鋁業(yè)公司后勤管理制度

鋁業(yè)公司后勤管理制度?一、總則（一）目的為加強公司后勤管理，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及后勤服務(wù)相關(guān)合作單位。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則以滿足公司員工工作和生活需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的后勤服務(wù)。2.規(guī)范管理原則建立健全后勤管理制度和流程，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.勤儉節(jié)約原則合理利用資源，降低后勤成本，杜絕浪費。4.安全第一原則確保公司辦公區(qū)域、生活區(qū)域及各類設(shè)施設(shè)備的安全，保障員工生命財產(chǎn)安全。二、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.每日安排專人負責(zé)辦公區(qū)域的清掃工作，包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等，確保辦公環(huán)境整潔。2.定期對辦公區(qū)域進行全面清潔，如窗戶玻璃、墻面、天花板等，保持辦公區(qū)域整體衛(wèi)生狀況良好。3.劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，各部門負責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，定期進行檢查和評比。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.建立辦公設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的型號、購置時間、維護情況等信息。2.定期對辦公設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。對于故障設(shè)備，及時報修并做好記錄，跟蹤維修進度。3.辦公區(qū)域內(nèi)的水電設(shè)施由專人負責(zé)管理，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。（三）安全保衛(wèi)1.公司設(shè)立門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制非公司人員進入辦公區(qū)域。員工憑工作證或門禁卡出入，外來人員須經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)并登記后方可進入。2.安排安保人員24小時值班，負責(zé)辦公區(qū)域的安全巡邏，檢查門窗、水電等設(shè)施設(shè)備是否安全，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。3.加強對公司重要文件、資料及貴重物品的保管，確保安全。三、生活區(qū)域管理（一）宿舍管理1.員工宿舍由公司統(tǒng)一安排，員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設(shè)施設(shè)備。2.規(guī)定宿舍入住人數(shù)和作息時間，保持宿舍整潔衛(wèi)生，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、酗酒、賭博等。3.定期對宿舍進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反宿舍管理規(guī)定的員工，給予相應(yīng)處罰。（二）食堂管理1.食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品安全。食堂工作人員須持健康證上崗，定期進行體檢。2.制定合理的食譜，保證飯菜質(zhì)量和營養(yǎng)搭配。根據(jù)員工反饋意見，及時調(diào)整菜品。3.加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理，定期對食堂進行清潔消毒，餐具必須嚴(yán)格消毒后使用。4.建立食堂物資采購管理制度，確保食材新鮮、價格合理。采購物資須索證索票，做好登記臺賬。四、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度中心，負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。各部門因工作需要用車，須提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交車輛調(diào)度中心。2.車輛調(diào)度中心根據(jù)申請時間、用車地點、用車人數(shù)等情況，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。3.對于緊急用車需求，在條件允許的情況下，優(yōu)先予以安排。（二）車輛使用1.駕駛員須遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。出車前對車輛進行檢查，包括車輛性能、安全設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修由車輛調(diào)度中心統(tǒng)一安排，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障及時報告。維修前填寫車輛維修申請表，經(jīng)審批后送指定維修廠維修。2.維修廠應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)，保證維修質(zhì)量。維修費用經(jīng)審核后報銷，嚴(yán)格控制維修成本。3.建立車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。五、物資采購與管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后交采購部門執(zhí)行。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。3.物資到貨后，采購部門通知相關(guān)部門進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（三）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，設(shè)立物資倉庫，對各類物資進行分類存放、標(biāo)識清晰。2.定期對物資進行盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的物資，查明原因，及時處理。3.加強物資庫存安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作，確保物資安全。