進(jìn)出公司門(mén)口管理制度

進(jìn)出公司門(mén)口管理制度?一、總則1.目的為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范人員進(jìn)出公司門(mén)口的行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪(fǎng)客、供應(yīng)商、合作伙伴等所有進(jìn)出公司門(mén)口的人員。3.管理原則遵循安全第一、嚴(yán)格規(guī)范、高效便捷的原則，確保人員和車(chē)輛進(jìn)出有序，公司安全得到有效保障。二、人員進(jìn)出管理員工進(jìn)出1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)刷卡或人臉識(shí)別進(jìn)入公司。若忘記攜帶工作牌，應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明身份，經(jīng)核實(shí)后登記進(jìn)入。員工外出時(shí)，需填寫(xiě)《員工外出登記表》，注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門(mén)衛(wèi)處備案方可外出。如遇緊急情況需臨時(shí)外出且無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)登記表，應(yīng)先向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況，并在返回公司后第一時(shí)間補(bǔ)辦手續(xù)。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知門(mén)衛(wèi)預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。到達(dá)公司時(shí)，在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。非工作時(shí)間外出的員工，同樣需填寫(xiě)《員工外出登記表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交門(mén)衛(wèi)處備案。門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格核實(shí)外出人員身份及審批手續(xù)，確保符合規(guī)定后方可放行。外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)出1.預(yù)約來(lái)訪(fǎng)外來(lái)訪(fǎng)客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由、被訪(fǎng)人等信息。被訪(fǎng)人應(yīng)提前向門(mén)衛(wèi)告知訪(fǎng)客信息，并填寫(xiě)《外來(lái)訪(fǎng)客登記表》，注明訪(fǎng)客姓名、單位、聯(lián)系電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由、被訪(fǎng)部門(mén)及人員等內(nèi)容，經(jīng)被訪(fǎng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交門(mén)衛(wèi)處。門(mén)衛(wèi)在接到訪(fǎng)客預(yù)約信息后，應(yīng)告知訪(fǎng)客攜帶有效身份證件，并在訪(fǎng)客到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，核對(duì)身份證件與預(yù)約信息一致后，引導(dǎo)訪(fǎng)客至門(mén)衛(wèi)室登記。2.臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)對(duì)于未提前預(yù)約的臨時(shí)訪(fǎng)客，門(mén)衛(wèi)應(yīng)先與被訪(fǎng)人取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意來(lái)訪(fǎng)。如被訪(fǎng)人同意，門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求訪(fǎng)客詳細(xì)填寫(xiě)《外來(lái)訪(fǎng)客登記表》，包括姓名、單位、聯(lián)系電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由、被訪(fǎng)部門(mén)及人員等信息，并經(jīng)被訪(fǎng)人電話(huà)確認(rèn)或現(xiàn)場(chǎng)簽字后，方可允許訪(fǎng)客進(jìn)入公司。臨時(shí)訪(fǎng)客在公司停留時(shí)間超過(guò)半小時(shí)的，被訪(fǎng)人應(yīng)到門(mén)衛(wèi)處帶領(lǐng)訪(fǎng)客進(jìn)入公司辦公區(qū)域。供應(yīng)商及合作伙伴進(jìn)出1.業(yè)務(wù)往來(lái)供應(yīng)商及合作伙伴因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接人聯(lián)系，確定來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由、人數(shù)等信息。采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接人應(yīng)填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》，注明供應(yīng)商或合作伙伴名稱(chēng)、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由、被訪(fǎng)部門(mén)及人員等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門(mén)衛(wèi)處。門(mén)衛(wèi)在核對(duì)相關(guān)信息無(wú)誤后，通知被訪(fǎng)人前來(lái)門(mén)衛(wèi)室迎接，必要時(shí)引導(dǎo)供應(yīng)商及合作伙伴至指定地點(diǎn)。2.送貨及提貨供應(yīng)商送貨車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，司機(jī)應(yīng)先與公司采購(gòu)部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理人員取得聯(lián)系，告知送貨貨物信息。