車輛行車視頻管理制度

車輛行車視頻管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛行車安全管理，規(guī)范車輛行車視頻的使用與管理，確保車輛行駛過程的可追溯性，保障公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備行車視頻設(shè)備的車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.合法性原則：行車視頻的管理與使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。2.客觀性原則：行車視頻應(yīng)真實(shí)、客觀地記錄車輛行駛過程中的情況，不得進(jìn)行篡改或偽造。3.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密以及員工個(gè)人隱私的行車視頻內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密。4.安全原則：確保行車視頻設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或損壞。二、行車視頻設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.公司根據(jù)車輛使用情況，為符合條件的車輛統(tǒng)一配備行車視頻設(shè)備。2.行車視頻設(shè)備應(yīng)具備高清拍攝、存儲(chǔ)功能，能夠清晰記錄車輛前方、車內(nèi)及周邊情況，且具備自動(dòng)覆蓋舊視頻數(shù)據(jù)的功能，以確保存儲(chǔ)空間的合理利用。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.行車視頻設(shè)備的安裝應(yīng)符合車輛使用安全要求，不得影響駕駛員正常操作和視線。2.設(shè)備安裝完成后，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，拍攝畫面清晰、聲音正常。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)行車視頻設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備外觀無損壞、鏡頭清潔、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)正常。2.車輛定期保養(yǎng)時(shí)，維修人員應(yīng)對(duì)行車視頻設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括設(shè)備的硬件連接、軟件系統(tǒng)更新等，確保設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。3.如發(fā)現(xiàn)行車視頻設(shè)備出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修期間，車輛應(yīng)暫停使用，直至設(shè)備修復(fù)并經(jīng)檢查合格后再投入使用。（四）設(shè)備更換與報(bào)廢1.行車視頻設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限，需要更換新設(shè)備時(shí)，由車輛管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行更換。2.更換下來的行車視頻設(shè)備，由車輛管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理，如設(shè)備仍有利用價(jià)值，可進(jìn)行維修后備用；如已無使用價(jià)值，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理。三、行車視頻數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)采集1.行車視頻設(shè)備應(yīng)在車輛啟動(dòng)后自動(dòng)開啟，在車輛熄火后自動(dòng)關(guān)閉，確保全程記錄車輛行駛過程。2.行車視頻數(shù)據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確地記錄車輛行駛的時(shí)間、地點(diǎn)、速度、行駛軌跡以及車內(nèi)人員的行為等信息。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.行車視頻數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在設(shè)備自帶的存儲(chǔ)介質(zhì)中，存儲(chǔ)容量應(yīng)滿足至少[X]天的視頻數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求。2.為防止數(shù)據(jù)丟失，車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)行車視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在外部存儲(chǔ)設(shè)備或公司指定的服務(wù)器上。備份周期為[具體周期]，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。（三）數(shù)據(jù)查閱與調(diào)閱1.因工作需要查閱行車視頻數(shù)據(jù)的，應(yīng)填寫《行車視頻數(shù)據(jù)查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明查閱原因、查閱時(shí)間范圍、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查閱。2.查閱行車視頻數(shù)據(jù)應(yīng)在車輛管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由車輛管理部門安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。3.嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播行車視頻數(shù)據(jù)。如因特殊情況需要復(fù)制行車視頻數(shù)據(jù)的，應(yīng)再次填寫《行車視頻數(shù)據(jù)復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由車輛管理部門安排專人進(jìn)行復(fù)制，并對(duì)復(fù)制的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密管理。