儀器室管理制度標(biāo)語

儀器室管理制度標(biāo)語?一、總則（一）目的為加強(qiáng)儀器室的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司儀器室內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于各類分析儀器、檢測儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。（三）管理原則1.科學(xué)管理：遵循儀器設(shè)備的運(yùn)行規(guī)律，運(yùn)用科學(xué)的管理方法，確保儀器設(shè)備的性能和精度。2.安全第一：把保障儀器設(shè)備的安全運(yùn)行和操作人員的人身安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。3.服務(wù)至上：以滿足教學(xué)、科研和生產(chǎn)等工作的需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的儀器設(shè)備使用服務(wù)。4.勤儉節(jié)約：合理配置儀器設(shè)備，充分發(fā)揮其效能，避免資源浪費(fèi)。二、儀器室人員職責(zé)（一）儀器室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)儀器室的管理工作，制定和完善儀器室的各項(xiàng)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作，確保儀器設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)和正常運(yùn)行。3.組織儀器設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等工作，保證儀器設(shè)備的性能和精度符合要求。4.負(fù)責(zé)儀器室人員的培訓(xùn)和考核工作，提高人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。5.協(xié)調(diào)儀器室與其他部門之間的工作關(guān)系，合理安排儀器設(shè)備的使用，提高儀器設(shè)備的利用率。6.負(fù)責(zé)儀器室的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。7.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)儀器室的工作情況，提出改進(jìn)工作的建議和措施。（二）儀器設(shè)備管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的登記、建賬、立卡、檔案管理等。2.協(xié)助儀器室主管做好儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫、保管和發(fā)放。3.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備的故障和損壞情況，協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量管理工作，確保設(shè)備的測量精度符合要求。5.負(fù)責(zé)儀器室的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作，保持儀器室的整潔和設(shè)備的安全運(yùn)行。6.協(xié)助儀器室主管做好人員培訓(xùn)和考核工作，指導(dǎo)操作人員正確使用儀器設(shè)備。（三）儀器設(shè)備操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，正確使用儀器設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備的異常情況。3.按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作，認(rèn)真記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果，保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員或儀器室主管。5.負(fù)責(zé)儀器室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持工作區(qū)域的整潔和儀器設(shè)備的干凈。6.未經(jīng)允許，不得擅自將儀器設(shè)備帶出儀器室或轉(zhuǎn)借他人使用。三、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.根據(jù)教學(xué)、科研和生產(chǎn)等工作的需要，由各部門提出儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)，填寫《儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.儀器室主管對(duì)各部門提交的購置申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合儀器室的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定儀器設(shè)備購置計(jì)劃。3.購置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由儀器室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）采購1.儀器室按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。3.采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保儀器設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，儀器室主管應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能和精度是否符合要求。3.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。5.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)，并進(jìn)行編號(hào)、建賬、立卡等管理。四、儀器設(shè)備的使用與管理（一）使用登記1.儀器設(shè)備操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用日期、時(shí)間、設(shè)備名稱、型號(hào)、使用人等信息。2.使用登記表應(yīng)放置在儀器設(shè)備附近，便于隨時(shí)查閱。（二）操作規(guī)程1.儀器室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。2.操作人員在使用儀器設(shè)備前，必須認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉操作方法和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.對(duì)于新購置的儀器設(shè)備，儀器室主管應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能和操作方法后，方可獨(dú)立操作。（三）使用權(quán)限1.儀器設(shè)備的使用實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用儀器設(shè)備。2.操作人員應(yīng)妥善保管自己的操作權(quán)限，不得將密碼或鑰匙轉(zhuǎn)借他人使用。3.如因工作需要，其他人員需使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向儀器室主管申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在操作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。