采購(gòu)部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理人員通知門(mén)衛(wèi)后，門(mén)衛(wèi)引導(dǎo)送貨車(chē)輛至指定卸貨區(qū)域，并要求司機(jī)出示有效身份證件及送貨單，進(jìn)行登記。提貨車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，同樣需與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)確認(rèn)后在門(mén)衛(wèi)處登記車(chē)輛信息、提貨貨物信息等，按指定路線(xiàn)前往提貨地點(diǎn)。提貨完畢后，在門(mén)衛(wèi)處辦理出門(mén)手續(xù)，經(jīng)檢查貨物及車(chē)輛無(wú)誤后放行。三、車(chē)輛進(jìn)出管理公司車(chē)輛進(jìn)出1.固定車(chē)輛公司為固定車(chē)輛辦理門(mén)禁卡，車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)使用門(mén)禁卡通過(guò)自動(dòng)道閘。司機(jī)應(yīng)遵守交通規(guī)則，在公司內(nèi)限速行駛，不得隨意停放車(chē)輛，確保交通安全和秩序。車(chē)輛如需外出，司機(jī)應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間，在門(mén)衛(wèi)處登記外出信息，經(jīng)核實(shí)后放行。2.臨時(shí)車(chē)輛因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的車(chē)輛，司機(jī)應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處停車(chē)登記，填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛登記表》，注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)碼、進(jìn)入時(shí)間、事由、被訪(fǎng)部門(mén)及人員等信息。經(jīng)與被訪(fǎng)人或相關(guān)部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)后，門(mén)衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，司機(jī)將停車(chē)證放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，按照指定路線(xiàn)行駛至指定停車(chē)區(qū)域停放。臨時(shí)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)到門(mén)衛(wèi)處交回臨時(shí)停車(chē)證，經(jīng)檢查車(chē)輛及登記信息無(wú)誤后，門(mén)衛(wèi)收回停車(chē)證并放行車(chē)輛。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出1.業(yè)務(wù)往來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)入公司的外來(lái)車(chē)輛，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，司機(jī)在門(mén)衛(wèi)處登記車(chē)輛信息、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由、被訪(fǎng)部門(mén)及人員等內(nèi)容。門(mén)衛(wèi)通知被訪(fǎng)人后，引導(dǎo)車(chē)輛至指定停車(chē)區(qū)域停放，并告知司機(jī)停車(chē)注意事項(xiàng)。車(chē)輛離開(kāi)時(shí)，司機(jī)到門(mén)衛(wèi)處辦理出門(mén)手續(xù)，交回臨時(shí)停車(chē)證，經(jīng)檢查車(chē)輛及貨物無(wú)異常后放行。2.送貨及提貨車(chē)輛送貨車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，司機(jī)應(yīng)先與公司采購(gòu)部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理人員聯(lián)系，出示送貨單等相關(guān)憑證。門(mén)衛(wèi)核對(duì)信息后，引導(dǎo)車(chē)輛至指定卸貨區(qū)域，安排卸貨。車(chē)輛卸貨完畢后，司機(jī)到門(mén)衛(wèi)處辦理出門(mén)手續(xù)，經(jīng)檢查車(chē)輛及貨物無(wú)誤后放行。提貨車(chē)輛進(jìn)入公司，同樣需與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)提貨信息，在門(mén)衛(wèi)處登記后，按指定路線(xiàn)前往提貨地點(diǎn)。提貨完畢，辦理出門(mén)手續(xù)，經(jīng)檢查放行。四、門(mén)禁管理1.門(mén)禁權(quán)限設(shè)置公司根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的門(mén)禁權(quán)限。門(mén)禁權(quán)限分為辦公區(qū)域門(mén)禁權(quán)限、特定區(qū)域門(mén)禁權(quán)限等。員工門(mén)禁權(quán)限的開(kāi)通、變更及取消，由人事部門(mén)根據(jù)員工崗位變動(dòng)情況進(jìn)行操作，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和員工本人。外來(lái)訪(fǎng)客、供應(yīng)商及合作伙伴等如需進(jìn)入特定區(qū)域，由被訪(fǎng)人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況，經(jīng)同意后，由門(mén)衛(wèi)臨時(shí)開(kāi)通相應(yīng)區(qū)域的門(mén)禁權(quán)限，并做好登記。2.門(mén)禁使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)掛失并補(bǔ)辦。