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文檔簡介
預算管理制度建立情況?一、總則(一)目的為了加強公司預算管理,優(yōu)化資源配置,提高公司經(jīng)濟效益,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本預算管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及各下屬子公司、分公司的預算管理活動。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:預算編制應以公司戰(zhàn)略目標為指引,確保各項預算指標與公司戰(zhàn)略方向一致。2.全面性原則:預算應涵蓋公司經(jīng)營活動的全過程,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負債等各個方面。3.全員參與原則:預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等過程需全體員工共同參與,充分調(diào)動各部門及員工的積極性。4.剛性控制與彈性調(diào)整相結(jié)合原則:預算一經(jīng)確定,應嚴格執(zhí)行,但在市場環(huán)境、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化時,可進行適當調(diào)整。5.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟效益為核心,合理安排資源,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。二、預算管理組織與職責(一)預算管理委員會1.組成:由公司總經(jīng)理擔任主任,副總經(jīng)理擔任副主任,各部門負責人為成員。2.職責審議公司預算管理制度、政策和流程。確定公司預算編制的總體目標、預算編制方法和預算編制時間安排。審查、平衡公司年度預算草案,提出修改意見和建議。協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。對預算執(zhí)行情況進行定期檢查和分析,根據(jù)實際情況提出調(diào)整預算的建議??己烁鞑块T預算執(zhí)行情況,對預算執(zhí)行結(jié)果進行評價。(二)預算管理辦公室1.組成:設在財務部,由財務負責人兼任辦公室主任,相關(guān)財務人員為成員。2.職責負責預算管理制度的具體實施和日常工作。組織公司年度預算的編制、匯總、審核和上報工作。負責預算指標的分解和下達,對各部門預算執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)控和分析。定期向預算管理委員會匯報預算執(zhí)行情況,提出預算調(diào)整建議。協(xié)助預算管理委員會對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。(三)各部門1.職責負責本部門預算的編制、執(zhí)行和控制,確保預算目標的實現(xiàn)。配合預算管理辦公室完成公司年度預算的編制工作,提供相關(guān)基礎數(shù)據(jù)和資料。及時反饋預算執(zhí)行過程中的問題和情況,提出改進措施和建議。接受預算管理委員會和預算管理辦公室的監(jiān)督和檢查,對預算執(zhí)行結(jié)果負責。三、預算編制(一)預算編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標。2.國家法律法規(guī)和政策要求。3.公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。4.市場預測和分析資料。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:預算管理辦公室根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,于每年[具體時間]下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和相關(guān)資料準備等事項。2.各部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務特點和實際情況,編制本部門年度預算草案,并于規(guī)定時間內(nèi)上報預算管理辦公室。3.預算管理辦公室審核匯總:預算管理辦公室對各部門上報的預算草案進行審核,對不符合要求的預算草案提出修改意見,返回各部門重新編制。審核通過后,預算管理辦公室對各部門預算草案進行匯總,形成公司年度預算草案。4.預算管理委員會審議:預算管理委員會對公司年度預算草案進行審議,提出修改意見和建議。預算管理辦公室根據(jù)預算管理委員會的審議意見,對公司年度預算草案進行修改完善,形成最終的公司年度預算方案。5.預算方案審批與下達:公司年度預算方案經(jīng)公司董事會審批通過后,由預算管理辦公室下達給各部門執(zhí)行。(三)預算編制方法1.固定預算法:適用于業(yè)務相對穩(wěn)定、收入和成本變動較小的項目。2.彈性預算法:根據(jù)業(yè)務量與成本、費用之間的依存關(guān)系,按照預算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務量水平編制的有伸縮性的預算。適用于與業(yè)務量有直接關(guān)系的成本、費用項目。3.滾動預算法:預算期始終保持為一個固定期間,隨著預算的執(zhí)行不斷補充預算,逐期向后滾動,使預算期間保持一定的時期跨度。有助于公司動態(tài)地把握未來經(jīng)營活動。4.零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,主要根據(jù)預算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預算。