供應(yīng)采購部管理制度

供應(yīng)采購部管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司供應(yīng)采購部的管理，規(guī)范采購工作流程，確保采購活動的高效、有序進(jìn)行，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的及時供應(yīng)，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司供應(yīng)采購部及與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的所有部門和人員。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實(shí)際需求，合理安排采購，確保物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。質(zhì)量優(yōu)先原則：在滿足需求的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購物資符合公司要求。成本控制原則：通過合理的采購策略、供應(yīng)商管理和談判技巧，降低采購成本，提高采購效益。公平公正原則：在采購過程中，遵循公平、公正、公開的原則，維護(hù)公司利益，保障供應(yīng)商合法權(quán)益。廉潔自律原則：采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，嚴(yán)禁收受供應(yīng)商賄賂或其他不正當(dāng)利益。采購流程1.需求計劃生產(chǎn)部門：根據(jù)月度生產(chǎn)計劃，提前[x]天向供應(yīng)采購部提交物資需求計劃，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等詳細(xì)信息。其他部門：如行政部門、研發(fā)部門等根據(jù)工作需要，定期或不定期向供應(yīng)采購部提交物資需求申請，注明需求用途和預(yù)計使用時間。供應(yīng)采購部：對各部門提交的需求計劃進(jìn)行匯總、整理和分析，結(jié)合庫存情況，確定最終采購需求。2.供應(yīng)商選擇與管理供應(yīng)商開發(fā)采購人員通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價格水平、售后服務(wù)等方面，建立供應(yīng)商名錄。向符合要求的潛在供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商調(diào)查表》，要求其提供公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績證明等相關(guān)資料。采購人員對供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行審核，并實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，評估其是否具備合作條件。供應(yīng)商評估與選擇建立供應(yīng)商評估體系，從質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估。采購人員根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為A、B、C三類，A類為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，B類為合格供應(yīng)商，C類為待改進(jìn)供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，優(yōu)先從A類供應(yīng)商中采購物資；對于采購金額較大、技術(shù)要求較高的物資，應(yīng)組織相關(guān)部門對多家供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或邀標(biāo)，綜合比較各供應(yīng)商的報價、質(zhì)量、服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。供應(yīng)商日常管理與選定的供應(yīng)商簽訂《采購合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。定期與供應(yīng)商溝通，了解物資供應(yīng)情況和質(zhì)量狀況，及時解決合作中出現(xiàn)的問題。對供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行跟蹤評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作策略。3.采購執(zhí)行采購訂單下達(dá)根據(jù)確定的采購需求和選定的供應(yīng)商，采購人員填寫《采購訂單》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點(diǎn)等信息。《采購訂單》經(jīng)供應(yīng)采購部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)。采購合同簽訂對于金額較大、采購周期較長的采購項(xiàng)目，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的《采購合同》?！恫少徍贤窇?yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款?！恫少徍贤方?jīng)公司法務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可正式簽訂。采購跟蹤與催貨采購人員應(yīng)及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。在交貨期前[x]天，采購人員應(yīng)向供應(yīng)商發(fā)出《催貨通知》，提醒供應(yīng)商按時交貨。如遇特殊情況可能影響交貨期，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購人員，并協(xié)商解決方案。到貨驗(yàn)收物資到貨前，采購人員應(yīng)通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。物資到貨后，由倉庫管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等組成驗(yàn)收小組，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理，直至驗(yàn)收合格。4.采購付款付款申請物資驗(yàn)收合格并辦理入庫手續(xù)后，采購人員根據(jù)合同約定，填寫《付款申請單》，注明供應(yīng)商名稱、采購合同編號、物資名稱、數(shù)量、金額、付款方式等信息?！陡犊钌暾垎巍方?jīng)倉庫管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、財務(wù)部門審核簽字后，提交給供應(yīng)采購部負(fù)責(zé)人審批。