人員通過(guò)門(mén)禁時(shí)，應(yīng)按照正確方式刷卡或人臉識(shí)別，不得故意破壞門(mén)禁設(shè)備。若因操作不當(dāng)導(dǎo)致門(mén)禁無(wú)法正常開(kāi)啟，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門(mén)衛(wèi)協(xié)助解決。嚴(yán)禁使用非正規(guī)手段強(qiáng)行打開(kāi)門(mén)禁，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。五、安全檢查1.人員檢查門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司門(mén)口的人員進(jìn)行安全檢查，包括檢查是否攜帶違禁物品、是否有異常行為等。對(duì)于攜帶包裹、手提袋等物品的人員，門(mén)衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行必要的檢查，確保公司安全。如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或保衛(wèi)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢查。外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)入公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求訪(fǎng)客配合安全檢查，對(duì)于拒絕檢查的訪(fǎng)客，有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。2.車(chē)輛檢查公司車(chē)輛進(jìn)出時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)車(chē)輛外觀(guān)及內(nèi)部進(jìn)行簡(jiǎn)單檢查，確保車(chē)輛無(wú)異常情況。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛后備箱、車(chē)廂等部位，防止攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品或未經(jīng)許可的貨物進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應(yīng)要求司機(jī)配合檢查，必要時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。對(duì)于送貨車(chē)輛，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查送貨單與貨物是否一致，防止貨物夾帶或錯(cuò)送。提貨車(chē)輛出門(mén)時(shí)，應(yīng)檢查提貨貨物與出門(mén)憑證是否相符。六、異常情況處理1.門(mén)禁故障如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常使用，門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即通知公司行政部門(mén)或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。在門(mén)禁系統(tǒng)維修期間，門(mén)衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)人員和車(chē)輛進(jìn)出登記管理，確保公司安全不受影響。對(duì)于需進(jìn)入公司的人員，應(yīng)詳細(xì)登記身份信息、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由等，并經(jīng)被訪(fǎng)人確認(rèn)后放行。2.人員及車(chē)輛異常發(fā)現(xiàn)人員未按規(guī)定佩戴工作牌、拒絕配合安全檢查或有其他可疑行為時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止，并通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或保衛(wèi)人員進(jìn)行處理。對(duì)于車(chē)輛未按規(guī)定路線(xiàn)行駛、違規(guī)停放或有其他異常情況，門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)糾正，并通知車(chē)主或司機(jī)整改。如車(chē)主或司機(jī)拒不配合，應(yīng)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)采取進(jìn)一步措施。3.緊急情況發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，全體人員應(yīng)聽(tīng)從指揮，有序疏散。門(mén)衛(wèi)應(yīng)打開(kāi)所有通道門(mén)，確保人員和車(chē)輛能夠迅速撤離公司。在緊急情況處理完畢后，門(mén)衛(wèi)應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)公司進(jìn)行安全檢查，防止出現(xiàn)次生災(zāi)害或安全隱患。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司門(mén)口管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)門(mén)衛(wèi)工作進(jìn)行抽查。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工遵守進(jìn)出公司門(mén)口管理制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并上報(bào)。員工有權(quán)對(duì)違反進(jìn)出公司門(mén)口管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法對(duì)于嚴(yán)格遵守進(jìn)出公司門(mén)口管理制度的員工和部門(mén)，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，處罰方式包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。對(duì)于因違反制度給公司造成損