裝修公司房屋管理制度

裝修公司房屋管理制度?總則目的為規(guī)范裝修公司房屋的使用、管理和維護，確保房屋安全、整潔、有序，保障公司正常運營，特制定本制度。適用范圍本制度適用于裝修公司所有辦公場所、倉庫、施工現(xiàn)場等房屋及附屬設施的管理?；驹瓌t1.安全第一原則：確保房屋結構安全和人員生命財產安全，消除安全隱患。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋的使用功能，提高使用效率，避免資源浪費。3.維護保養(yǎng)原則：定期對房屋及設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，延長使用壽命。4.責任明確原則：明確各部門和人員在房屋管理中的職責，做到責任到人。房屋使用管理辦公場所使用1.辦公區(qū)域分配根據公司組織架構和人員配置，合理分配辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點。部門如需調整辦公區(qū)域，需提前向行政部門提出申請，經批準后進行調整。2.辦公設施配備按照辦公需求，為各部門配備必要的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機等設施。辦公設施的采購、維修和更換由行政部門統(tǒng)一負責，確保設施正常使用。3.辦公環(huán)境管理保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天上班前和下班后進行清掃，定期進行全面清潔。愛護辦公設施和公共財物，不得隨意損壞或丟棄，如有損壞應及時報告并賠償。辦公區(qū)域內禁止吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等行為，營造良好的辦公氛圍。倉庫使用1.倉庫規(guī)劃布局根據倉庫存儲物品的種類、數量和特性，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如材料區(qū)、工具區(qū)、成品區(qū)等。確保倉庫通道暢通，便于貨物搬運和消防疏散。2.物品存儲管理各類物品應分類存放，標識清晰，便于查找和盤點。易燃易爆、有毒有害等危險物品應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。建立物品出入庫登記制度，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、數量、出入庫時間、領用部門和人員等信息。3.倉庫安全管理倉庫內應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。嚴禁在倉庫內使用明火和私拉亂接電線，如需進行電氣作業(yè)，應經相關部門批準，并由專業(yè)人員操作。倉庫管理人員應定期對倉庫進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。施工現(xiàn)場使用1.施工場地規(guī)劃施工前，施工部門應根據施工圖紙和現(xiàn)場實際情況，合理規(guī)劃施工場地，設置材料堆放區(qū)、加工區(qū)、作業(yè)區(qū)、休息區(qū)等。施工場地應保持整潔有序，材料和工具應擺放整齊，不得隨意堆放。2.施工安全管理施工現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、安全網等，確保施工人員的人身安全。施工人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)作業(yè)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應立即停止施工，采取措施消除隱患后再繼續(xù)施工。施工現(xiàn)場應配備消防器材，制定消防應急預案，定期進行消防演練，確保消防安全。3.施工環(huán)境管理施工過程中產生的噪音、粉塵、廢水等應采取有效的控制措施，減少對周邊環(huán)境的影響。施工結束后，施工部門應及時清理施工現(xiàn)場，恢復場地原貌。房屋維護管理日常巡查1.巡查人員及職責行政部門負責組織對公司房屋及設施進行日常巡查，巡查人員包括行政人員、物業(yè)人員等。巡查人員應認真履行職責，對房屋的結構、裝修、設施設備等進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并做好記錄。2.巡查內容及頻率巡查內容包括房屋外觀、門窗、墻面、地面、屋頂、水電線路、消防設施、電梯等。辦公場所和倉庫每天至少巡查一次，施工現(xiàn)場每天巡查不少于兩次。定期檢查1.檢查周期每季度對公司房屋及設施進行一次全面檢查，每年進行一次房屋安全鑒定。2.檢查內容全面檢查房屋的結構安全、裝修情況、設施設備運行狀況等，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并提出整改意見。房屋安全鑒定應委托有資質的專業(yè)機構進行，根據鑒定結果采取相應的處理措施。維修保養(yǎng)1.維修申請各部門或人員發(fā)現(xiàn)房屋及設施存在問題時，應及時向行政部門提交維修申請，說明問題的具體情況和維修要求。行政部門接到維修申請后，應進行核實，并根據問題的嚴重程度安排維修人員進行維修。2.維修實施維修人員應按照維修計劃和質量標準進行維修作業(yè)，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應選用符合質量要求的產品，并做好更換記錄。3.保養(yǎng)計劃行政部門應制定房屋及設施的保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內容、保養(yǎng)周期和責任人。保養(yǎng)工作應定期進行，確保設施設備處于良好的運行狀態(tài)。房屋安全管理安全責任1.公司負責人責任公司負責人是房屋安全管理的第一責任人，對公司房屋安全工作全面負責。組織制定房屋安全管理制度和應急預案，定期檢查房屋安全狀況，及時消除安全隱患。2.部門負責人責任各部門負責人負責本部門使用房屋的安全管理工作，教育本部門人員遵守安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告。3.使用人員責任房屋使用人員應愛護房屋及設施，正確使用，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向部門負責人或行政部門報告，并配合做好維修和整改工作。安全檢查與隱患排查1.安全檢查按照日常巡查和定期檢查的要求，對公司房屋及設施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全問題。安全檢查應包括房屋結構安全、消防安全、電氣安全、特種設備安全等方面。2.隱患排查與整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應建立隱患臺賬，明確隱患部位、隱患內容、整改措施、整改責任人及整改期限。對重大安全隱患，應立即采取臨時防護措施，并及時組織整改，確保安全。整改完成后，應進行復查，確保隱患消除。應急預案制定與演練1.應急預案制定行政部門應根據公司實際情況，制定房屋安全應急預案，包括火災、地震、房屋坍塌等突發(fā)事件的應急處置措施。應急預案應明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容。2.應急演練定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工的應急處置能力。應急演練應包括演練方案制定、演練實施、演練評估等環(huán)節(jié)，演練結束后應及時總結經驗教訓，對應急預案進行修訂完善。房屋租賃管理租賃房屋選擇1.選址原則根據公司業(yè)務發(fā)展需求，選擇交通便利、周邊配套設施完善、符合公司形象的房屋作為租賃場所。租賃房屋應具備合法的產權證明，無產權糾紛和抵押等情況。2.租賃談判與簽約由行政部門牽頭，會同相關部門進行租賃房屋的談判，明確租賃期限、租金、押金、維修責任、違約責任等條款。談判達成一致后，簽訂租賃合同，并報公司領導審批。租賃合同履行1.租金及費用支付按照租賃合同約定的時間和方式支付租金及其他費用，確保公司的信用記錄良好。如遇租金調整或其他費用變化，應及時與出租方協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。2.房屋使用與維護在租賃期限內，按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結構和用途。負責租賃房屋的日常維護和保養(yǎng)，如因使用不當造成房屋損壞的，應承擔維修責任或賠償責任。3.合同變更與解除如需變更租賃合同條款，應提前與出租方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議