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道教場(chǎng)所捐贈(zèng)管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范道教場(chǎng)所的捐贈(zèng)管理工作,確保捐贈(zèng)活動(dòng)合法、有序、透明地開展,保護(hù)捐贈(zèng)者的合法權(quán)益,促進(jìn)道教事業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于本道教場(chǎng)所接受的所有捐贈(zèng)活動(dòng),包括但不限于現(xiàn)金、實(shí)物、不動(dòng)產(chǎn)等形式的捐贈(zèng)?;驹瓌t1.合法性原則:捐贈(zèng)活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)和宗教政策的要求。2.自愿原則:捐贈(zèng)應(yīng)基于捐贈(zèng)者的自愿意愿,不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫捐贈(zèng)。3.公開透明原則:捐贈(zèng)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向社會(huì)公開,接受公眾監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:捐贈(zèng)資金和物資應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿或本場(chǎng)所的規(guī)定,??顚S?,不得挪作他用。捐贈(zèng)受理捐贈(zèng)渠道1.現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng):設(shè)立專門的捐贈(zèng)接待處,接受信眾和社會(huì)各界人士的現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)。2.網(wǎng)絡(luò)捐贈(zèng):開通官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供在線捐贈(zèng)渠道。3.郵寄捐贈(zèng):公布郵寄地址,接受信眾通過郵寄方式進(jìn)行的捐贈(zèng)。捐贈(zèng)受理流程1.捐贈(zèng)登記:對(duì)每一筆捐贈(zèng)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括捐贈(zèng)者姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)方式等信息。2.開具捐贈(zèng)票據(jù):按照國家有關(guān)規(guī)定,為捐贈(zèng)者開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)票據(jù)應(yīng)注明捐贈(zèng)者姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)日期、票據(jù)號(hào)碼等內(nèi)容,并加蓋本場(chǎng)所財(cái)務(wù)專用章。3.捐贈(zèng)信息錄入:將捐贈(zèng)登記信息及時(shí)錄入捐贈(zèng)管理系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。捐贈(zèng)財(cái)物管理現(xiàn)金管理1.現(xiàn)金繳存:每日收到的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.現(xiàn)金盤點(diǎn):定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.現(xiàn)金支出審批:現(xiàn)金支出應(yīng)嚴(yán)格按照本場(chǎng)所財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批,確保支出合法、合規(guī)、合理。實(shí)物管理1.實(shí)物驗(yàn)收:對(duì)捐贈(zèng)的實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,確保實(shí)物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合捐贈(zèng)者的要求。2.實(shí)物登記:建立實(shí)物臺(tái)賬,對(duì)實(shí)物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、捐贈(zèng)時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。3.實(shí)物保管:安排專人負(fù)責(zé)實(shí)物保管,確保實(shí)物的安全和完好。對(duì)貴重物品和易損物品應(yīng)采取特殊的保管措施。4.實(shí)物領(lǐng)用:實(shí)物領(lǐng)用應(yīng)按照本場(chǎng)所的規(guī)定進(jìn)行審批,填寫實(shí)物領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用實(shí)物名稱、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)更新實(shí)物臺(tái)賬。不動(dòng)產(chǎn)管理1.不動(dòng)產(chǎn)登記:對(duì)捐贈(zèng)的不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,確保不動(dòng)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)清晰。2.不動(dòng)產(chǎn)使用:按照本場(chǎng)所的規(guī)定和實(shí)際需要,合理使用捐贈(zèng)的不動(dòng)產(chǎn),不得擅自改變用途。3.不動(dòng)產(chǎn)維護(hù):定期對(duì)捐贈(zèng)的不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保不動(dòng)產(chǎn)的安全和正常使用。4.不動(dòng)產(chǎn)處置:如需處置捐贈(zèng)的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本場(chǎng)所的決策程序進(jìn)行審批,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。捐贈(zèng)項(xiàng)目管理項(xiàng)目設(shè)立1.項(xiàng)目策劃:根據(jù)本場(chǎng)所的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,策劃設(shè)立捐贈(zèng)項(xiàng)目。項(xiàng)目策劃應(yīng)充分征求信眾和社會(huì)各界人士的意見和建議。2.項(xiàng)目審批:捐贈(zèng)項(xiàng)目應(yīng)報(bào)本場(chǎng)所管理組織或相關(guān)部門審批,確保項(xiàng)目符合本場(chǎng)所的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,具有可行性和可持續(xù)性。3.