（四）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果，填寫《儀器設(shè)備使用記錄》。2.使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一條橫線，在其上方填寫正確內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。3.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。（五）維護(hù)保養(yǎng)1.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等，以及對(duì)設(shè)備的易損件進(jìn)行檢查和更換。3.儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促操作人員進(jìn)行整改。4.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。（六）故障維修1.儀器設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員或儀器室主管。2.儀器設(shè)備管理員或儀器室主管接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)排除；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)將儀器設(shè)備送廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.在儀器設(shè)備維修期間，應(yīng)采取必要的措施，確保教學(xué)、科研等工作的正常進(jìn)行。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。儀器設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。（七）報(bào)廢管理1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和生產(chǎn)等工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的；技術(shù)改造或更新?lián)Q代后，原有設(shè)備已無使用價(jià)值的；其他原因需要報(bào)廢的。2.儀器設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用情況等。3.儀器室主管對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出審核意見。4.審核通過的報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。5.報(bào)廢儀器設(shè)備由儀器室負(fù)責(zé)組織清理，對(duì)可利用的零部件進(jìn)行回收，其余部分按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.報(bào)廢儀器設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整儀器設(shè)備臺(tái)賬和檔案。五、儀器室的環(huán)境與安全管理（一）環(huán)境要求1.儀器室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，確保室內(nèi)環(huán)境符合儀器設(shè)備的使用要求。2.儀器室內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，避免儀器設(shè)備因環(huán)境因素影響而損壞。3.儀器設(shè)備應(yīng)擺放整齊、有序，便于操作和維護(hù)。儀器設(shè)備之間應(yīng)保持一定的間距，確保通風(fēng)和散熱良好。（二）安全管理1.儀器室應(yīng)建立健全安全管理制度，制定安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育，提高人員的安全意識(shí)。2.儀器室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行消除。4.儀器設(shè)備在使用過程中如發(fā)生火災(zāi)、爆炸、漏電等安全事故，操作人員應(yīng)立即停止使用，迅速撤離現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告儀器室主管和公司相關(guān)部門，組織進(jìn)行搶險(xiǎn)救援。5.對(duì)因違反安全規(guī)定或操作規(guī)程而導(dǎo)致安全事故的人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、儀器室的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案：包括儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、計(jì)量證書、報(bào)廢申請(qǐng)及批復(fù)等相關(guān)資料。2.人員檔案：包括儀器室人員的基本信息、培訓(xùn)記錄、考核記錄等。3.管理制度檔案：包括儀器室的各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程、安全規(guī)定等文件。（二）檔案管理1.儀器室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立檔案管理制度，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。3.借閱檔案資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，經(jīng)儀器室主管批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改檔案內(nèi)容。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，防止檔案資料丟失或損壞。七、儀器室的開放與共享（一）開放原則1.儀器室在保證完成本單位教學(xué)、科研和生產(chǎn)等工作任務(wù)的前提下，應(yīng)積極向其他單位或個(gè)人開放，提高儀器設(shè)備的利用率。2.儀器室開放應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效、安全的原則，確保開放工作的順利進(jìn)行。（二）開放范圍1.儀器室內(nèi)的部分通用儀器設(shè)備，在滿足本單位使用需求的情況下，可向其他單位或個(gè)人開放。2.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)其性能和使用特點(diǎn)，有條件地向其他單位或個(gè)人開放。（三）開放程序1.其他單位或個(gè)人如需使用儀器室的儀器設(shè)備，應(yīng)提前向儀器室主管提出申請(qǐng)，填寫《儀器室開放使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、使用時(shí)間、使用人員等信息。2.儀器室主管對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和開放條件，決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。3.申請(qǐng)批準(zhǔn)后，儀器室與使用單位或個(gè)人簽訂《儀器室開放使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括使用時(shí)間、使用費(fèi)用、安全責(zé)任等條款。4.使用單位或個(gè)人應(yīng)按照協(xié)議要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用儀器設(shè)備，并遵守儀器室的各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程。（四）開放費(fèi)用1.儀器室開放使用可根據(jù)