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文檔簡介
公司漏打卡管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范員工考勤行為,確保員工出勤記錄的準(zhǔn)確無誤,特制定本管理制度,以明確公司漏打卡的相關(guān)規(guī)定及處理辦法。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公司倡導(dǎo)員工自覺遵守考勤制度,按時打卡出勤,確保工作的正常開展。2.對于因特殊原因?qū)е侣┐蚩ǖ那闆r,公司將秉持公正、客觀的原則進行核實和處理。二、打卡規(guī)定(一)打卡時間1.公司實行[具體作息時間]的工作制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前[x]分鐘至上班時間后[x]分鐘內(nèi)完成打卡。2.下班打卡時間為下班時間前[x]分鐘至下班時間后[x]分鐘內(nèi)。(二)打卡地點公司設(shè)置了[具體打卡地點]作為員工打卡的指定區(qū)域,員工應(yīng)在此區(qū)域內(nèi)進行打卡操作。(三)打卡方式1.公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄,員工需按照規(guī)定的方式進行打卡。2.若因打卡設(shè)備故障等原因?qū)е聼o法正常打卡,員工應(yīng)及時向行政部門報告,并填寫《補卡申請表》。三、漏打卡情況及處理(一)忘記打卡1.員工因疏忽忘記打卡,應(yīng)在當(dāng)天及時向直屬上級說明情況,并填寫《補卡申請表》。2.直屬上級應(yīng)在接到員工補卡申請后,對情況進行核實,并在《補卡申請表》上簽字確認(rèn)。3.員工將經(jīng)直屬上級簽字確認(rèn)的《補卡申請表》提交至行政部門,行政部門審核通過后,予以補卡處理。4.一個月內(nèi),員工忘記打卡次數(shù)累計不得超過[x]次,超過次數(shù)后,每次忘記打卡將扣除[x]元工資。(二)因公外出漏打卡1.員工因工作需要外出辦事,無法按時打卡,應(yīng)提前填寫《因公外出申請單》,注明外出時間、地點、事由等信息,并提交直屬上級審批。2.直屬上級批準(zhǔn)后,員工將《因公外出申請單》交至行政部門備案。3.行政部門根據(jù)《因公外出申請單》記錄,對員工因公外出期間的考勤進行核實,不做漏打卡處理。4.若員工因公外出未能提前填寫《因公外出申請單》,應(yīng)在返回公司后當(dāng)天內(nèi)補辦申請手續(xù),經(jīng)直屬上級和行政部門核實無誤后,可按因公外出處理。(三)遲到、早退后漏打卡1.員工遲到或早退后,未進行打卡操作,按遲到、早退處理,不再另行補卡。2.遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn)按照公司《考勤管理制度》執(zhí)行。(四)其他特殊情況漏打卡1.因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等)導(dǎo)致員工無法正常打卡,員工應(yīng)在事件結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),向行政部門提供相關(guān)證明材料,并填寫《補卡申請表》。2.行政部門核實情況屬實后,予以補卡處理。3.因公司內(nèi)部原因(如打卡系統(tǒng)故障、設(shè)備維修等)導(dǎo)致員工無法正常打卡,行政部門應(yīng)及時通知員工,并在系統(tǒng)恢復(fù)正常后,為員工進行補卡操作。四、審批流程(一)補卡申請1.員工因漏打卡需要補卡時,應(yīng)填寫《補卡申請表》,詳細(xì)說明漏打卡的日期、時間、原因等信息。2.《補卡申請表》需由員工本人及直屬上級簽字確認(rèn)。(二)審批1.直屬上級收到員工的《補卡申請表》后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)進行核實和審批。2.若直屬上級批準(zhǔn)補卡申請,應(yīng)在《補卡申請表》上簽字同意;若不同意補卡,應(yīng)注明原因,并反饋給員工。(三)備案1.員工將經(jīng)直屬上級審批通過的《補卡申請表》提交至行政部門。2.行政部門對補卡申請進行備案,并在考勤記錄中進行相應(yīng)的調(diào)整。五、監(jiān)督與檢查(一)行政部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司考勤制度的日常監(jiān)督和檢查工作,定期對打卡記錄進行抽查。2.對于發(fā)現(xiàn)的異常打卡情況,行政部門應(yīng)及時進行核實,并按照本制度的規(guī)定進行處理。(二)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守公司考勤制度,確保員工按時打卡出勤。2.對于本部門員工的補卡申請,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核實情況,嚴(yán)格按照審批流程進行審批。(三)監(jiān)督方式1.行政部門通過查看打卡記錄、現(xiàn)場檢查等方式對員工考勤情況進行監(jiān)督。2.公司鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)考勤行為,員工可向行政部門舉報。六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.行政部門每月定期對公司員工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、漏打卡次數(shù)等。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果將作為員工績效考核、薪酬發(fā)放等的重要依據(jù)。(二)考勤數(shù)據(jù)分析1.行政部門根據(jù)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,進行考勤數(shù)據(jù)分析,找出考勤管理中存在的問題和規(guī)律。2.針對分析結(jié)果,行政部門應(yīng)提出改進措施和建議,不斷完善公司考勤管理制度。七、申訴與處理(一)申訴渠道1.員工對考勤處理結(jié)果有異議時,可在接到處理通知后的[x]個工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。2.申訴方式可采用書面形式或口頭形式,行政部門應(yīng)做好申訴記錄。(二)申訴處理1.行政部門接到員工申訴后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實。2.經(jīng)調(diào)查核實后,若原處理結(jié)果有誤,行政部門應(yīng)及時糾正,并將處理結(jié)果反饋給員工;若原處理結(jié)果無誤,行政部門應(yīng)向員工說明情況,做好解釋工作。八、
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