項(xiàng)目公告:經(jīng)審批通過的捐贈(zèng)項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)在本場(chǎng)所官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上進(jìn)行公告,向社會(huì)公開項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目預(yù)算、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)期限等信息。項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目執(zhí)行:按照捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施方案,組織實(shí)施項(xiàng)目,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.項(xiàng)目監(jiān)督:建立項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保項(xiàng)目執(zhí)行符合相關(guān)規(guī)定和要求。3.項(xiàng)目調(diào)整:如因特殊原因需要調(diào)整捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施方案,應(yīng)報(bào)本場(chǎng)所管理組織或相關(guān)部門審批,并及時(shí)向社會(huì)公開調(diào)整情況。項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng):項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)向本場(chǎng)所管理組織或相關(guān)部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.驗(yàn)收組織:本場(chǎng)所管理組織或相關(guān)部門應(yīng)組織成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)由相關(guān)專業(yè)人員組成。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):制定項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收程序等要求。4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收情況出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),提出驗(yàn)收意見和建議。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)報(bào)本場(chǎng)所管理組織或相關(guān)部門存檔。捐贈(zèng)信息公開公開內(nèi)容1.捐贈(zèng)接收信息:定期在本場(chǎng)所官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上公開捐贈(zèng)接收情況,包括捐贈(zèng)者姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)方式等信息。2.捐贈(zèng)財(cái)物管理信息:公開捐贈(zèng)財(cái)物的管理情況,包括現(xiàn)金繳存、實(shí)物登記、不動(dòng)產(chǎn)登記等信息。3.捐贈(zèng)項(xiàng)目信息:公開捐贈(zèng)項(xiàng)目的設(shè)立、實(shí)施、驗(yàn)收等情況,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目驗(yàn)收情況等信息。公開方式1.網(wǎng)站公開:在本場(chǎng)所官方網(wǎng)站設(shè)立捐贈(zèng)信息公開專欄,及時(shí)發(fā)布捐贈(zèng)信息。2.微信公眾號(hào)公開:通過本場(chǎng)所微信公眾號(hào)定期推送捐贈(zèng)信息,方便信眾和社會(huì)各界人士查詢。3.其他方式公開:根據(jù)實(shí)際情況,還可以通過場(chǎng)所公告欄、新聞媒體等方式公開捐贈(zèng)信息。公開頻率1.定期公開:每季度至少公開一次捐贈(zèng)信息。2.即時(shí)公開:對(duì)重大捐贈(zèng)事項(xiàng)和社會(huì)關(guān)注度較高的捐贈(zèng)項(xiàng)目,應(yīng)即時(shí)公開相關(guān)信息。捐贈(zèng)者權(quán)益保護(hù)尊重意愿1.嚴(yán)格按照捐贈(zèng)者的意愿使用捐贈(zèng)財(cái)物,不得擅自改變捐贈(zèng)用途。2.對(duì)于捐贈(zèng)者指定的捐贈(zèng)項(xiàng)目,應(yīng)優(yōu)先安排實(shí)施,并及時(shí)向捐贈(zèng)者反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況。信息保密1.對(duì)捐贈(zèng)者的個(gè)人信息和捐贈(zèng)信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)捐贈(zèng)者同意,不得泄露給任何第三方。2.在捐贈(zèng)信息公開過程中,應(yīng)采取必要的措施對(duì)捐贈(zèng)者的隱私信息進(jìn)行保護(hù),避免公開可能影響捐贈(zèng)者權(quán)益的敏感信息?;仞佒轮x1.對(duì)捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)行為表示衷心感謝,并通過適當(dāng)方式向捐贈(zèng)者表達(dá)敬意。2.根據(jù)捐贈(zèng)者的意愿和實(shí)際情況,為捐贈(zèng)者提供相關(guān)的回饋和服務(wù),如頒發(fā)捐贈(zèng)證書、邀請(qǐng)參加場(chǎng)所活動(dòng)等。監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督1.本場(chǎng)所管理組織應(yīng)定期對(duì)捐贈(zèng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保捐贈(zèng)活動(dòng)合法合規(guī)、捐贈(zèng)財(cái)物管理規(guī)范、捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施順利。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)信眾和社會(huì)各界人士對(duì)捐贈(zèng)管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)本場(chǎng)所的捐贈(zèng)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)向本場(chǎng)所管理組織和信眾公開,接受社會(huì)監(jiān)督。法律責(zé)任違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,本場(chǎng)所管理組織應(yīng)視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于因違規(guī)行為給本場(chǎng)所或捐贈(zèng)者造成損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。法律追究1.對(duì)于違反國家法律法規(guī)和宗教
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