香港離職管理制度規(guī)定

香港離職管理制度規(guī)定?總則目的本制度旨在規(guī)范香港地區(qū)員工離職的相關(guān)流程和管理，確保員工離職過程的順暢、合法，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運營秩序。適用范圍本制度適用于在香港地區(qū)工作的所有公司員工，包括全職員工、兼職員工、臨時員工等。原則1.合法合規(guī)原則：員工離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守香港法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整、準(zhǔn)確，以便公司業(yè)務(wù)的持續(xù)開展。離職類型辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同，申請離職。辭退1.過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因，公司有權(quán)解除勞動合同。2.非過失性辭退：因公司經(jīng)營調(diào)整、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因，或員工不能勝任工作、患病或非因工負(fù)傷等情況，公司提前通知員工解除勞動合同。退休員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關(guān)系。其他1.合同期滿不再續(xù)簽：勞動合同期滿，公司與員工雙方?jīng)Q定不再續(xù)簽勞動合同。2.死亡：員工因自然原因或意外事故死亡，勞動關(guān)系自動終止。辭職管理辭職申請1.員工如需辭職，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門主管提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計離職日期。2.辭職申請應(yīng)包括個人信息、所在部門、職位、辭職原因、預(yù)計離職日期等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。審批流程1.部門主管收到員工辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，了解員工辭職原因，評估其辭職對部門工作的影響，并簽署意見。2.如部門主管同意員工辭職，將辭職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門；如不同意，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其想法并盡力挽留。如仍無法改變員工辭職意愿，應(yīng)在辭職申請上注明不同意辭職的理由及建議解決方案后提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，并根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和人員需求情況進(jìn)行審批。4.對于普通員工的辭職申請，由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批；對于部門經(jīng)理及以上級別員工的辭職申請，需報公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過后，人力資源部門應(yīng)及時通知員工辦理離職手續(xù)。離職面談1.在員工辭職申請審批通過后，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。離職面談由人力資源部門工作人員主持，員工所在部門主管參與。2.離職面談旨在了解員工辭職原因，聽取員工對公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見和建議，同時向員工說明離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項。3.離職面談應(yīng)做好記錄，面談結(jié)束后，員工和參與面談人員應(yīng)在面談記錄上簽字確認(rèn)。工作交接1.員工在收到離職通知后，應(yīng)立即著手準(zhǔn)備工作交接事宜。工作交接應(yīng)在預(yù)計離職日期前完成，如有特殊情況需要延長交接時間，應(yīng)提前向公司提出申請并獲得批準(zhǔn)。2.員工應(yīng)制定詳細(xì)的工作交接清單，明確交接的工作內(nèi)容、文件資料、未完成的工作任務(wù)、重要客戶信息、設(shè)備及資產(chǎn)等，并與接手人進(jìn)行逐一核對。3.交接過程中，員工應(yīng)向接手人詳細(xì)介紹工作流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及注意事項，確保接手人能夠順利開展工作。對于重要的工作任務(wù)和項目，員工應(yīng)協(xié)助接手人進(jìn)行過渡，直至其完全熟悉業(yè)務(wù)。4.工作交接完成后，員工和接手人應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，并提交給所在部門主管審核。部門主管審核通過后，將工作交接清單復(fù)印件交至人力資源部門存檔。離職手續(xù)辦理1.員工在工作交接完成后，應(yīng)按照以下順序辦理離職手續(xù)：到人力資源部門領(lǐng)取離職手續(xù)辦理清單，并按照清單要求準(zhǔn)備相關(guān)材料。歸還公司配備的辦公設(shè)備、工具、文件資料等，并在設(shè)備交接清單上簽字確認(rèn)。結(jié)清工資、獎金、加班費等薪酬福利，如有借款或欠款應(yīng)及時歸還。辦理社會保險、住房公積金減員手續(xù)。如有公司內(nèi)部培訓(xùn)協(xié)議或保密協(xié)議等，應(yīng)按照協(xié)議要求辦理相關(guān)手續(xù)。在公司規(guī)定的時間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理，領(lǐng)取離職證明。2.人力資源部門在收到員工提交的離職手續(xù)辦理清單及相關(guān)材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核無誤后，為員工辦理離職手續(xù)，并出具離職證明。3.離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、職位、入職日期、離職日期等信息，并加蓋公司公章。離職證明是員工與公司解除勞動關(guān)系的重要憑證，員工應(yīng)妥善保管。辭退管理辭退通知1.對于需要辭退的員工，公司應(yīng)提前[X]天以書面形式向員工發(fā)出辭退通知，說明辭退原因、辭退依據(jù)及辭退生效日期。2.辭退通知應(yīng)明確告知員工其享有的權(quán)利，如申請勞動仲裁、提起訴訟等，并提供相應(yīng)的法律救濟(jì)途徑。辭退面談1.在發(fā)出辭退通知后，公司應(yīng)安排辭退面談。辭退面談由人力資源部門工作人員主持，員工所在部門主管參與。2.