車輛管理制度電話咨詢

車輛管理制度電話咨詢?目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要駕駛的私車（以下簡(jiǎn)稱"公務(wù)用車"）。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。3.高效使用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用、管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。車輛管理職責(zé)分工行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的采購(gòu)、報(bào)廢、更新等工作，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。3.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃、保險(xiǎn)理賠等事宜。5.定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合行政部門做好車輛調(diào)度工作。2.督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛整潔、設(shè)備完好。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員進(jìn)行安全教育，提高駕駛員安全意識(shí)，杜絕違規(guī)駕駛行為。4.協(xié)助行政部門處理車輛交通事故、違章等問題，提供相關(guān)信息和資料。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔，設(shè)備完好。3.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線或無(wú)故延誤出車時(shí)間。4.做好車輛的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。5.嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為，嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。7.完成出車任務(wù)后，及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和交接工作。車輛使用管理用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門調(diào)度。2.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛狀況和工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛調(diào)度。2.對(duì)于多人同方向的用車需求，行政部門可統(tǒng)籌安排，集中調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。3.行政部門在安排車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先保障重要客戶接待、緊急公務(wù)等用車需求。車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車人聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)和相關(guān)信息，并提前做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員出車時(shí)，應(yīng)攜帶齊全車輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件，按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，確保安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。3.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得擅自改變行車路線或無(wú)故延誤出車時(shí)間。如遇特殊情況需要改變行車路線或延誤時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。4.用車人應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等行為。5.車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和交接工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油定額，駕駛員憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)用。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。4.車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)到公司指定的維修廠進(jìn)行，維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。駕駛員應(yīng)提前填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后送修。維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。5.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。車輛維修與保養(yǎng)維修管理1.車輛維修分為日常維修和專項(xiàng)維修。日常維修是指車輛在正常使用過程中出現(xiàn)的一般性故障，如更換零部件、調(diào)整車輛性能等；專項(xiàng)維修是指車輛出現(xiàn)較大故障或事故，需要進(jìn)行較大規(guī)模的維修或更換部件。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修建議，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛維修申請(qǐng)表和實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修過程中，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員進(jìn)行檢查和維修，提供必要的信息和資料。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收車輛，檢查維修質(zhì)量是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求維修廠進(jìn)行返工。5.維修費(fèi)用結(jié)算時(shí)，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修成本。保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)是指按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等；不定期保養(yǎng)是指根據(jù)車輛實(shí)際使用情況，對(duì)車輛進(jìn)行的臨時(shí)性保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)將保養(yǎng)記錄交行政部門存檔。3.行政部門應(yīng)定期組織車輛保養(yǎng)工作，督促駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。對(duì)于逾期未保養(yǎng)的車輛，行政部門應(yīng)及時(shí)提醒駕駛員進(jìn)行保養(yǎng)。4.車輛保養(yǎng)所需的材料和配件應(yīng)到正規(guī)渠道購(gòu)買，確保質(zhì)量可靠。保養(yǎng)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。車輛安全管理安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.車輛使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門駕駛員的安全教育，每月至少組織一次安全學(xué)習(xí)活動(dòng)，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全工作的指示精神，分析近期車輛安全事故案例，吸取教訓(xùn)，杜絕類似事故發(fā)生。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施的完好情況。2.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)液液位、冷卻液液位等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，確保車輛安全性能良好。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛交通事故報(bào)告表》，詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失情況等，經(jīng)行政部門審核后存檔。4.車輛交通事故造成的損失，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于保險(xiǎn)公司賠償范圍的，由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償；屬于駕駛員責(zé)任的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。車輛保險(xiǎn)管理保險(xiǎn)辦理1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛保險(xiǎn)的統(tǒng)一辦理工作，根據(jù)車輛情況和相關(guān)規(guī)定，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。2.車輛保險(xiǎn)期限屆滿前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。保險(xiǎn)理賠1.發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助行政部門辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。2.行政部門應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求，提供相關(guān)資料和證明，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠調(diào)查。3.保險(xiǎn)理賠款到賬后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致保險(xiǎn)理賠金額不足的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。車輛報(bào)廢與更新報(bào)廢管理1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)狀況差、維修成本高、安全性能不符合要求等原因需要報(bào)廢的，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛由行政部門統(tǒng)一處理，報(bào)廢車輛的殘值收入按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。更新管理1.因工作需要更新車輛的，由行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和車輛使用狀況，提出車輛更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織