（四）數(shù)據(jù)保密1.所有涉及行車視頻數(shù)據(jù)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)行車視頻數(shù)據(jù)的內(nèi)容予以保密，不得向無關(guān)人員泄露。2.行車視頻數(shù)據(jù)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密以及員工個(gè)人隱私的，應(yīng)按照公司相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止數(shù)據(jù)泄露給公司或員工造成損失。3.因工作需要對(duì)外提供行車視頻數(shù)據(jù)的，應(yīng)按照公司對(duì)外信息披露管理規(guī)定進(jìn)行審批，確保數(shù)據(jù)提供的合法性、安全性和保密性。（五）數(shù)據(jù)刪除1.行車視頻數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限為[具體期限]年，超過存儲(chǔ)期限的數(shù)據(jù)，由車輛管理部門定期進(jìn)行刪除。2.在刪除行車視頻數(shù)據(jù)前，應(yīng)進(jìn)行備份，以備后續(xù)可能的查閱需求。刪除操作應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)刪除流程進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)徹底刪除，無法恢復(fù)。四、行車視頻在事故處理中的應(yīng)用（一）事故發(fā)生時(shí)1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并第一時(shí)間向公司車輛管理部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.同時(shí)，駕駛員應(yīng)確保行車視頻設(shè)備處于正常工作狀態(tài)，記錄事故發(fā)生的全過程，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、碰撞情況、雙方車輛及人員情況等。（二）事故調(diào)查階段1.公司車輛管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)調(diào)取事故車輛的行車視頻數(shù)據(jù)，協(xié)助事故調(diào)查。2.行車視頻數(shù)據(jù)作為事故調(diào)查的重要證據(jù)之一，應(yīng)如實(shí)提供給相關(guān)部門，不得隱瞞或篡改。如因特殊原因無法提供完整的行車視頻數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)向事故處理部門說明情況，并提供相關(guān)證明材料。3.在事故調(diào)查過程中，如需要對(duì)行車視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、鑒定的，公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。（三）事故責(zé)任認(rèn)定與理賠1.事故責(zé)任認(rèn)定應(yīng)以事故現(xiàn)場(chǎng)勘查、調(diào)查取證以及行車視頻數(shù)據(jù)等為依據(jù)，確定事故責(zé)任方。2.保險(xiǎn)公司在進(jìn)行理賠時(shí)，行車視頻數(shù)據(jù)可作為重要的理賠依據(jù)之一。公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定，及時(shí)向保險(xiǎn)公司提供行車視頻數(shù)據(jù)，協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠審核。3.如因行車視頻數(shù)據(jù)的原因?qū)е率鹿守?zé)任認(rèn)定不清或理賠出現(xiàn)爭(zhēng)議的，公司應(yīng)積極與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，妥善解決問題。五、違規(guī)處理（一）對(duì)駕駛員的違規(guī)處理1.駕駛員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰：故意損壞行車視頻設(shè)備或刪除、篡改行車視頻數(shù)據(jù)的；未按規(guī)定開啟或關(guān)閉行車視頻設(shè)備，導(dǎo)致數(shù)據(jù)記錄不完整的；拒絕配合公司車輛管理部門查閱、調(diào)閱行車視頻數(shù)據(jù)的；私自復(fù)制、傳播行車視頻數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)泄露的。2.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對(duì)其他人員的違規(guī)處理1.其他人員未經(jīng)允許擅自查閱、調(diào)閱、復(fù)制行車視頻數(shù)據(jù)的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職等處分，并責(zé)令其賠償因違規(guī)行為給公司造成的損失。2.因其他人員違規(guī)行為導(dǎo)致行車視頻數(shù)據(jù)泄露，給公司或員工造成損失的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行行車視頻設(shè)備操作與管理培訓(xùn)，使駕駛員熟悉設(shè)備的使用方法、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與查閱流程以及相關(guān)管理制度。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括行車視頻設(shè)備的基本原理、操作規(guī)范、數(shù)據(jù)安全知識(shí)、事故處理中的應(yīng)用等，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保駕駛員能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí)和技能。3.新入職駕駛員在上崗前，應(yīng)進(jìn)行專門的行車視頻設(shè)備操作培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道，宣傳行車視頻管理制度的重要性和相關(guān)要求，提高員