六、水電管理（一）水電使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免長流水、長明燈現(xiàn)象。2.嚴(yán)格控制空調(diào)、照明等用電設(shè)備的使用時間和范圍，根據(jù)實際需要合理開啟和關(guān)閉。（二）水電設(shè)施維護1.水電設(shè)施設(shè)備由專業(yè)人員定期進行檢查和維護，確保正常運行。發(fā)現(xiàn)問題及時維修，保障水電供應(yīng)。2.加強對水電設(shè)施設(shè)備的巡查，如發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏等情況，及時采取措施進行處理，減少水電浪費。七、通訊管理（一）公司通訊設(shè)備配置1.根據(jù)工作需要，為員工配備必要的通訊設(shè)備，如辦公電話、手機等。2.員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（二）通訊費用管理1.制定公司通訊費用標(biāo)準(zhǔn)，員工通訊費用在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票報銷。2.對于超出標(biāo)準(zhǔn)的通訊費用，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷超出部分。八、綠化管理（一）綠化規(guī)劃1.對公司辦公區(qū)域和生活區(qū)域進行綠化規(guī)劃，合理種植花草樹木，營造良好的工作和生活環(huán)境。2.根據(jù)季節(jié)變化和植物生長特點，及時調(diào)整綠化方案，確保綠化效果。（二）綠化養(yǎng)護1.安排專人負責(zé)綠化養(yǎng)護工作，定期對花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作。2.愛護綠化設(shè)施，不得隨意踐踏草坪、攀折花木等。發(fā)現(xiàn)破壞綠化行為及時制止并報告。九、環(huán)境衛(wèi)生管理考核（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生：地面清潔、無垃圾雜物，桌面整潔，門窗玻璃明亮，墻面天花板無污漬等。2.生活區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生：宿舍干凈整潔，食堂衛(wèi)生達標(biāo)，垃圾及時清理等。（二）考核方式1.定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，由后勤管理部門牽頭，相關(guān)部門人員參與。2.采用現(xiàn)場檢查、打分的方式進行考核，對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵。2.對環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的部門提出整改意見，限期整改。多次整改仍不達標(biāo)的，給予相應(yīng)處罰。十、設(shè)施設(shè)備維護考核（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)施設(shè)備正常運行率：辦公設(shè)施設(shè)備、水電設(shè)施設(shè)備、車輛等的正常運行情況。2.維修及時率：設(shè)備故障報修后，維修人員及時到達現(xiàn)場進行維修的情況。3.維修質(zhì)量：維修后的設(shè)備是否能夠正常使用，達到規(guī)定的性能要求。（二）考核方式1.建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備維護情況。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和評估，收集員工對設(shè)施設(shè)備維護的反饋意見。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對設(shè)施設(shè)備維護工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團隊給予獎勵。2.對維護不到位、導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā)的相關(guān)責(zé)任人進行批評教育和處罰。十一、安全保衛(wèi)考核（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.門禁管理：嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，外來人員登記規(guī)范，無違規(guī)進入現(xiàn)象。2.安全巡邏：安保人員按時巡邏，巡邏記錄完整，無安全事故發(fā)生。3.重要物品保管：公司重要文件、資料及貴重物品保管安全，無丟失、被盜情況。（二）考核方式1.查看門禁記錄、安全巡邏記錄等相關(guān)資料。2.不定期進行現(xiàn)場檢查，核實安全保衛(wèi)工作執(zhí)行情況。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對安全保衛(wèi)工作出色的安保人員給予獎勵。2.對因工作失誤導(dǎo)致安全事故或重要物品丟失的安保人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。十二、車輛管理考核（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.車輛調(diào)度：合理安排車輛，滿足各部門用車需求，無車輛閑置或延誤情況。2.車輛使用：駕駛員遵守交通法規(guī)，安全駕駛，無違規(guī)違紀(jì)行為。3.車輛維修與保養(yǎng)：按時對車輛進行保養(yǎng)，維修費用控制在合理范圍內(nèi)。（二）考核方式1.統(tǒng)計車輛調(diào)度記錄、行車記錄、維修保養(yǎng)記錄等。2.收集用車部門對車輛使用情況的評價意見。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對車輛管理工作優(yōu)秀的駕駛員和車輛調(diào)度人員給予獎勵。2.對違反車輛管理規(guī)定的駕駛員進行批評教育和處罰，情節(jié)嚴(yán)重的取消駕駛資格。十三、物資采購與管理考核（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.采購計劃執(zhí)行：嚴(yán)格按照采購計劃進行采購，無擅自變更采購內(nèi)容情況。2.采購質(zhì)量：采購物資符合質(zhì)量要求，無因質(zhì)量問題影響工作的情況。3.采購成本控制：采購價格合理，在預(yù)算范圍內(nèi)完成采購任務(wù)。4.物資庫存管理：賬實相符，物資保管安全，無積壓浪費現(xiàn)象。