車輛規(guī)范使用管理制度

車輛規(guī)范使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛的規(guī)范化管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命和財產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.負(fù)責(zé)組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。5.負(fù)責(zé)與車輛維修保養(yǎng)廠家聯(lián)系，安排車輛定期保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。6.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報銷，控制車輛使用成本。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.嚴(yán)格按照車輛調(diào)度安排執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.出車前認(rèn)真檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，各種證件齊全有效。4.定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。5.如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等情況，及時向行政部門匯報。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關(guān)證件和物品，不得遺失。7.協(xié)助行政部門處理車輛交通事故，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）乘車人員職責(zé)1.遵守公司車輛管理制度，服從駕駛員的管理和調(diào)度。2.愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意損壞車輛。3.乘車時系好安全帶，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)上下車，不得擅自更改。5.協(xié)助駕駛員做好車輛的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作。三、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)工作需要，提前制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛調(diào)度。2.各部門因工作需要用車時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用計(jì)劃和各部門的申請情況，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度。如遇特殊情況，可臨時調(diào)整車輛使用計(jì)劃。4.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)及時做好出車準(zhǔn)備，確保按時出車。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛調(diào)度安排執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。如因特殊情況需要改變行車路線或任務(wù)，應(yīng)及時向行政部門報告，并征得同意。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，不得妨礙駕駛員正常駕駛。乘車時不得將身體任何部位伸出車外，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。4.嚴(yán)禁將公司車輛借給外單位或個人使用。如因工作需要外借車輛，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂車輛借用協(xié)議。（三）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，核定每月燃油費(fèi)用定額。駕駛員應(yīng)合理使用燃油，節(jié)約用油。如因駕駛員原因?qū)е氯加唾M(fèi)用超支，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報實(shí)銷，駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門審核后報銷。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)及時將車輛故障情況報告行政部門，由行政部門安排維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用經(jīng)行政部門審核后報銷。5.車輛保險費(fèi)由公司統(tǒng)一繳納，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險相關(guān)手續(xù)。四、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。3.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員觀看交通安全教育片，分析交通事故案例，吸取教訓(xùn)，防止類似事故發(fā)生。（二）安全檢查1.駕駛員出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，各種證件齊全有效。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、喇叭、雨刮器、機(jī)油、水箱、電瓶等。2.車輛行駛途中，駕駛員應(yīng)隨時注意車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。如車輛故障無法排除，應(yīng)及時向行政部門報告，并采取相應(yīng)措施。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)再次檢查車輛狀況，關(guān)閉發(fā)動機(jī)、電器設(shè)備，鎖好車門、車窗，確保車輛安全。4.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全性能、駕駛員操作規(guī)范、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促駕駛員整改，確保車輛安全行駛。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.駕駛員應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，如實(shí)提供事故情況。3.行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。4.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，給公司造成損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確車輛定期保養(yǎng)和維修的項(xiàng)目、時間、責(zé)任人等。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)維修等內(nèi)容。3.行政部門應(yīng)定期對車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，確保車輛按時、按質(zhì)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)廠家整改。4.維修保養(yǎng)完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)記錄上簽字。（三）維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審核和報銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用臺賬，記錄車輛每次維護(hù)保養(yǎng)的費(fèi)用支出情況。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)專款專用，不得挪作他用。如因特殊情況需要調(diào)整維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、保險證、購置稅完稅證明、車輛購置發(fā)票、車輛登記證書、車輛維修保養(yǎng)記錄、交通事故處理記錄等資料。3.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和管理。（二）檔案更新1.駕駛員應(yīng)及時將車輛維修保養(yǎng)記錄、交通事故處理記錄等資料交行政部門存檔，確保車輛檔案信息及時更新。2.行政部門應(yīng)定期對車輛檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.車輛檔案信息發(fā)生變更時，行政部門應(yīng)及時辦理檔案變更手續(xù)，并將變更后的檔案資料存檔。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門