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文檔簡介
食品研發(fā)費(fèi)用管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司食品研發(fā)費(fèi)用的管理,規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的核算與使用,提高研發(fā)資金使用效益,促進(jìn)公司食品研發(fā)工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的各類食品研發(fā)項(xiàng)目所涉及的費(fèi)用管理。(三)基本原則1.合法性原則:研發(fā)費(fèi)用的核算與使用必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則:費(fèi)用支出應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān),具有合理性和必要性,避免浪費(fèi)和不合理開支。3.??顚S迷瓌t:研發(fā)費(fèi)用應(yīng)??顚S茫瑖?yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。4.效益性原則:注重研發(fā)費(fèi)用的投入產(chǎn)出效益,確保研發(fā)項(xiàng)目能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍(一)定義食品研發(fā)費(fèi)用是指公司在食品研究與開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。(二)范圍1.人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。研發(fā)人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用研發(fā)活動(dòng)直接消耗的原材料、輔助材料、備品備件、燃料、動(dòng)力、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物等費(fèi)用。用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、檢測、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。5.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)。新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)??碧介_發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)。6.其他相關(guān)費(fèi)用與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評(píng)議、論證、鑒定、評(píng)審、評(píng)估、驗(yàn)收費(fèi)用,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研發(fā)總費(fèi)用的10%,另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與預(yù)算管理(一)立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目提出公司各部門或個(gè)人根據(jù)市場需求、公司發(fā)展戰(zhàn)略等提出食品研發(fā)項(xiàng)目建議,填寫《食品研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)期成果、時(shí)間安排、預(yù)算等。2.項(xiàng)目評(píng)審研發(fā)部門組織相關(guān)專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,從技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)審意見。3.項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,報(bào)公司管理層審批立項(xiàng)。立項(xiàng)后,由研發(fā)部門下達(dá)《食品研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書》,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間進(jìn)度、預(yù)算等內(nèi)容。(二)預(yù)算管理1.預(yù)算編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書,組織項(xiàng)目組成員編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算,預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額和支出時(shí)間。預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性、完整性、準(zhǔn)確性原則,確保預(yù)算能夠真實(shí)反映項(xiàng)目研發(fā)所需費(fèi)用。2.預(yù)算審核研發(fā)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性和完整性。財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行復(fù)審,審核預(yù)算的費(fèi)用列支是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定,是否與項(xiàng)目任務(wù)相關(guān)。3.預(yù)算調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因項(xiàng)目變更、市場變化等原因需要調(diào)整預(yù)算的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《食品研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)研發(fā)部門和財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。四、研發(fā)費(fèi)用的核算與報(bào)銷(一)核算要求1.單獨(dú)核算:公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算,建立研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬,準(zhǔn)確記錄研發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.分項(xiàng)目核算:不同研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用應(yīng)分別核算,不得相互混淆。3.按規(guī)定歸集:研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按照本制度規(guī)定的范圍進(jìn)行歸集,確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(二)報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷申請:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用所屬項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門審核:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核,核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和相關(guān)性,簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行復(fù)審,重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合預(yù)算、是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定、原始憑證是否合法有效等,簽署審核意見。4.領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)部門審核和財(cái)務(wù)審核通過的費(fèi)用報(bào)銷申請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審批。5.報(bào)銷支付:審批通過的費(fèi)用報(bào)銷申請,由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行報(bào)銷支付。五、研發(fā)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查:公司定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括費(fèi)用支出是否符合預(yù)算、是否符合規(guī)定的范圍、報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。2.專項(xiàng)審計(jì):對(duì)于重大研發(fā)項(xiàng)目或存在疑問的研發(fā)項(xiàng)目,公司可委托內(nèi)部審計(jì)部門或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)結(jié)果作為考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和評(píng)價(jià)研發(fā)項(xiàng)目的重要依據(jù)。(二)外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供研發(fā)費(fèi)用核算資料和相關(guān)情況,接受外部審計(jì)和監(jiān)督。六、研發(fā)費(fèi)用的績效考核(一)考核指標(biāo)1.研發(fā)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率:考核研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的比例,計(jì)算公式為:研發(fā)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際發(fā)生費(fèi)用/預(yù)算費(fèi)用×100%。2.研發(fā)費(fèi)用投入產(chǎn)出比:考核研發(fā)項(xiàng)目投入費(fèi)用與產(chǎn)出效益的比例,計(jì)算公式為:研發(fā)費(fèi)用投入產(chǎn)出比=研發(fā)項(xiàng)目收益/研發(fā)費(fèi)用×100%。3.研發(fā)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化率:考核研發(fā)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品或服務(wù)并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的比例,計(jì)算公式為:研發(fā)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化率=已轉(zhuǎn)化成果項(xiàng)目數(shù)/研發(fā)項(xiàng)目總數(shù)×100%。(二)考核方式1.定期考核:公司定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行考核,考核周期為[考核周期時(shí)長]。2.項(xiàng)目結(jié)束考核:對(duì)于已完成的研發(fā)項(xiàng)目,在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行全面考核。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效掛鉤:將研發(fā)費(fèi)用績效考核結(jié)果與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員的績效獎(jiǎng)金掛鉤,對(duì)考核優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不達(dá)標(biāo)或存在違規(guī)行為的進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.
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