公司看房車管理制度

公司看房車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司看房車的管理，規(guī)范使用流程，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)及員工出行需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有看房車的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.安全第一原則：確?？捶寇囆旭偘踩Ｕ铣塑嚾藛T生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛，杜絕違規(guī)操作。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)和員工合理出行需求為目標(biāo)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需求，合理配置看房車的數(shù)量和車型。2.明確每輛看房車的用途、行駛路線等信息，并進(jìn)行登記備案。（二）車輛檔案1.建立看房車檔案，記錄車輛的基本信息，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、保險(xiǎn)信息等。2.記錄車輛的維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等，以便及時(shí)了解車輛狀況。（三）車輛標(biāo)識(shí)1.在看房車上顯著位置張貼公司標(biāo)識(shí)，展示公司形象。2.標(biāo)明車輛的用途、行駛路線等信息，方便員工識(shí)別和使用。三、使用管理（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用看房車，需提前填寫《看房車使用申請表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，如涉及跨部門使用，還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。（二）調(diào)度安排1.車輛管理部門根據(jù)申請情況，結(jié)合車輛使用狀況和行駛路線，進(jìn)行合理的調(diào)度安排。2.優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急出行需求，確保車輛資源得到充分利用。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，按照指定座位就坐，不得隨意更換座位。2.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作，系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。（四）使用記錄1.駕駛員應(yīng)對(duì)每次車輛使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括出車時(shí)間、返回時(shí)間、行駛里程、載客人數(shù)等。2.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，作為車輛使用情況統(tǒng)計(jì)和分析的依據(jù)。四、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[x]年以上。2.具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無重大交通事故記錄。3.熟悉公司看房車的行駛路線和業(yè)務(wù)需求。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和服務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)接送員工，不得擅自更改行駛路線和時(shí)間。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.協(xié)助乘車人員解決乘車過程中遇到的問題，提供必要的幫助和服務(wù)。（四）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。五、維修與保養(yǎng)（一）維修計(jì)劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用狀況等，制定年度維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修審批1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項(xiàng)目、維修原因等信息。2.申請表需經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批，維修金額較大的還需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.車輛管理部門根據(jù)審批后的維修申請表，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修廠家應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求維修廠家整改。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.駕駛員應(yīng)做好車輛保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)人員等信息。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全看房車安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識(shí)。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光等。2.車輛管理部門定期對(duì)車輛進(jìn)行全面安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。（三）應(yīng)急處理1.制定看房車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高駕駛員和乘車人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生交通事故或其他緊急情況時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，編制年度費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、出車記錄等。3.車輛管理部門應(yīng)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制看房車的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超出預(yù)算。2.定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和總結(jié)，采取有效措施降低費(fèi)用成本。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督崗位，定期對(duì)看房車的使用、管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括車輛使用流程執(zhí)行情況、駕駛員工作表現(xiàn)、車輛安全狀況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）員工投訴處理1.設(shè)立員工投訴渠道，接受員工對(duì)看房車使用和管理方面的投訴。2.對(duì)員工投訴的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理，