付款審批供應(yīng)采購部負(fù)責(zé)人對《付款申請單》進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核采購合同執(zhí)行情況、物資驗(yàn)收情況、付款金額等。審批通過后，《付款申請單》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。付款執(zhí)行財務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《付款申請單》，按照合同約定的付款方式和時間，及時安排付款。采購價格管理1.價格調(diào)研采購人員應(yīng)定期收集市場價格信息，了解各類物資的價格動態(tài)和變化趨勢。通過網(wǎng)絡(luò)平臺、行業(yè)期刊、供應(yīng)商報價、市場調(diào)研等方式，獲取同行業(yè)產(chǎn)品的價格信息，為采購價格決策提供參考。2.價格談判在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的價格談判，爭取最優(yōu)惠的采購價格。談判前，采購人員應(yīng)熟悉采購物資的市場行情和成本構(gòu)成，制定合理的談判策略。談判過程中，采購人員應(yīng)注重與供應(yīng)商溝通合作，了解其價格底線和成本情況，通過協(xié)商達(dá)成雙方都能接受的價格。3.價格審批對于采購金額較大、價格波動較大的物資采購項(xiàng)目，采購人員應(yīng)在談判確定價格后，填寫《價格審批表》，詳細(xì)說明采購物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商報價、談判價格、價格差異原因等信息。《價格審批表》經(jīng)供應(yīng)采購部負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可作為采購價格的依據(jù)。采購合同管理1.合同簽訂采購合同應(yīng)按照公司合同管理制度的要求簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同的主要條款應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。采購合同簽訂前，必須經(jīng)過公司法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。2.合同執(zhí)行采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。在合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要變更合同條款，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂《合同變更協(xié)議》。《合同變更協(xié)議》應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。3.合同歸檔采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、《合同變更協(xié)議》、《催貨通知》、《驗(yàn)收報告》、《付款申請單》等相關(guān)文件。采購風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別采購人員應(yīng)識別采購過程中可能存在的風(fēng)險，如供應(yīng)商違約、質(zhì)量風(fēng)險、價格波動風(fēng)險、交貨延遲風(fēng)險等。定期對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險應(yīng)對針對識別出的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于供應(yīng)商違約風(fēng)險，加強(qiáng)供應(yīng)商管理和合同管理，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，簽訂詳細(xì)的合同條款，明確違約責(zé)任；對于質(zhì)量風(fēng)險，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，嚴(yán)格把控物資質(zhì)量；對于價格波動風(fēng)險，通過價格調(diào)研、套期保值等方式進(jìn)行應(yīng)對；對于交貨延遲風(fēng)險，加強(qiáng)采購跟蹤和催貨，提前制定應(yīng)急預(yù)案。采購人員行為規(guī)范1.職業(yè)道德采購人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，誠實(shí)守信，廉潔奉公。嚴(yán)禁收受供應(yīng)商賄賂或其他不正當(dāng)利益，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密。2.工作紀(jì)律采購人員應(yīng)按時上下班，不得遲到早退，嚴(yán)格遵守公司考勤制度。工作時間內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事情。3.業(yè)務(wù)能力采購人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)采購業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，了解行業(yè)動態(tài)和市場信息，提升采購工作水平。考核與獎懲1.考核指標(biāo)采購計劃完成率：考核采購人員是否按照公司需求計劃及時采購物資，確保生產(chǎn)經(jīng)營不受影響。物資質(zhì)量合格率：考核采購物資的質(zhì)量是否符合公司要求，降低因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。采購成本降低率：考核采購人員通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本的效果。供應(yīng)商交貨及時率：考核供應(yīng)商是否按照合同約定按時交貨，保證公司生產(chǎn)進(jìn)度。合同執(zhí)行率：考核采購人員是否嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行，確保雙方權(quán)利義務(wù)得到有效履行。2.考核方式定期考核：每月對采購人員的工作進(jìn)行一次考核，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評分。不定期考核：根據(jù)公司管理需要，對采購人員的工作進(jìn)行不定期抽查和考核。3.獎懲措施獎勵對于在采購工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的采購人員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。對提出合理化采