酒吧舞臺道具管理制度

酒吧舞臺道具管理制度?一、總則（一）目的為加強酒吧舞臺道具的管理，確保道具的安全、完整、有序使用，提高酒吧演出效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于酒吧內(nèi)所有舞臺道具的采購、使用、保管、維護、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保道具使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員生命財產(chǎn)安全。2.合理使用原則：充分發(fā)揮道具的作用，提高演出質(zhì)量，同時避免浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全道具管理制度，明確各環(huán)節(jié)職責和流程，確保管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)演出需求和預(yù)算，負責舞臺道具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保道具質(zhì)量符合要求。3.負責采購道具的驗收、入庫等工作。（二）舞臺部門1.提出舞臺道具的需求計劃，包括種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.負責舞臺道具的使用、擺放和整理，確保演出順利進行。3.對道具的使用情況進行記錄和反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。（三）倉庫管理部門1.負責舞臺道具的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立道具庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.做好道具倉庫的安全管理工作，防止道具損壞、丟失。（四）財務(wù)部門1.負責審核舞臺道具采購預(yù)算和費用報銷。2.對道具采購成本進行核算和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）質(zhì)檢部門1.對采購的舞臺道具進行質(zhì)量檢驗，確保符合相關(guān)標準和要求。2.對道具的使用質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。三、采購管理（一）采購計劃1.舞臺部門應(yīng)根據(jù)演出安排和道具使用情況，提前制定道具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門負責人審核，報酒吧管理層批準后實施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道尋找合格的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等。2.對供應(yīng)商進行評估，包括供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗收1.道具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門和質(zhì)檢部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查。3.驗收合格的道具辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的道具應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.舞臺部門需要使用道具時，應(yīng)填寫道具領(lǐng)用申請表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等信息。2.道具領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責人簽字批準后，到倉庫管理部門領(lǐng)取道具。3.倉庫管理部門應(yīng)對道具領(lǐng)用情況進行登記，記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、道具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.舞臺部門應(yīng)按照演出要求正確使用道具，不得擅自改變道具的用途和使用方式。2.在道具使用過程中，應(yīng)注意保護道具，避免損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)道具損壞，應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理部門，并說明原因。3.演出結(jié)束后，舞臺部門應(yīng)及時清理舞臺道具，將道具歸還原位或交回倉庫管理部門。（三）歸還交接1.道具使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時將道具歸還倉庫管理部門。2.倉庫管理部門在接收歸還道具時，應(yīng)檢查道具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究領(lǐng)用人的責任。3.倉庫管理部門應(yīng)對歸還的道具進行核對，確保賬物相符，并更新道具庫存臺賬。五、保管管理（一）倉庫設(shè)置1.應(yīng)設(shè)立專門的舞臺道具倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)道具應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對舞臺道具進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時應(yīng)認真核對道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。對盤盈、盤虧的道具應(yīng)填寫盤點報告，報相關(guān)部門負責人審批后處理。（三）庫存安全1.加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應(yīng)定期檢查倉庫設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，確因工作需要進入倉庫的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在倉庫管理人員的陪同下進入。六、維護管理（一）定期維護1.倉庫管理部門應(yīng)定期對舞臺道具進行維護保養(yǎng)，確保道具處于良好的使用狀態(tài)。2.對于易損、易壞的道具，應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃，定期進行檢查、維修和更換。3.對于一些特殊道具，如燈光設(shè)備、音響設(shè)備等，應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進行維護保養(yǎng)，并定期請專業(yè)人員進行檢修。（二）維修處理1.當?shù)谰叱霈F(xiàn)損壞時，舞臺部門應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理部門，并填寫道具維修申請表。2.倉庫管理部門根據(jù)道具損壞情況，安排維修人員進行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進行售后服務(wù)。3.維修完成后，倉庫管理部門應(yīng)對維修后的道具進行驗收，確保道具恢復(fù)正常使用功能。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于無法修復(fù)或已失去使用價值的舞臺道具，由倉庫管理部門提出報廢申請。2.相關(guān)部門組成報廢鑒定小組，對申請報廢的道具進行鑒定，確定是否符合報廢條件。3.報廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)道具的使用年限、損壞程度、維修成本等因素進行綜合評估，做出報廢鑒定結(jié)論。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的道具，填寫道具報廢申請表，報酒吧管理層審批。2.酒吧管理層根據(jù)報廢鑒定小組的意見和道具管理的實際情況，批準道具報廢申請。（三）報廢處理1.批準報廢的道具應(yīng)及時進行處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.處理報廢道具時，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)報廢處理記錄，及時更新道具庫存臺賬，確保賬物相符。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計1.財務(wù)部門定期對舞臺道具采購、使用、保管等環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況進行審計，確保資金使用合理合規(guī)。2.審計人員應(yīng)檢查采購合同的執(zhí)行情況、費用報銷的真實性和合理性、庫存管理的規(guī)范性等。（二）日常檢查1.倉庫管理部門應(yīng)加強對道具倉庫的日常檢查，包括倉庫設(shè)施設(shè)備的運行情況、道具的存放情況、庫存數(shù)量的準確性等。2.舞臺部門應(yīng)定期對道具的使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致道具損壞