防疫物資封存管理制度

防疫物資封存管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，確保防疫物資在封存期間的質(zhì)量、安全和有效，規(guī)范防疫物資的封存、保管、使用和處置等行為，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資的封存管理，包括但不限于口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、洗手液、測(cè)溫槍等各類防疫物資?；驹瓌t1.安全第一原則：確保防疫物資在封存過(guò)程中不發(fā)生安全事故，保障員工的生命安全和身體健康。2.質(zhì)量保證原則：保證防疫物資的質(zhì)量不受損，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，能夠在需要時(shí)正常使用。3.規(guī)范管理原則：建立健全防疫物資封存管理制度，明確各部門(mén)和人員的職責(zé)，規(guī)范操作流程。4.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃防疫物資的封存數(shù)量和種類，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率。防疫物資的采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和防疫要求，提前制定防疫物資采購(gòu)計(jì)劃，明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)渠道1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保防疫物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.優(yōu)先采購(gòu)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)過(guò)認(rèn)證的防疫物資產(chǎn)品。驗(yàn)收要求1.防疫物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同要求，對(duì)防疫物資的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的防疫物資，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的防疫物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。防疫物資的封存管理封存地點(diǎn)1.設(shè)立專門(mén)的防疫物資封存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.防疫物資應(yīng)分類存放，不同種類、規(guī)格的物資應(yīng)分開(kāi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。封存方式1.對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服等，應(yīng)采用密封包裝，并在包裝上標(biāo)明生產(chǎn)日期、有效期等信息。2.對(duì)于非一次性使用的防疫物資，如消毒液、洗手液等，應(yīng)采用密封容器盛裝，并在容器上標(biāo)明名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期等信息。封存記錄1.建立防疫物資封存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、封存日期、有效期等信息。2.每次封存防疫物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)封存記錄表格，由封存人員簽字確認(rèn)。防疫物資的保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物資倉(cāng)庫(kù)的日常管理，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、物資擺放整齊。2.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與封存臺(tái)賬是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告。3.做好防疫物資的防潮、防火、防盜等工作，確保物資安全。保管環(huán)境要求1.倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi)，避免高溫、低溫對(duì)防疫物資造成損壞。2.倉(cāng)庫(kù)濕度應(yīng)保持在合理水平，防止物資受潮發(fā)霉。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止異味和有害氣體對(duì)防疫物資產(chǎn)生影響。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.每月定期對(duì)防疫物資進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。防疫物資的使用使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用防疫物資時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因等信息。2.使用申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交防疫物資管理部門(mén)審核發(fā)放。發(fā)放原則1.按照"按需發(fā)放、合理使用"的原則進(jìn)行防疫物資發(fā)放，確保物資發(fā)放到真正需要的人員手中。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)崗位和特殊工作場(chǎng)景，可適當(dāng)增加防疫物資的發(fā)放量。使用培訓(xùn)1.在發(fā)放防疫物資時(shí)，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其了解物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防疫物資的功能、使用步驟、防護(hù)原理、有效期等方面的知識(shí)。使用記錄1.建立防疫物資使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放時(shí)間、使用部門(mén)、使用人員、使用數(shù)量等信息。2.使用人員在使用防疫物資后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)使用記錄表格，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。防疫物資的回收與處置回收要求1.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、護(hù)目鏡等，使用后應(yīng)及時(shí)回收至防疫物資管理部門(mén)。2.回收的防疫物資應(yīng)進(jìn)行清潔、消毒、整理等處理，確保符合再次使用的條件。處置流程1.對(duì)于過(guò)期、損壞、無(wú)法使用的防疫物資，防疫物資管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)處置申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處置。2.處置方式可包括報(bào)廢、捐贈(zèng)、回收再利用等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)物資的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。3.對(duì)于報(bào)廢的防疫物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立防疫物資管理監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資封存管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、封存、保管、使用、回收與處置等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.防疫物資的庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量狀況是否與封存臺(tái)賬一致。3.防疫物資的使用是否合理、規(guī)范，有無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。問(wèn)題整改1.監(jiān)督小組在檢查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)針對(duì)問(wèn)題制定整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給監(jiān)督小組。附則制