集團(tuán)防疫安全管理制度

集團(tuán)防疫安全管理制度?一、總則（一）目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障集團(tuán)員工的身體健康和生命安全，維護(hù)集團(tuán)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及下屬各子公司、分公司全體員工。（三）基本原則1.預(yù)防為主：堅持"預(yù)防為主"的方針，強化日常防控措施，提高員工的防疫意識和自我保護(hù)能力。2.科學(xué)防控：依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策、指南，結(jié)合集團(tuán)實際情況，科學(xué)制定防控措施，確保防控工作的科學(xué)性、有效性。3.依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和地方政府的相關(guān)規(guī)定，依法開展防疫工作。4.協(xié)同配合：集團(tuán)各部門、各子公司、分公司要密切配合，形成聯(lián)防聯(lián)控的工作格局。二、組織與職責(zé)（一）防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立集團(tuán)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由集團(tuán)總裁擔(dān)任組長，副總裁擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)的防疫工作，制定防疫工作方針和策略，決策重大防疫事項。（二）防疫工作辦公室防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在集團(tuán)人力資源部，負(fù)責(zé)日常防疫工作的組織、協(xié)調(diào)和落實。辦公室職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹國家和地方政府的防疫政策、指令，落實領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署。2.制定和完善集團(tuán)防疫工作制度、流程和應(yīng)急預(yù)案，并組織實施。3.收集、整理、分析疫情信息，及時向上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)小組報告。4.組織開展防疫知識宣傳培訓(xùn)，提高員工的防疫意識和技能。5.負(fù)責(zé)防疫物資的采購、儲備、發(fā)放和管理。6.協(xié)調(diào)各部門、各子公司、分公司做好人員排查、隔離、核酸檢測等工作。7.監(jiān)督檢查各部門、各子公司、分公司的防疫措施落實情況，對違反防疫規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。（三）各部門職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行員工防疫相關(guān)的人力資源政策，如考勤管理、薪酬福利等。組織開展員工防疫知識培訓(xùn)和宣傳工作。負(fù)責(zé)員工健康信息的收集、統(tǒng)計和上報。配合防疫工作辦公室做好人員排查、隔離等工作。2.行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期進(jìn)行清潔、消毒和通風(fēng)。配備必要的防疫物資，如口罩、洗手液、體溫計等。負(fù)責(zé)食堂、宿舍等生活區(qū)域的防疫管理，確保食品安全和衛(wèi)生。協(xié)調(diào)外部防疫資源，如聯(lián)系核酸檢測機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)等。3.財務(wù)部保障防疫工作所需的經(jīng)費，確保防疫物資采購、人員培訓(xùn)、核酸檢測等費用的及時支付。對防疫經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計。4.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的防疫管理，督促員工遵守防疫規(guī)定。合理安排工作任務(wù)，避免員工因過度勞累導(dǎo)致免疫力下降。加強與客戶、合作伙伴的溝通，及時了解疫情對業(yè)務(wù)的影響，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。三、防疫措施（一）人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度，員工每天上班前需通過企業(yè)微信或其他指定方式上報本人及同住人員的健康狀況，包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工健康狀況的審核和匯總，如有異常情況及時報告防疫工作辦公室。定期組織員工進(jìn)行核酸檢測，檢測頻率根據(jù)當(dāng)?shù)卣蠛鸵咔樾蝿荽_定。2.人員排查對新入職員工、出差返回員工、來訪人員等進(jìn)行嚴(yán)格的行程排查和健康狀況核查。要求員工如實報告近期行程，包括是否去過中高風(fēng)險地區(qū)、接觸過確診或疑似病例等情況。對于來自中高風(fēng)險地區(qū)的員工，按照當(dāng)?shù)卣姆酪咭筮M(jìn)行隔離觀察和核酸檢測，檢測結(jié)果陰性且隔離期滿后方可返崗。3.員工培訓(xùn)定期組織開展防疫知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的傳播途徑、防護(hù)措施、個人衛(wèi)生習(xí)慣等。通過線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工掌握防疫知識和技能。鼓勵員工積極參與防疫宣傳工作，向身邊的人傳播防疫知識。4.個人防護(hù)要求員工在辦公場所、生產(chǎn)車間等區(qū)域佩戴口罩，保持社交距離。提醒員工勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸口鼻眼。鼓勵員工在非必要情況下減少聚集活動，如會議、聚餐等。對于因工作需要接觸外來人員的員工，如銷售人員、客服人員等，要加強個人防護(hù)措施，佩戴手套、面罩等防護(hù)用品。（二）辦公場所管理1.環(huán)境衛(wèi)生加強辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，每日對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、門把手等高頻接觸部位進(jìn)行清潔消毒。保持辦公區(qū)域的通風(fēng)良好，每天至少開窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。定期對公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒，如走廊、電梯、會議室等。2.人員限流根據(jù)辦公場所的面積和布局，合理控制人員密度，避免人員聚集。提倡錯峰上下班、彈性工作制度，減少人員在同一時間的集中流動。在辦公區(qū)域設(shè)置明顯的社交距離標(biāo)識，引導(dǎo)員工保持安全距離。3.會議管理盡量減少線下會議，鼓勵采用線上視頻會議的方式進(jìn)行溝通和交流。