日事清任務(wù)管理 OPDA 四象限+項目 績效 知識庫 一站式高效協(xié)同體系

日事清任務(wù)管理｜OPDA/四象限+項目/績效/知識庫｜一站式高效協(xié)同體系我們整理了任務(wù)管理的解決方案給到大家，希望對大家有幫助。日事清OPDA解決方案日事清:OKR、項目、任務(wù)、績效、流程、知識庫一站式管理日事清是一款高效能團(tuán)隊管理工具，幫助企業(yè)快速落地OKR、項目管理、流程管理、績效管理、知識管理等，助力企業(yè)實現(xiàn)一體化協(xié)同管理。-定目標(biāo)：從目標(biāo)的制定規(guī)劃到關(guān)鍵結(jié)果的拆解與打分，讓每個環(huán)節(jié)都一目了然-作計劃：快速展開團(tuán)隊協(xié)作，看板、甘特圖、WBS分解、統(tǒng)計報表...完美落地項目與計劃-盯執(zhí)行：靈活的任務(wù)派發(fā)機(jī)制，隨時查看工作進(jìn)展，真正做到就事論事、高效溝通-評績效：KPI、PBC、360、BSC多種考評方式一站式自動化考核-漲知識：崗位SOP、規(guī)章制度、企業(yè)文化...快速沉淀團(tuán)隊方法論，聚合每個人的智慧任務(wù)管理中常見的問題出現(xiàn)這些問題的具體原因是什么呢？我們每天有很多事情需要處理，比如一些總結(jié)、回復(fù)某人的重要郵件、項目的進(jìn)展和關(guān)注情況、還有今天開會、什么時間參加培訓(xùn)、老媽的生日禮物、汽車需要上保險這些。每天有別人給的工作，自己安排的工作，家里的私事，等等，很多事情縈繞在我們的大腦里面。沒有時間能夠靜下來思考一下。解決問題的思路針對以上問題，我們引入了兩種管理方法，時間管理GTD和四象限管理法。時間管理GTDGTD的五大核心是收集、整理、組織、執(zhí)行、回顧。首先我們需要把需要做的事情梳理一個代辦清單出來，然后整理歸類，在組織和執(zhí)行的過程中，我們要識別這些任務(wù)是下一步的行動清單？項目清單？暫時不需要處理的等待清單？還是未來需要去做的未來清單？梳理清晰后我們需要聚焦到當(dāng)下的任務(wù)。最后有一個回顧復(fù)盤的動作。以上就是使用GTD來解決這個問題的思路，GTD里面有一個核心的觀點就是“大腦是用來思考的，不是用來記事情的”。四象限工作法四象限管理法，把任務(wù)分成四個維度，分別是重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。四象限的概念來源于《高效能人士的七個習(xí)慣》第三個習(xí)慣，要是第一。重要且緊急的事情，一般是領(lǐng)導(dǎo)交代的事情，其他象限延期的事情，需要優(yōu)先處理。重要不緊急的事情一般都是自己規(guī)劃好的事情。不重要緊急一般都是有時間安排好的，比如幾點開會、幾點發(fā)周報等。最后一個象限不重要不緊急，一般放一些習(xí)慣養(yǎng)成、授權(quán)給別人去做的事情。日事清軟件如何實現(xiàn)任務(wù)管理任務(wù)的定義首先，看一下好的代辦任務(wù)包含哪些要素？我們把任務(wù)分為2個要素，基本要素和動能要素?；疽匕鍪裁础⒄l去做、什么時間完成/什么時間做。下面是動能要素，主要是做這個事情的目的、結(jié)果和價值回報是什么？在工具方面我們固定了基本要素，我們在寫任務(wù)的時候需要寫明白做什么事情、誰去做、什么時間需要達(dá)成。在動能要素我們提供了自定義的模式?？梢酝ㄟ^真實場景的需求來匹配不同的字段，實現(xiàn)我們達(dá)成對任務(wù)更詳細(xì)的說明以及相關(guān)的要求。時間方面我們也提供了多種設(shè)置模式，滿足不同多種場景下的任務(wù)管理需求。比如：有的任務(wù)只是一天來完成，我們可以設(shè)置為單日任務(wù)，設(shè)置好日期即可，時間到了，會自動出現(xiàn)了個人的工作界面。同時我們也提供了多日視圖，來處理那些不規(guī)律的任務(wù)，有的任務(wù)一天不能達(dá)成，但是又是沒有規(guī)律的，可以選擇用多日任務(wù)來處理。一些連貫性的工作，需要3天、5天、8天的工作，可以使用起止任務(wù)來解決。日常工作中我們經(jīng)常會遇到比如周會、月會、季度會等周期會議，我們可以使用時間設(shè)置的周期來解決。日程任務(wù)管理的四種不同視圖第一種就是我們剛剛有提到的四象限的模式。大家在使用過程中可以根據(jù)事情的緊急重要程度來設(shè)置，任務(wù)延期或臨期會有明顯的標(biāo)識，象限之間的任務(wù)可以相互拖動，方便操作。第二種是周月視圖，使用這種視圖的好處是方便我們在一周、一個月工作的時候能夠統(tǒng)籌全局的去安排我們的任務(wù)。另一個作用就是在一段周期結(jié)束后，我們也可以使用周、月視圖來做快速的復(fù)盤。第三種視圖我們提供了時間視圖，很多人其實在工作中，即使能把事情按照輕重緩急的方式來劃分清楚，發(fā)現(xiàn)好多工作還是會出現(xiàn)延期。時間視圖就可以很好的解決這個問題，主要還是自己的精力管理，每個人每天可能就8-10個小時的工作時間，能做的事情是有限的。使用時間視圖的客戶反饋，喜歡這種能夠掌控時間的感覺。第四種視圖我們提供了列表視圖。列表視圖的好處就是能夠展示更多的信息，同時我們的任務(wù)是支持多級子任務(wù)的。使用列表視圖能夠更直觀的查看任務(wù)的子父級關(guān)系。以上就是日事清針對個人做任務(wù)管理的解決方案，希望大家學(xué)習(xí)后能夠提升效率。組織就是由很多個個體組成，通過提高個體的效率，從而增加團(tuán)隊效率。在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)很多團(tuán)隊任務(wù)不是1、2個任務(wù)就能解決的，可能是一個計劃、一個項目、一個流程等，日事清有完整的解決方案，如果您在管理團(tuán)隊中遇到以下幾個問題，歡迎留言交流。1、項目進(jìn)度無法實時掌控，都是通過收集表格來同步。2、在多項目同時管理的時候，變