適用于費用預算的編制。(四)預算編制內(nèi)容1.收入預算:包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入等。各業(yè)務部門應根據(jù)市場預測和業(yè)務計劃,詳細編制收入預算。2.成本預算:包括生產(chǎn)成本、采購成本、銷售成本等。各成本費用發(fā)生部門應根據(jù)成本核算方法和歷史數(shù)據(jù),合理預計各項成本費用。3.費用預算:包括管理費用、銷售費用、財務費用等。各部門應根據(jù)公司費用管理制度和實際工作需要,編制費用預算。4.資產(chǎn)預算:包括固定資產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)投資、對外投資等。各相關(guān)部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和投資計劃,編制資產(chǎn)預算。5.負債預算:包括短期借款、長期借款、應付賬款等。財務部門應根據(jù)公司資金需求和融資計劃,編制負債預算。四、預算執(zhí)行與控制(一)預算執(zhí)行1.各部門應將經(jīng)批準的預算指標層層分解,落實到具體的崗位和個人,確保預算執(zhí)行的責任明確。2.預算執(zhí)行過程中,各部門應嚴格按照預算安排組織各項經(jīng)營活動,確保預算目標的實現(xiàn)。3.財務部門應建立預算執(zhí)行臺賬,及時記錄預算執(zhí)行情況,定期對預算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行分析和反饋。(二)預算控制1.審批控制:各項費用支出、采購支出、投資支出等必須按照公司預算審批流程進行審批,未經(jīng)審批不得支出。2.限額控制:對一些費用項目設定合理的支出限額,如業(yè)務招待費、差旅費等,嚴格控制超限額支出。3.進度控制:根據(jù)預算執(zhí)行進度,定期對各部門預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行糾正,確保預算執(zhí)行進度與時間進度相匹配。五、預算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。2.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、價格波動等,導致公司預算基礎發(fā)生重大變化。3.公司戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營計劃變更,影響預算的執(zhí)行。4.不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,對公司經(jīng)營造成重大損失。(二)調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請:各部門根據(jù)預算調(diào)整條件,填寫預算調(diào)整申請表,詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和調(diào)整的金額等,并提交給預算管理辦公室。2.預算管理辦公室審核:預算管理辦公室對各部門提交的預算調(diào)整申請表進行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,提出審核意見。3.預算管理委員會審議:預算管理委員會對預算管理辦公室審核通過的預算調(diào)整申請進行審議,根據(jù)公司實際情況做出是否調(diào)整預算的決定。4.調(diào)整預算下達:經(jīng)預算管理委員會審議通過的預算調(diào)整申請,由預算管理辦公室下達給各部門執(zhí)行,并對公司年度預算進行相應調(diào)整。六、預算分析與考核(一)預算分析1.預算管理辦公室定期(每月、每季度、每年)對公司預算執(zhí)行情況進行分析,編寫預算分析報告。2.預算分析報告應包括預算執(zhí)行情況概述、預算差異分析、原因解釋、改進措施和建議等內(nèi)容。3.通過預算分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的問題和偏差,為預算調(diào)整和經(jīng)營決策提供依據(jù)。(二)預算考核1.考核原則公平、公正、公開原則。定量與定性相結(jié)合原則。結(jié)果考核與過程考核相結(jié)合原則。2.考核指標預算執(zhí)行率:反映各部門預算執(zhí)行的程度,計算公式為:預算執(zhí)行率=實際執(zhí)行金額/預算金額×100%。預算偏差率:反映各部門預算執(zhí)行結(jié)果與預算目標的差異程度,計算公式為:預算偏差率=(實際執(zhí)行金額預算金額)/預算金額×100%。其他相關(guān)指標:如收入預算完成率、成本費用控制率等。3.考核周期:預算考核按年度進行,每年年末對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。4.考核程序各部門在年末對本部門預算執(zhí)行情況進行總結(jié)和自評,填寫預算考核自評表,上報預算管理辦公室。預算管理辦公室根據(jù)各部門上報的自評表和預算執(zhí)行數(shù)據(jù),對各部門預算執(zhí)行情況進行審核和評價,提出考核意見。預算管理委員會根據(jù)預算管理辦公室的考核意見,對各部門預算執(zhí)行情況進行最終考核評價,確定考核結(jié)果,并進行通報。5.考核結(jié)果應用與績效獎金掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果,對各部門及員工發(fā)放相應的績效獎金。作為晉升、調(diào)薪的
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