門店設施設備管理制度VIP

門店設施設備管理制度?一、總則1.目的為加強門店設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障門店的正常經營活動，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的設施設備管理，包括但不限于營業(yè)設備、辦公設備、倉儲設備、消防設備、安全監(jiān)控設備等。3.職責分工門店店長：全面負責門店設施設備管理工作的領導和監(jiān)督，確保設施設備管理工作的有效開展。設備管理員：具體負責門店設施設備的日常管理、維護保養(yǎng)、維修申報等工作，建立設施設備臺賬，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修情況等。各部門員工：負責本部門所使用設施設備的日常清潔、正確使用和簡單故障的排查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設備管理員。二、設施設備采購管理1.需求申請各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，填寫《設施設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等信息，并提交至設備管理員。2.審核審批設備管理員對采購申請進行初步審核，核實需求的合理性和必要性，提出審核意見后報門店店長審批。店長根據(jù)門店實際情況和預算安排進行審批，審批通過后交采購部門進行采購。3.采購流程采購部門按照審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵循公司的采購制度，確保采購設備的質量、價格和交貨期符合要求。采購完成后，采購部門應及時將設備及相關資料移交至設備管理員。4.驗收設備到貨后，設備管理員組織相關人員按照采購合同和設備清單進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。對于驗收合格的設備，填寫《設施設備驗收單》；對于驗收不合格的設備，及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。三、設施設備臺賬管理1.臺賬建立設備管理員應建立健全門店設施設備臺賬，對每一臺設備進行詳細登記。臺賬內容包括設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、使用狀態(tài)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.動態(tài)更新隨著設施設備的購置、維修、報廢等情況的發(fā)生，設備管理員應及時更新臺賬信息，確保臺賬數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.臺賬查閱門店員工因工作需要查閱設施設備臺賬時，需向設備管理員提出申請，經同意后方可查閱。設備管理員應做好查閱記錄，以備追溯。四、設施設備日常使用管理1.使用培訓新設備投入使用前，設備管理員應組織相關操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等，確保操作人員能夠正確、安全地使用設備。2.操作規(guī)范操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在設備運行過程中，要密切關注設備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機并報告設備管理員。3.使用登記操作人員每次使用設備后，應如實填寫《設施設備使用登記表》，記錄設備使用時間、運行情況、使用人等信息。4.設備清潔各部門員工負責本部門所使用設施設備的日常清潔工作，保持設備外觀整潔，定期對設備進行擦拭、清掃，防止灰塵、油污等影響設備正常運行。5.設備保管設備使用完畢后，操作人員應將設備歸位，并做好設備的保管工作。對于貴重設備或易損設備，應采取必要的防護措施，防止設備損壞或丟失。五、設施設備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃設備管理員根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定年度設施設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息，并報門店店長審批后實施。2.日常維護保養(yǎng)操作人員在設備使用過程中要做好設備的日常維護保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備管理員定期對設備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。3.一級保養(yǎng)設備運行累計一定時間后，由設備管理員組織操作人員進行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。一級保養(yǎng)完成后，填寫《設施設備一級保養(yǎng)記錄》。4.二級保養(yǎng)設備運行累計更長時間后，由設備管理員聯(lián)系專業(yè)維修人員進行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。二級保養(yǎng)完成后，填寫《設施設備二級保養(yǎng)記錄》。5.保養(yǎng)監(jiān)督與考核門店店長對設施設備維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查，對維護保養(yǎng)工作落實不到位的部門和個人進行考核，確保維護保養(yǎng)工作的質量和效果。六、設施設備維修管理1.維修申報設備出現(xiàn)故障后，操作人員應及時報告設備管理員。設備管理員對故障進行初步判斷，填寫《設施設備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交至門店店長審批。2.維修安排店長審批通過后，設備管理員根據(jù)故障情況安排維修工作。對于簡單故障，設備管理員可組織店內維修人員進行維修；對于復雜故障或店內無法維修的設備，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.維修過程監(jiān)督在設備維修過程中，設備管理員要對維修情況進行監(jiān)督，確保維修人員按照維修規(guī)范進行操作，保證維修質量。維修人員維修完成后，應填寫《設施設備維修記錄》，詳細記錄維修內容、更換的零部件、維修時間等信息。4.維修驗收設備維修完成后，由設備管理員組織相關人員進行維修驗收。驗收合格后，在《設施設備維修記錄》上簽字確認；驗收不合格的，要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。5.維修費用管理設備維修費用按照公司的財務制度進行報銷和管理。維修費用報銷時，需提供維修發(fā)票、維修記錄、維修申請表等相關資料，經審批后予以報銷。七、設施設備盤點管理1.盤點計劃設備管理員每年定期組織門店設施設備盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等信息，并報門店店長審批。2.實地盤點按照盤點計劃，組織盤點人員對門店設施設備進行實地盤點。盤點過程中，要認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備，要查明原因，并填寫《設施設備盤點表》。3.盤點報告盤點結束后，設備管理員根據(jù)盤點結果編制盤點報告，分析盤點中存在的問題，提出改進措施和建議。盤點報告經門店店長審核后存檔。4.差異處理對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，要及時查明原因，并進行相應的處理。屬于設備購置、報廢、維修等原因導致的差異，要及時更新設施設備臺賬；屬于人為原因導致的差異，要追究相關人員的責任。八、設施設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理員定期對設施設備進行檢查和評估，對于已損壞且無法修復、技術性能嚴重落后、能耗過高、維修成本過大等符合報廢條件的設備，填寫《設施設備報廢鑒定申請表》，提交至門店店長審批。2.報廢審批店長組織相關人員對報廢申請進行審核，根據(jù)設備的實際情況和公司的相關規(guī)定進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理經審批同意報廢的設備，由設備管理員負責聯(lián)系專業(yè)回收公司進行報廢處理，并做好報廢設備的清理和移交工作。報廢設備處理后，要及時在設施設備臺賬中進行注銷。4.報廢資產核銷財務部門根據(jù)報廢設備的處理情況，按照公司的財務制度進行資產核銷，確保賬實一致。九、設施設備安全管理1.安全責任門店店長是設施設備安全管理的第一責任人，負責全面領導和監(jiān)督設施設備安全管理工作。設備管理員、操作人員等要按照各自的職責，做好設施設備的安全管理工作。2.安全培訓定期組織門店員工進行設施設備安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。培訓內容包括設備操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理措施等。3.安全檢查設備管理員定期對設施設備進行安全檢查，重點檢查設備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等是否完好有效。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時采取措施進行