公共排練室管理制度

公共排練室管理制度?總則目的為了規(guī)范公共排練室的使用，提高排練室的使用效率，保障排練活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工、合作團(tuán)隊(duì)等使用公共排練室的相關(guān)活動(dòng)。管理原則1.公平使用原則：所有符合條件的使用者享有平等的申請(qǐng)和使用權(quán)利。2.合理安排原則：根據(jù)排練需求和時(shí)間安排，合理分配排練室資源。3.安全第一原則：確保排練室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的安全使用，保障人員安全。排練室使用規(guī)定申請(qǐng)流程1.提前預(yù)約：使用者需提前[x]個(gè)工作日通過(guò)指定的預(yù)約系統(tǒng)或向行政部門(mén)提交排練室使用申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括排練時(shí)間、使用人數(shù)、排練項(xiàng)目等信息。2.審批：行政部門(mén)收到申請(qǐng)后，將在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)信息完整且符合規(guī)定，將予以批準(zhǔn)；如存在沖突或不符合要求，將通知申請(qǐng)人并說(shuō)明原因。3.確認(rèn)：申請(qǐng)人收到審批通過(guò)的通知后，需在[x]個(gè)工作日內(nèi)與行政部門(mén)確認(rèn)排練室使用的具體時(shí)間和相關(guān)事宜。使用時(shí)間1.正常使用時(shí)間：周一至周五[具體時(shí)間段]，周六、周日[具體時(shí)間段]。如有特殊需求，可提前與行政部門(mén)溝通協(xié)商。2.超時(shí)規(guī)定：原則上每次排練時(shí)間不得超過(guò)[x]小時(shí)。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[x]小時(shí)。使用人數(shù)限制排練室根據(jù)其空間大小設(shè)定不同的使用人數(shù)上限，具體如下：[排練室名稱(chēng)1]：上限[x]人[排練室名稱(chēng)2]：上限[x]人......使用者需嚴(yán)格按照規(guī)定人數(shù)使用排練室，不得超員。排練項(xiàng)目要求1.排練項(xiàng)目應(yīng)與公司文化、業(yè)務(wù)相關(guān)，或具有積極向上的意義。2.禁止在排練室內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)、低俗、暴力等不良內(nèi)容的排練活動(dòng)。排練室設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備設(shè)施清單排練室內(nèi)配備的設(shè)備設(shè)施包括但不限于：音響設(shè)備、燈光設(shè)備、樂(lè)器、桌椅等。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)，并建立詳細(xì)的設(shè)備設(shè)施清單。使用規(guī)范1.使用者在使用排練室設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)熟悉設(shè)備設(shè)施的操作方法和注意事項(xiàng)，如有疑問(wèn)可向行政部門(mén)咨詢。2.嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的設(shè)置和參數(shù)。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)定期安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)排練室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。2.使用者在使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備設(shè)施歸位，并清理排練室內(nèi)的衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并照價(jià)賠償。安全管理安全責(zé)任1.使用者是排練室安全的第一責(zé)任人，應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保排練活動(dòng)的安全進(jìn)行。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)排練室的安全管理工作，定期對(duì)排練室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。安全措施1.排練室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.使用者應(yīng)注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.排練室內(nèi)禁止吸煙和使用明火，如需進(jìn)行特殊用火作業(yè)，需提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的安全措施。4.保持排練室內(nèi)通道暢通，不得堆放雜物。應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、漏電等安全事故，使用者應(yīng)立即停止排練，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救，并及時(shí)向行政部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織安全演練，提高使用者的應(yīng)急處理能力。環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生要求1.使用者在使用排練室前后，應(yīng)保持排練室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.排練活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將排練室內(nèi)的道具、樂(lè)器等物品整理歸位，并清理地面、桌面等衛(wèi)生。清潔消毒1.行政部門(mén)應(yīng)定期安排保潔人員對(duì)排練室進(jìn)行清潔消毒，重點(diǎn)對(duì)設(shè)備設(shè)施、桌椅等進(jìn)行消毒處理。2.在疫情等特殊時(shí)期，應(yīng)增加清潔消毒的頻次，確保排練室的衛(wèi)生安全。費(fèi)用管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部員工使用排練室免費(fèi)，但需遵守本管理制度。2.外部合作團(tuán)隊(duì)使用排練室，根據(jù)使用時(shí)間和設(shè)備設(shè)施使用情況，按照以下收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用：每小時(shí)[x]元（使用基本設(shè)備設(shè)施）如需額外使用特殊設(shè)備設(shè)施，按照設(shè)備設(shè)施的租賃價(jià)格另行收費(fèi)......費(fèi)用結(jié)算1.外部合作團(tuán)隊(duì)使用排練室后，行政部門(mén)將根據(jù)使用記錄開(kāi)具費(fèi)用清單，并通知其在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.費(fèi)用結(jié)算方式為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或支票等，具體方式由雙方協(xié)商確定。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)排練室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，將及時(shí)制止并進(jìn)行記錄。2.定期對(duì)排練室的設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行檢查，確保排練室的正常使用和安全衛(wèi)生?？己藱C(jī)制1.建立使用者考核機(jī)制，對(duì)遵守本管理制度、使用排練室表現(xiàn)良好的使用者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本管理制度的使用者，視情節(jié)輕重給予警告、暫停使用排練室、取消使用資格等處罰，并將相關(guān)情況記錄在個(gè)人檔案中。