行政人事公司管理制度

行政人事公司管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政人事管理工作，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.公平公正原則：在各項管理工作中確保公平公正，一視同仁。3.以人為本原則：尊重員工權益，關注員工發(fā)展，營造良好工作氛圍。4.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保公司目標實現(xiàn)。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)公司行政人事部門設置[具體部門名稱及層級關系]。（二）部門職責1.行政部職責負責公司行政管理工作，包括辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、車輛調(diào)度等。制定和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司文件、檔案的收發(fā)、歸檔與保管。組織公司會議、活動的策劃與實施。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關系。負責公司對外聯(lián)絡與接待工作。2.人事部職責制定和執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃，進行人員招聘、選拔與配置。負責員工培訓與發(fā)展工作，制定培訓計劃并組織實施。建立和完善員工績效考核體系，組織績效評估與反饋。負責員工薪酬福利管理，核算工資、辦理社保等。處理員工關系，包括勞動合同管理、勞動糾紛處理等。負責公司人才隊伍建設，制定人才培養(yǎng)與激勵措施。三、員工招聘與錄用（一）招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前向人事部提交招聘需求申請表，注明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求等信息。（二）招聘渠道1.網(wǎng)絡招聘：通過專業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。2.校園招聘：參加高校招聘會，選拔優(yōu)秀畢業(yè)生。3.內(nèi)部推薦：鼓勵公司員工推薦合適人選，對推薦成功的給予一定獎勵。4.人才市場招聘：參加各類人才市場招聘會。（三）招聘流程1.簡歷篩選：人事部對收到的簡歷進行初步篩選，確定符合基本條件的候選人。2.面試：第一輪面試：由人事部進行，主要了解候選人基本情況、工作經(jīng)驗、求職意向等。第二輪面試：由用人部門負責人進行，重點考察候選人專業(yè)技能、工作能力與崗位的匹配度。如有必要，可組織第三輪面試或綜合評估，邀請相關領導參與。3.背景調(diào)查：對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其學歷、工作經(jīng)歷等信息真實性。4.錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，人事部提出錄用建議，報公司領導審批。5.錄用通知：向錄用人員發(fā)送錄用通知，明確報到時間、地點、崗位等信息。（四）新員工入職手續(xù)1.報到：新員工按照錄用通知要求按時報到，提交相關資料，如身份證、學歷證書、離職證明等。2.入職培訓：人事部組織新員工入職培訓，內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等。3.簽訂合同：新員工入職后一個月內(nèi)，公司與其簽訂勞動合同。4.崗位安排：根據(jù)新員工情況和部門需求，安排到相應崗位工作。四、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃人事部每年年初制定年度培訓計劃，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和崗位要求確定培訓內(nèi)容和方式。（二）培訓類型1.新員工培訓：幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境、制度和業(yè)務。2.崗位技能培訓：針對不同崗位開展專業(yè)技能培訓，提高員工工作能力。3.管理培訓：為管理人員提供領導力、團隊管理等方面的培訓。4.通用能力培訓：如溝通技巧、時間管理、職業(yè)素養(yǎng)等培訓。（三）培訓實施1.內(nèi)部培訓：由公司內(nèi)部培訓師或邀請外部專家進行授課。2.外部培訓：根據(jù)需要安排員工參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的培訓課程。3.在線學習：利用網(wǎng)絡學習平臺，提供豐富的學習資源，供員工自主學習。（四）培訓評估1.培訓結(jié)束后，人事部通過考試、撰寫培訓心得、實際工作表現(xiàn)評估等方式對培訓效果進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進培訓工作。（五）員工職業(yè)發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升、橫向發(fā)展等機會。2.人事部定期與員工進行職業(yè)發(fā)展溝通，了解員工需求和規(guī)劃，提供相應指導和支持。五、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，避免主觀隨意性。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行綜合考核。3.溝通反饋原則：考核過程中加強與員工溝通，及時反饋考核結(jié)果。（二）考核周期1.月度考核：對員工當月工作表現(xiàn)進行考核。2.年度考核：結(jié)合月度考核結(jié)果，對員工全年工作進行綜合評價。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：根據(jù)崗位職責和工作目標，考核員工工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：如責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、忠誠度等。（四）考核流程1.員工自評：每月初，員工對上月工作進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：上級領導根據(jù)員工工作表現(xiàn)，對員工進行評價打分。3.考核面談：考核結(jié)束后，上級領導與員工進行考核面談，反饋考核結(jié)果，提出改進建議。4.結(jié)果匯總：人事部匯總考核結(jié)果，計算員工績效得分。5.績效應用：根據(jù)考核結(jié)果，進行績效獎金發(fā)放、晉升、調(diào)薪等。六、薪酬福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)公司薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。（二）基本工資根據(jù)員工崗位、學歷、工作經(jīng)驗等確定基本工資標準。（三）績效工資與員工績效考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)績效得分發(fā)放。（四）獎金1.年終獎金：根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放。2.專項獎金：對在項目開發(fā)、業(yè)務拓展等方面有突出貢獻的員工給予專項獎勵。（五）福利1.法定福利：按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。2.公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等；發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。七、員工關系（一）勞動合同管理1.公司與員工簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。2.合同期滿前，人事部提前一個月通知員工是否續(xù)簽，如員工有續(xù)簽意向，辦理續(xù)簽手續(xù)。3.員工離職時，按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，終止勞動合同。（二）勞動糾紛處理1.如發(fā)生勞動糾紛，人事部及時了解情況，與員工和相關部門溝通協(xié)調(diào)。2.積極采取措施解決糾紛，維護公司和員工合法權益。如糾紛無法協(xié)商解決，可通過法律途徑解決。（三）員工關懷1.關注員工工作和生活狀況，定期組織員工座談會，了解員工需求和意見。2.開展各類員工活動，增強員工凝聚力和歸屬感。3.對困難員工給予幫助和支持，如提供困難補助等。八、行政事務管理（一）辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.合理規(guī)劃辦公空間，確保辦公設施擺放整齊，通道暢通。3.愛護辦公設備和用品，如有損壞及時報修或更換。（二）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，根據(jù)實際需求進行采購。2.建立辦公用品領用制度，員工按需領用，登記領用情況。3.定期盤點辦公用品，合理控制庫存。（三）車輛管理1.公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.用車部門提前填寫用車申請表，經(jīng)審批后安排車輛。3.駕駛員做好車輛日常維護和保養(yǎng)，確保行車安全。4.嚴格執(zhí)行車輛使用費用報銷制度。（四）文件檔案管理1.公司文件實行分類管理，明確文件編號、密級、保管期限等。2.文件收發(fā)嚴格登記，及時傳遞給相關部門和人員。3.定期對檔案進行整理、歸檔和保管，確保檔案安全完整。4.查閱檔案需辦理借閱手續(xù)，嚴格遵守檔案保密規(guī)定。（五）會議活動管理1.組織公司會議，提前通知參會人員會議時間、地點