藥店電器設(shè)備管理制度

藥店電器設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)藥店電器設(shè)備的管理，確保電器設(shè)備的安全運(yùn)行，保障員工和顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于藥店內(nèi)所有電器設(shè)備的管理，包括但不限于照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、冷藏設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、收銀設(shè)備等。3.職責(zé)分工店長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)藥店電器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。設(shè)備管理員：具體負(fù)責(zé)電器設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修申請(qǐng)等工作。各部門員工：負(fù)責(zé)本部門電器設(shè)備的正確使用和日常清潔，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。二、電器設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)藥店經(jīng)營(yíng)需要和電器設(shè)備的使用狀況，由設(shè)備管理員制定電器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)店長(zhǎng)審批后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購(gòu)前應(yīng)收集供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)電器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員、采購(gòu)人員及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。檢查設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格是否與采購(gòu)合同一致，外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形等情況。核對(duì)設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、說(shuō)明書、保修卡等是否齊全。按照設(shè)備的技術(shù)要求進(jìn)行通電測(cè)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行是否正常，性能指標(biāo)是否符合規(guī)定。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格后，填寫電器設(shè)備驗(yàn)收記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、電器設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝要求電器設(shè)備的安裝應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。安裝位置應(yīng)選擇通風(fēng)良好、干燥、便于操作和維護(hù)的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。設(shè)備的電源線應(yīng)符合安全要求，連接牢固，不得有破損、漏電等現(xiàn)象。對(duì)于大型或復(fù)雜的電器設(shè)備，安裝完成后應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，如有異常及時(shí)調(diào)整。2.調(diào)試電器設(shè)備安裝完畢后，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)要求。調(diào)試過(guò)程中應(yīng)記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、調(diào)試結(jié)果等信息，形成調(diào)試報(bào)告。對(duì)調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，直至設(shè)備正常運(yùn)行。四、電器設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)電器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。員工在使用電器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和設(shè)置。2.使用培訓(xùn)新員工入職時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行電器設(shè)備使用培訓(xùn)，使其掌握基本的操作技能和安全知識(shí)。對(duì)于新購(gòu)置的電器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。定期對(duì)員工進(jìn)行電器設(shè)備使用知識(shí)的培訓(xùn)和考核，提高員工的操作水平和安全意識(shí)。3.使用記錄員工在使用電器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好使用記錄，包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。4.安全注意事項(xiàng)不得濕手操作電器設(shè)備，避免觸電事故。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備有異常情況，如異味、冒煙、異響等，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備運(yùn)行時(shí)不得覆蓋或遮擋通風(fēng)口，確保設(shè)備散熱良好。下班前應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源，拔掉插頭，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)耗電和發(fā)生安全隱患。五、電器設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)員工每天應(yīng)對(duì)所使用的電器設(shè)備進(jìn)行清潔，清除設(shè)備表面的灰塵、雜物等，保持設(shè)備整潔。定期檢查設(shè)備的電源線、插頭、插座等是否完好，如有損壞及時(shí)更換。對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。2.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理員每月組織一次電器設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)工作。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、緊固螺絲、檢查潤(rùn)滑情況、調(diào)整設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等。對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查，如線路連接是否牢固、絕緣是否良好等。填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。3.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理員每季度組織一次電器設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)工作，可邀請(qǐng)專業(yè)維修人員參與。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、維修等，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估。更換設(shè)備的易損件，對(duì)設(shè)備的故障隱患進(jìn)行排查和處理。填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)過(guò)程和結(jié)果。4.保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)電器設(shè)備的使用情況和保養(yǎng)要求，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)店長(zhǎng)審批。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，確保保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。定期對(duì)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整保養(yǎng)計(jì)劃。六、電器設(shè)備維修與故障處理1.維修申請(qǐng)員工發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱等信息。將維修申請(qǐng)單提交給設(shè)備管理員，設(shè)備管理員對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷后，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向設(shè)備管理員報(bào)告維修情況，由設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.故障記錄與分析設(shè)備管理員應(yīng)建立電器設(shè)備故障記錄檔案，對(duì)每次故障的發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)故障記錄進(jìn)行分析，總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取有效的預(yù)防措施，減少故障的發(fā)生。4.緊急維修對(duì)于影響藥店正常經(jīng)營(yíng)的緊急電器設(shè)備故障，應(yīng)立即啟動(dòng)緊急維修程序。設(shè)備管理員應(yīng)在第一時(shí)間通知維修人員進(jìn)行搶修，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好應(yīng)急措施，確保藥店經(jīng)營(yíng)不受太大影響。緊急維修完成后，及時(shí)補(bǔ)填維修申請(qǐng)單和維修記錄。七、電器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件電器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的。其他原因不宜繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)由設(shè)備管理員填寫電器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)店長(zhǎng)審批。3.報(bào)廢鑒定店長(zhǎng)審批同意后，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無(wú)法使用或無(wú)維修價(jià)值。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行處理，確保設(shè)備得到妥善處置，避免環(huán)境污染。報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新電器設(shè)備臺(tái)賬，注銷報(bào)廢設(shè)備信息。八、電器設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容電器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及處理記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立和保管電器設(shè)備檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的安全和保密。3.檔案查閱因工作需要查閱電器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理員同意后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。查閱完畢后，及時(shí)歸還檔案資料。九、電器設(shè)備安全檢查與隱患排查1.安全檢查計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)制定電器設(shè)備安全檢查計(jì)劃，明確檢查的內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查。日常檢查由員工在使用設(shè)備過(guò)程中進(jìn)行，定期檢查由設(shè)備管理員每月組織一次，專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況不定期進(jìn)行。2.檢查內(nèi)容電器設(shè)備的外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形、漏電等現(xiàn)象。設(shè)備的電源線、插頭、插座是否正常，接地是否良好。設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，有無(wú)異常聲響、異味、冒煙等情況。設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整。3.隱患排查與整改在安全檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備存在安全隱患的，應(yīng)及時(shí)填寫隱患排查記錄，明確隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人及整改期限。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改措施及時(shí)進(jìn)行整改，確保隱患得到消除。整改完成后，由設(shè)備管理員組織復(fù)查，確認(rèn)隱患已整改到位。對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即停止相關(guān)設(shè)備的使用，并采取有效的防范措施，同時(shí)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，制定詳細(xì)的整改方案，限期整改。十、電器設(shè)備應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定結(jié)合藥店實(shí)際情況，制定電器設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急培訓(xùn)與演練定期組織員工進(jìn)行電器設(shè)備應(yīng)急培訓(xùn)，使其熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和應(yīng)急處置方法，提高員工的應(yīng)急意識(shí)和能力。每年至少組織一次電器設(shè)備應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。3.應(yīng)急處置發(fā)生電器