按照甲方制定的活動流程和規(guī)范操作，積極配合甲方工作人員，確?；顒拥捻樌M行。如遇突發(fā)情況或問題，應(yīng)及時向甲方匯報并協(xié)助解決。5.其他服務(wù)[根據(jù)實際情況，詳細列舉乙方需提供的其他協(xié)辦服務(wù)內(nèi)容，如活動物料制作、餐飲安排、交通接送協(xié)調(diào)等]三、甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方協(xié)辦服務(wù)工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求履行協(xié)辦義務(wù)。對乙方邀請的嘉賓名單、宣傳推廣內(nèi)容、現(xiàn)場布置方案等有最終審核權(quán)，如發(fā)現(xiàn)乙方的工作不符合本協(xié)議約定或甲方要求，有權(quán)要求乙方進行整改。根據(jù)活動實際情況和乙方協(xié)辦服務(wù)表現(xiàn)，有權(quán)決定是否給予乙方額外的獎勵或報酬。2.義務(wù)向乙方提供本次活動的詳細信息、相關(guān)資料及設(shè)計方案，包括但不限于活動主題、流程安排、宣傳資料模板、現(xiàn)場布置要求等，以便乙方開展協(xié)辦服務(wù)工作。協(xié)助乙方辦理與本次活動相關(guān)的必要審批手續(xù)（如有），提供必要的文件和證明材料。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付協(xié)辦費用。在活動舉辦過程中，對乙方的工作給予必要的支持和配合，共同解決活動中出現(xiàn)的問題。四、乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定獲得協(xié)辦費用及相關(guān)報酬。在協(xié)辦服務(wù)過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況合理安排工作流程和人員調(diào)配，但需確保不影響活動整體進度和質(zhì)量，并及時向甲方匯報工作進展情況。對甲方提供的資料和信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定及甲方要求履行協(xié)辦服務(wù)義務(wù)，確保協(xié)辦服務(wù)工作的質(zhì)量和效果，達到活動預(yù)期目標。自行承擔協(xié)辦服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于宣傳推廣費用、嘉賓邀請費用、現(xiàn)場布置費用、人員薪酬費用等，除非本協(xié)議另有約定。負責(zé)對其邀請的嘉賓及參與協(xié)辦服務(wù)的工作人員進行管理和培訓(xùn)，確保嘉賓和工作人員遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)定和秩序，不得出現(xiàn)任何損害甲方利益或影響活動正常進行的行為。在活動舉辦前，對活動現(xiàn)場進行安全檢查和隱患排查，制定安全應(yīng)急預(yù)案，并在活動過程中積極配合甲方做好安全保障工作，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全?；顒咏Y(jié)束后，向甲方提交協(xié)辦服務(wù)工作總結(jié)報告，包括活動宣傳效果、嘉賓參與情況、現(xiàn)場執(zhí)行情況、存在的問題及改進建議等。五、費用及支付方式1.協(xié)辦費用本次活動乙方的協(xié)辦費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為乙方完成本協(xié)議約定的全部協(xié)辦服務(wù)內(nèi)容的包干費用，除本協(xié)議約定的額外增加費用外，不再另行支付其他費用。2.支付方式甲方在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付協(xié)辦費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在活動舉辦完成后的[x]個工作日內(nèi)，甲方對乙方的協(xié)辦服務(wù)進行驗收，如驗收合格，甲方將在驗收后的[x]個工作日內(nèi)支付剩余協(xié)辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責(zé)任。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動舉辦過程中，雙方共同創(chuàng)作的與活動相關(guān)的宣傳資料、設(shè)計方案、視頻影像等知識產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用、許可第三方使用或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.乙方在履行協(xié)辦服務(wù)過程中自行創(chuàng)作或取得的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方使用該等知識產(chǎn)權(quán)時不得侵犯甲方的合法權(quán)益，且不得違反本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。如因乙方使用其自有知識產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致甲方遭受任何損失，乙方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。八、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額向乙方支付協(xié)辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成協(xié)辦服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行協(xié)辦服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致活動出現(xiàn)問題或未能達到預(yù)期效果，乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為嚴重影響活動的正常進行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的協(xié)辦費用，同時乙方應(yīng)按照協(xié)辦費用的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。九、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。