如確需召開線下會議，要嚴(yán)格控制會議規(guī)模，參會人員需佩戴口罩，保持社交距離。會議結(jié)束后，及時對會議室進(jìn)行清潔消毒。（三）食堂管理1.食品安全嚴(yán)格把控食材采購渠道，確保食材新鮮、安全、無污染。加強食堂工作人員的健康管理，定期進(jìn)行核酸檢測和健康體檢，持健康證上崗。食堂工作人員在操作過程中需佩戴口罩、帽子、手套等防護(hù)用品。2.就餐管理實行錯峰就餐制度，避免人員聚集。倡導(dǎo)員工自帶餐具，如需使用食堂餐具，應(yīng)采用一次性餐具或經(jīng)過高溫消毒的餐具。就餐時，員工應(yīng)保持間隔就坐，避免面對面就餐。加強食堂餐廳的環(huán)境衛(wèi)生管理，每日進(jìn)行清潔消毒，保持通風(fēng)良好。（四）宿舍管理1.人員管理加強宿舍區(qū)的人員管理，嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記制度，非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。對宿舍內(nèi)的員工進(jìn)行健康監(jiān)測，如有異常情況及時報告。2.環(huán)境衛(wèi)生定期對宿舍進(jìn)行清潔消毒，保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生。加強宿舍通風(fēng)換氣，每天至少開窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。3.生活秩序倡導(dǎo)員工在宿舍內(nèi)保持良好的生活秩序，遵守宿舍管理規(guī)定，不進(jìn)行聚集性活動。提醒員工注意個人衛(wèi)生，勤洗手、勤換洗衣物。四、疫情應(yīng)急處置（一）應(yīng)急響應(yīng)機制1.當(dāng)集團(tuán)內(nèi)出現(xiàn)確診或疑似病例時，立即啟動疫情應(yīng)急響應(yīng)機制，防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)應(yīng)急處置工作。2.防疫工作辦公室迅速收集、整理疫情相關(guān)信息，及時向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣畧蟾?，并通知相關(guān)部門和人員采取應(yīng)急措施。（二）密切接觸者管理1.對確診或疑似病例的密切接觸者進(jìn)行全面排查，確定密切接觸者名單。2.按照當(dāng)?shù)卣姆酪咭?，對密切接觸者進(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察，并安排專人負(fù)責(zé)跟蹤管理。3.定期對密切接觸者進(jìn)行核酸檢測，檢測結(jié)果陰性且隔離期滿后方可解除隔離。（三）疫點管控1.對確診或疑似病例所在的辦公區(qū)域、宿舍、食堂等場所進(jìn)行封閉管控，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。2.對疫點進(jìn)行全面消毒，消毒工作按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保消毒效果。3.在疫點解封前，對環(huán)境進(jìn)行核酸檢測，檢測結(jié)果陰性后方可解封。（四）員工安置與關(guān)懷1.對因疫情需要隔離觀察或治療的員工，按照國家和地方政府的相關(guān)規(guī)定，保障其合法權(quán)益，支付正常工資福利待遇。2.加強對隔離員工的關(guān)懷和心理疏導(dǎo)，通過電話、微信等方式與員工保持溝通，了解員工的生活和心理狀況，提供必要的幫助和支持。3.對于因疫情導(dǎo)致生活困難的員工，按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)木戎?。（五）信息發(fā)布與輿情管理1.由防疫工作辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)疫情信息的發(fā)布，及時、準(zhǔn)確地向員工通報疫情相關(guān)情況，避免不實信息傳播。2.關(guān)注輿情動態(tài)，加強與員工的溝通交流，及時回應(yīng)員工關(guān)切的問題，引導(dǎo)員工正確看待疫情，保持穩(wěn)定的心態(tài)。3.對于惡意傳播不實信息、造謠生事的行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。五、防疫物資管理（一）物資儲備1.根據(jù)集團(tuán)員工數(shù)量、辦公場所面積、疫情防控要求等因素，合理儲備防疫物資，包括口罩、洗手液、體溫計、消毒用品、防護(hù)手套、防護(hù)面罩等。2.建立防疫物資儲備臺賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、有效期等信息，確保物資管理規(guī)范、可追溯。（二）物資采購1.防疫物資采購由行政部負(fù)責(zé)，按照集團(tuán)采購管理制度進(jìn)行采購。2.在采購過程中，要選擇正規(guī)渠道，確保物資質(zhì)量合格，并嚴(yán)格控制采購成本。3.定期對防疫物資的庫存進(jìn)行盤點，根據(jù)物資消耗情況及時補充采購，確保物資儲備充足。（三）物資發(fā)放與使用1.防疫物資由行政部統(tǒng)一發(fā)放，各部門根據(jù)實際需求填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部領(lǐng)取。2.員工在工作期間如需使用防疫物資，應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量進(jìn)行領(lǐng)取和使用，不得浪費。3.行政部要加強對防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資合理使用。（四）物資回收與處理1.對于使用過的一次性防疫物資，如口罩、手套等，要按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行回收處理，避免造成環(huán)境污染。2.對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)面罩、體溫計等，使用后要進(jìn)行清潔消毒，妥善保管，以備下次使用。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.防疫工作辦公室定期對各部門、各子公司、分公司的防疫措施落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保防疫工作各項要求得到有效執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人要加強對本部門防疫工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，防疫工作辦公室要及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門要按照整改通知書的要求，制定具體的整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況報告防疫工作辦公室。3.防疫工作辦公室對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底整改。（三）考核與獎懲1.將防疫工作納入各部門、各子公司、分公司的績效考核