辭退面談旨在向員工說明辭退原因，聽取員工的意見和申辯，解答員工的疑問，并向員工解釋辭退后的相關(guān)事宜，如經(jīng)濟(jì)補償、離職手續(xù)辦理等。3.辭退面談應(yīng)做好記錄，面談結(jié)束后，員工和參與面談人員應(yīng)在面談記錄上簽字確認(rèn)。經(jīng)濟(jì)補償1.根據(jù)香港法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，公司辭退員工時，應(yīng)按照以下情況支付經(jīng)濟(jì)補償：過失性辭退：如員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度等原因被辭退，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補償。非過失性辭退：公司應(yīng)根據(jù)員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。經(jīng)濟(jì)性裁員：公司應(yīng)按照上述非過失性辭退的標(biāo)準(zhǔn)支付經(jīng)濟(jì)補償，并提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員。2.經(jīng)濟(jì)補償?shù)闹Ц斗绞胶蜁r間應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。公司應(yīng)在解除勞動合同前，將經(jīng)濟(jì)補償一次性支付給員工。工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，員工應(yīng)按照公司規(guī)定完成工作交接，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理，領(lǐng)取離職證明。退休管理退休申請1.員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請。退休申請應(yīng)包括個人信息、身份證號碼、職位、入職日期、預(yù)計退休日期等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。2.人力資源部門收到退休申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，核實員工的年齡、工作年限等信息，并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)員工的工作交接安排。審批流程1.退休申請審核通過后，人力資源部門應(yīng)將申請?zhí)峤恢凉靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門應(yīng)及時通知員工辦理退休手續(xù)。工作交接退休員工應(yīng)按照公司規(guī)定完成工作交接，確保工作的順利過渡。工作交接要求與辭職員工相同。退休手續(xù)辦理1.員工在完成工作交接后，應(yīng)按照以下順序辦理退休手續(xù)：到人力資源部門領(lǐng)取退休手續(xù)辦理清單，并按照清單要求準(zhǔn)備相關(guān)材料。辦理社會保險、住房公積金退休手續(xù)。如有公司內(nèi)部培訓(xùn)協(xié)議或保密協(xié)議等，應(yīng)按照協(xié)議要求辦理相關(guān)手續(xù)。在公司規(guī)定的時間內(nèi)完成退休手續(xù)辦理，領(lǐng)取退休證。2.人力資源部門在收到員工提交的退休手續(xù)辦理清單及相關(guān)材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核無誤后，為員工辦理退休手續(xù)，并出具退休證。3.退休證應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、職位、入職日期、退休日期等信息，并加蓋公司公章。退休證是員工退休的重要憑證，員工應(yīng)妥善保管。其他離職管理合同期滿不再續(xù)簽1.勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門應(yīng)通知員工合同即將到期，并了解員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.如員工愿意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽合同的相關(guān)事宜，包括合同期限、薪酬待遇、工作崗位等。協(xié)商一致后，簽訂新的勞動合同。3.如員工不愿意續(xù)簽或公司決定不再續(xù)簽，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補償（如有）。死亡員工因自然原因或意外事故死亡，其直系親屬或代理人應(yīng)及時通知公司人力資源部門。公司應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如停發(fā)工資、辦理社會保險減員等。同時，公司應(yīng)根據(jù)實際情況給予員工家屬一定的慰問和幫助。保密與競業(yè)限制保密義務(wù)1.無論員工因何種原因離職，均應(yīng)遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。員工離職后，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如無保密協(xié)議約定，一般為離職后[X]年。競業(yè)限制1.如公司與員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，員工離職后應(yīng)按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)。競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，競業(yè)限制期間公司應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補償。2.員工在競業(yè)限制期間不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。離職檔案管理檔案建立1.員工離職后，人力資源部門應(yīng)及時將員工的離職相關(guān)資料整理歸檔，建立離職檔案。2.離職檔案應(yīng)包括員工的辭職申請、辭退通知、離職面談記錄、工作交接清單、離職證明、經(jīng)濟(jì)補償支付憑證等相關(guān)材料。檔案保管1.離職檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照香港法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，離職檔案應(yīng)保管[X]年。2.離職檔案的保管應(yīng)確保檔案的完整性、安全性和保密性，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案查閱1.因工作需要查閱離職檔案的，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員