公司會議管理制度9篇

公司會議管理制度9篇?一、總則（一）目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，提高效率，避免形式主義。2.充分準備原則：會前應(yīng)明確會議主題、目的、議程，做好相關(guān)資料準備，確保會議順利進行。3.規(guī)范有序原則：會議組織、流程、記錄等應(yīng)嚴格按照制度執(zhí)行，保證會議的規(guī)范性和嚴肅性。二、會議分類及組織（一）股東大會1.召集與主持：由董事會召集，董事長主持；董事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的，由副董事長主持；副董事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。2.會議通知：應(yīng)在會議召開二十日前通知各股東；臨時股東大會應(yīng)于會議召開十五日前通知各股東。通知內(nèi)容包括會議的時間、地點、議程、議題等。3.會議議程：一般包括審議董事會報告、監(jiān)事會報告、年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案、增減注冊資本方案等。（二）董事會1.召集與主持：由董事長召集和主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。2.會議通知：應(yīng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。通知內(nèi)容包括會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。3.會議議程：主要審議公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、投資決策、財務(wù)狀況、人事任免等重大事項。（三）監(jiān)事會1.召集與主持：由監(jiān)事會主席召集和主持；監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。2.會議通知：應(yīng)在會議召開十日前通知全體監(jiān)事。通知內(nèi)容包括舉行會議的日期、地點和會議期限，事由及議題，發(fā)出通知的日期等。3.會議議程：檢查公司財務(wù)，對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議等。（四）總經(jīng)理辦公會1.召集與主持：由總經(jīng)理召集和主持。2.會議通知：應(yīng)提前[x]天通知參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題等。3.會議議程：主要討論公司日常經(jīng)營管理工作中的重要事項，如工作計劃、業(yè)務(wù)進展、資源調(diào)配、問題解決等。（五）部門例會1.召集與主持：由各部門負責(zé)人召集和主持。2.會議通知：每周[具體時間]召開，應(yīng)提前[x]小時通知本部門員工。通知內(nèi)容包括會議時間、地點、主要議題等。3.會議議程：總結(jié)上周工作情況，匯報本周工作計劃，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作，解決工作中存在的問題等。（六）專題會議1.召集與主持：根據(jù)會議主題確定召集人，一般由相關(guān)部門負責(zé)人或項目負責(zé)人擔(dān)任。2.會議通知：根據(jù)實際情況提前通知參會人員，通知內(nèi)容明確會議主題、時間、地點、參會人員范圍等。3.會議議程：圍繞特定的專題進行討論和決策，如項目方案評審、技術(shù)難題研討、市場推廣策劃等。三、會議準備（一）確定會議主題和目的會議召集人應(yīng)明確召開會議的主題和期望達成的目的，以便確定會議議程和參會人員范圍。（二）確定參會人員根據(jù)會議主題和目的，確定參會人員名單。重要會議應(yīng)提前通知相關(guān)人員做好準備。（三）準備會議資料1.會議召集人應(yīng)提前準備相關(guān)資料，如匯報材料、數(shù)據(jù)報表、方案草案等。2.資料應(yīng)確保準確、完整，能夠支持會議討論和決策。（四）安排會議場地根據(jù)參會人數(shù)和會議類型，選擇合適的會議場地。確保場地設(shè)施齊全，環(huán)境舒適。（五）發(fā)送會議通知1.按照規(guī)定的時間提前向參會人員發(fā)送會議通知。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、需準備的資料等。四、會議流程（一）簽到入場1.參會人員應(yīng)提前到達會議場地，在簽到處簽到。2.會議工作人員負責(zé)引導(dǎo)參會人員就座。（二）會議開場1.主持人介紹會議主題、目的、議程和參會人員。2.簡要說明會議的規(guī)則和注意事項。（三）會議討論1.按照會議議程依次進行討論。2.參會人員應(yīng)積極發(fā)言，表達觀點和意見，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，控制討論節(jié)奏，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。（四）決策與決議1.根據(jù)討論結(jié)果，需要做出決策的事項，應(yīng)進行表決。2.表決方式可采用舉手、投票等方式，按照公司章程或相關(guān)規(guī)定確定表決結(jié)果。3.形成的決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性。（五）會議總結(jié)1.主持人對會議進行總結(jié)，回顧會議討論的主要內(nèi)容和形成的決議。2.明確下一步工作的責(zé)任人和時間節(jié)點。（六）會議結(jié)束參會人員有序離場，會議工作人員清理會議場地。五、會議記錄（一）記錄人員安排根據(jù)會議重要性和規(guī)模，安排專人負責(zé)會議記錄。（二）記錄內(nèi)容要求1.準確記錄會議時間、地點、參會人員、主持人、會議主題和議程。2.詳細記錄會議討論內(nèi)容、發(fā)言要點、提出的問題和解決方案。3.如實記錄表決結(jié)果和形成的決議。（三）記錄方式可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄應(yīng)清晰、完整，便于查閱和整理。（四）會議記錄整理與存檔1.會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進行整理，確保內(nèi)容準確無誤。2.將整理好的會議記錄按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔，保存期限根據(jù)相關(guān)要求執(zhí)行。六、會議跟進與執(zhí)行（一）決議傳達會議結(jié)束后，主持人或相關(guān)負責(zé)人應(yīng)及時將會議決議傳達給相關(guān)部門和人員。（二）責(zé)任落實明確各項決議的責(zé)任人，確保決議得到有效執(zhí)行。（三）進度跟蹤建立跟蹤機制，定期檢查決議執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。（四）結(jié)果反饋責(zé)任人應(yīng)定期向會議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋決議執(zhí)行結(jié)果，確保工作按計劃推進。七、會議紀律（一）按時參會參會人員應(yīng)提前安排好工作，按時參加會議，不得遲到、早退。（二）遵守秩序會議期間應(yīng)保持安靜，遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳、使用手機等影響會議秩序的行為。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)認真準備，積極發(fā)言，充分表達自己的觀點和意見，但不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（四）保守機密對于會議討論的機密事項，參會人員應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。八、會議費用管理（一）費用預(yù)算召開會議前，應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和實際需要編制會議費用預(yù)算，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費用控制嚴格按照預(yù)算控制