郵政專用標志管理制度

郵政專用標志管理制度?一、總則（一）目的為加強郵政專用標志的管理，維護郵政企業(yè)的形象和信譽，保障郵政服務(wù)的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中國郵政集團公司及其所屬各級郵政企業(yè)、郵政分支機構(gòu)以及使用郵政專用標志的相關(guān)單位和個人。（三）基本原則1.合法性原則郵政專用標志的使用必須符合國家法律法規(guī)以及郵政行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則嚴格按照規(guī)定的樣式、規(guī)格、使用范圍和程序使用郵政專用標志，確保其規(guī)范性和一致性。3.嚴肅性原則維護郵政專用標志的權(quán)威性和嚴肅性，不得擅自更改、變形、濫用或污損。二、郵政專用標志的定義與分類（一）定義郵政專用標志是指中國郵政企業(yè)在提供郵政服務(wù)過程中，為標識其身份、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)特色等而使用的特定標志，包括文字標志、圖形標志、組合標志等。（二）分類1.企業(yè)標志如中國郵政的中英文名稱及標志圖形等，代表中國郵政整體形象。2.業(yè)務(wù)標志針對不同郵政業(yè)務(wù)，如郵政特快專遞（EMS）、郵政儲蓄銀行等，各自具有專門的業(yè)務(wù)標志。3.服務(wù)設(shè)施標志包括郵政營業(yè)廳、郵筒（箱）、投遞車輛等設(shè)施上的標志，用于引導用戶使用郵政服務(wù)設(shè)施。4.宣傳推廣標志在廣告、宣傳資料、促銷活動等中使用的郵政專用標志，用于提升郵政品牌知名度。三、郵政專用標志的使用規(guī)定（一）使用范圍1.郵政企業(yè)辦公場所包括各級郵政管理機構(gòu)、郵政企業(yè)總部及分支機構(gòu)的辦公大樓、營業(yè)廳、投遞站點等，應(yīng)在顯著位置展示郵政專用標志。2.郵政服務(wù)設(shè)施郵筒（箱）、郵政車輛、自助服務(wù)終端等設(shè)施上應(yīng)按照規(guī)定噴涂或張貼相應(yīng)的郵政專用標志。3.郵政業(yè)務(wù)宣傳材料如海報、宣傳單頁、手冊、廣告等，在介紹郵政業(yè)務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)惠活動等時，可使用郵政專用標志，但要確保標志的清晰、準確和規(guī)范。4.員工工作用品員工的制服、工牌、名片等應(yīng)印有郵政專用標志，體現(xiàn)員工身份和企業(yè)形象。（二）使用要求1.清晰完整郵政專用標志應(yīng)保持清晰、完整，不得有損壞、褪色、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)標志有損壞，應(yīng)及時更換或修復。2.比例恰當在使用郵政專用標志時，要嚴格按照規(guī)定的比例進行制作和使用，確保標志的視覺效果和協(xié)調(diào)性。3.顏色準確準確使用規(guī)定的顏色，不得擅自更改標志的顏色，以保證標志的一致性和辨識度。4.位置合理根據(jù)不同的使用場景和載體，將郵政專用標志放置在合理、醒目的位置，便于用戶識別和關(guān)注。（三）禁止行為1.禁止擅自更改標志樣式未經(jīng)許可，任何單位和個人不得對郵政專用標志的圖形、文字、顏色、組合方式等進行更改。2.禁止將標志用于非郵政業(yè)務(wù)嚴禁將郵政專用標志用于與郵政業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)活動、宣傳或其他用途，不得擅自授權(quán)他人使用郵政專用標志進行非郵政業(yè)務(wù)的宣傳推廣。3.禁止污損、破壞標志不得故意污損、涂抹、破壞郵政專用標志，不得在標志上張貼、懸掛無關(guān)物品。四、郵政專用標志的制作與管理（一）制作規(guī)范1.由中國郵政集團公司統(tǒng)一制定郵政專用標志的制作標準，包括標志的圖形設(shè)計、尺寸規(guī)格、顏色標準、材質(zhì)要求等。2.制作單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和生產(chǎn)能力，嚴格按照制作標準進行生產(chǎn)，確保標志的質(zhì)量符合要求。3.制作過程中要進行質(zhì)量檢驗，對每一批次制作的標志進行抽檢，確保標志的各項指標符合標準。（二）備案管理1.郵政企業(yè)制作郵政專用標志后，應(yīng)及時向當?shù)剜]政管理部門備案，提交標志的樣本、制作說明、使用范圍等相關(guān)資料。2.備案信息如有變更，如標志樣式調(diào)整、使用范圍擴大等，應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)重新向郵政管理部門備案。（三）庫存管理1.設(shè)立專門的郵政專用標志庫存管理區(qū)域，對標志進行分類存放，確保標志的安全和完好。2.建立庫存臺賬，記錄標志的出入庫情況，包括標志的種類、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門或個人等信息。3.定期對庫存標志進行盤點，核對實際庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。五、郵政專用標志的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各級郵政企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對本單位及所屬分支機構(gòu)郵政專用標志的使用情況進行自查。2.人力資源部門負責對員工使用郵政專用標志的情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定使用標志，應(yīng)及時進行糾正和處理。3.市場營銷部門在審核業(yè)務(wù)宣傳材料時，要嚴格把關(guān)郵政專用標志的使用，確保宣傳材料符合規(guī)定。（二）外部監(jiān)督1.郵政管理部門負責對郵政企業(yè)郵政專用標志的使用情況進行監(jiān)督檢查，不定期開展抽查工作。2.接受社會公眾的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反郵政專用標志管理制度的行為，公眾可向郵政管理部門或郵政企業(yè)舉報。（三）檢查內(nèi)容1.標志的使用范圍是否符合規(guī)定。2.標志的樣式、規(guī)格、顏色是否與規(guī)定一致。3.標志是否清晰、完整，有無損壞、褪色、變形等情況。4.是否存在禁止的使用行為。（四）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用郵政專用標志的行為，郵政管理部門或郵政企業(yè)應(yīng)責令其立即改正。2.對違規(guī)情節(jié)較輕的單位或個人，給予警告，并要求其作出書面檢討。3.對違規(guī)情節(jié)較重的單位或個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如罰款[X]元；對造成惡劣影響的，可暫停其使用郵政專用標志[X]個月，并追究相關(guān)責任人的責任。4.對于擅自更改標志樣式、將標志用于非郵政業(yè)務(wù)等嚴重違規(guī)行為，依法依規(guī)進行嚴肅處理，直至追究法律責任。六、