車輛管理制度用車原則

車輛管理制度用車原則?總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效、合理使用，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本車輛管理制度及用車原則。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等，以及公司內(nèi)所有因工作需要使用車輛的部門和員工。基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保駕駛員和乘車人員的生命安全以及車輛的安全運(yùn)行。2.高效合理原則：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和實(shí)際需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度和流程，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范車輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)車輛資源的優(yōu)化配置。車輛使用管理用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審批，并及時(shí)反饋審批結(jié)果。3.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。派車安排1.行政部門根據(jù)審批后的《用車申請(qǐng)表》，結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況，合理安排車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車。2.行政部門應(yīng)提前通知駕駛員出車任務(wù)，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。3.如遇特殊情況無(wú)法按原計(jì)劃派車，行政部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通協(xié)調(diào)，說(shuō)明原因并重新安排車輛。車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《用車申請(qǐng)表》執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。2.車輛使用過(guò)程中，乘車人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。因工作需要臨時(shí)借用其他部門車輛的，需經(jīng)車輛所屬部門負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)行政部門備案。4.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。駕駛員管理駕駛員任職條件1.持有有效的中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無(wú)重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，身體健康。駕駛員崗位職責(zé)1.認(rèn)真執(zhí)行車輛管理制度，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛性能良好，外觀整潔。3.按照派車安排準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，并及時(shí)將車輛返回指定地點(diǎn)。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，提供必要的服務(wù)。5.如實(shí)填寫行車記錄，定期向行政部門匯報(bào)車輛使用情況。駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。如多次考核不合格或出現(xiàn)重大安全事故，將予以辭退。車輛維護(hù)與保養(yǎng)車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作。3.一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目對(duì)車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)和維修。車輛維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.維修人員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。維修申請(qǐng)表需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可進(jìn)行維修。3.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，維修人員應(yīng)按照規(guī)定的維修標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。對(duì)于大額維修費(fèi)用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，以便對(duì)車輛維修情況進(jìn)行跟蹤和管理。車輛安全管理安全制度與教育1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。2.定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全教育活動(dòng)，提高安全意識(shí)，增強(qiáng)安全防范能力。3.行政部門應(yīng)與駕駛員簽訂《安全責(zé)任書(shū)》，明確駕駛員的安全責(zé)任和義務(wù)。安全檢查與隱患排查1.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的車輛，應(yīng)立即停止使用，并安排維修。3.建立車輛安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)安全隱患的排查、治理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。事故處理與責(zé)任追究1.發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，按照事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，對(duì)駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或辭退等處理。同時(shí)，追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。車輛費(fèi)用管理車輛購(gòu)置與更新1.公司車輛的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的車型。2.車輛更新應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素綜合考慮。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)法正常使用的車輛，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行更新。車輛費(fèi)用核算1.車輛費(fèi)用包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、加油費(fèi)用、維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用等。2.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用核算制度，對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。每月定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取措施進(jìn)行控制。3.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)