公司看房車管理制度

公司看房車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司看房車的管理，規(guī)范使用流程，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)及員工出行需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有看房車的使用、維護、管理等相關(guān)活動。（三）管理原則1.安全第一原則：確保看房車行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛，杜絕違規(guī)操作。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)和員工合理出行需求為目標，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需求，合理配置看房車的數(shù)量和車型。2.明確每輛看房車的用途、行駛路線等信息，并進行登記備案。（二）車輛檔案1.建立看房車檔案，記錄車輛的基本信息，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險信息等。2.記錄車輛的維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等，以便及時了解車輛狀況。（三）車輛標識1.在看房車上顯著位置張貼公司標識，展示公司形象。2.標明車輛的用途、行駛路線等信息，方便員工識別和使用。三、使用管理（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用看房車，需提前填寫《看房車使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審批，如涉及跨部門使用，還需相關(guān)部門負責人會簽。（二）調(diào)度安排1.車輛管理部門根據(jù)申請情況，結(jié)合車輛使用狀況和行駛路線，進行合理的調(diào)度安排。2.優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急出行需求，確保車輛資源得到充分利用。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，按照指定座位就坐，不得隨意更換座位。2.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作，系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。（四）使用記錄1.駕駛員應(yīng)對每次車輛使用情況進行詳細記錄，包括出車時間、返回時間、行駛里程、載客人數(shù)等。2.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，作為車輛使用情況統(tǒng)計和分析的依據(jù)。四、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有相應(yīng)準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[x]年以上。2.具備良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通事故記錄。3.熟悉公司看房車的行駛路線和業(yè)務(wù)需求。（二）駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務(wù)培訓，提高駕駛員的安全意識和服務(wù)水平。2.培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理技能等。（三）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照調(diào)度安排，準時接送員工，不得擅自更改行駛路線和時間。3.做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.協(xié)助乘車人員解決乘車過程中遇到的問題，提供必要的幫助和服務(wù)。（四）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對存在問題的駕駛員進行批評教育和相應(yīng)處罰。五、維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用狀況等，制定年度維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修審批1.車輛需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因等信息。2.申請表需經(jīng)車輛管理部門負責人審批，維修金額較大的還需報公司領(lǐng)導審批。（三）維修實施1.車輛管理部門根據(jù)審批后的維修申請表，選擇合格的維修廠家進行維修。2.維修廠家應(yīng)按照維修標準和要求進行維修，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程，對維修質(zhì)量進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時要求維修廠家整改。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.嚴格按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.駕駛員應(yīng)做好車輛保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)人員等信息。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全看房車安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員和乘車人員進行安全培訓和教育，提高安全意識。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光等。2.車輛管理部門定期對車輛進行全面安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，嚴禁車輛帶故障行駛。（三）應(yīng)急處理1.制定看房車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高駕駛員和乘車人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生交通事故或其他緊急情況時，駕駛員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報告車輛管理部門和公司領(lǐng)導。七、費用管理（一）費用預(yù)算1.車輛管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，編制年度費用預(yù)算。2.費用預(yù)算包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、駕駛員薪酬等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時報銷車輛使用過程中產(chǎn)生的費用。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、出車記錄等。3.車輛管理部門應(yīng)對報銷費用進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。（三）費用控制1.嚴格控制看房車的費用支出，確保費用不超出預(yù)算。2.定期對費用支出情況進行分析和總結(jié)，采取有效措施降低費用成本。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督崗位，定期對看房車的使用、管理情況進行檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括車輛使用流程執(zhí)行情況、駕駛員工作表現(xiàn)、車輛安全狀況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）員工投訴處理1.設(shè)立員工投訴渠道，接受員工對看房車使用和管理方面的投訴。2.對員工投訴的問題進行及時調(diào)查和處理，