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文檔簡介
餐廳日常用具管理制度?總則目的為加強(qiáng)餐廳日常用具的管理,確保用具的正常使用,提高使用效率,延長使用壽命,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司餐廳內(nèi)所有日常用具,包括但不限于餐桌、餐椅、餐具、廚具、電器設(shè)備、清潔用具等。管理原則1.統(tǒng)一管理:餐廳用具由公司指定部門統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)采購、調(diào)配、維修、報廢等工作。2.分類使用:根據(jù)用具的功能和用途,進(jìn)行分類管理,確保各類用具得到合理使用。3.定期維護(hù):建立定期維護(hù)制度,對用具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查和維修,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.節(jié)約使用:提倡節(jié)約使用用具,避免浪費,降低運營成本。用具采購采購計劃1.根據(jù)餐廳的經(jīng)營需求和實際使用情況,由餐廳管理人員制定用具采購計劃,明確采購的種類、數(shù)量、規(guī)格和時間要求。2.采購計劃需報公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施。采購流程1.供應(yīng)商選擇:采購人員通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購合同簽訂:與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購驗收:用具到貨后,采購人員通知餐廳管理人員、質(zhì)量檢驗人員等共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保符合采購合同要求。4.入庫登記:驗收合格的用具辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息,并由倉庫管理人員簽字確認(rèn)。用具使用使用規(guī)范1.餐廳員工應(yīng)嚴(yán)格按照各類用具的使用說明和操作規(guī)程使用,不得違規(guī)操作。2.在用具使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時報告相關(guān)管理人員。3.保持用具的清潔衛(wèi)生,使用后應(yīng)及時清洗、消毒、擦拭,擺放整齊。個人保管1.部分餐廳用具(如餐具、茶具等)可分配給員工個人保管,員工應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。2.員工離職時,應(yīng)將個人保管的用具交回公司。公共區(qū)域用具使用1.餐廳公共區(qū)域的用具(如餐桌、餐椅、電器設(shè)備等)由餐廳全體員工共同使用,應(yīng)共同愛護(hù),不得故意損壞。2.使用公共區(qū)域用具時,應(yīng)遵守先后順序,不得爭搶或霸占。用具維護(hù)定期維護(hù)計劃1.制定用具定期維護(hù)計劃,明確各類用具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)用具的使用頻率、使用環(huán)境等因素進(jìn)行合理安排。維護(hù)內(nèi)容1.清潔保養(yǎng):定期對用具進(jìn)行清潔,去除表面污漬、油漬等,保持用具的清潔衛(wèi)生。同時,根據(jù)不同用具的材質(zhì)和特性,進(jìn)行相應(yīng)的保養(yǎng),如擦拭、上油、打蠟等。2.檢查維修:定期對用具進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、松動、老化等情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。對于損壞的用具,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。3.功能測試:對一些電器設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行功能測試,確保其正常運行。維護(hù)記錄1.建立用具維護(hù)記錄檔案,記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。用具盤點盤點計劃1.定期對餐廳用具進(jìn)行盤點,制定盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法和人員安排。2.盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,以便做好準(zhǔn)備工作。盤點方法1.實地盤點:對在用具進(jìn)行實地清點,核對數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與賬目一致。2.賬目核對:將盤點結(jié)果與用具的采購、入庫、出庫等賬目進(jìn)行核對,確保賬目準(zhǔn)確無誤。盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,對盤點結(jié)果進(jìn)行匯總分析,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.對于盤盈或盤虧的用具,應(yīng)填寫盤盈盤虧報告,說明原因和處理意見,報公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。用具報廢報廢標(biāo)準(zhǔn)1.用具符合以下條件之一的,可申請報廢:已超過使用年限,且無法正常使用或維修的;因損壞嚴(yán)重,維修成本過高,無維修價值的;因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有用具已無法滿足工作需要的;其他原因?qū)е聼o法繼續(xù)使用的。2.報廢用具需經(jīng)公司相關(guān)部門鑒定確認(rèn)后,方可辦理報廢手續(xù)。報廢流程1.報廢申請:使用部門或保管人員填寫用具報廢申請表,注明報廢用具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.審核批準(zhǔn):報廢申請表經(jīng)餐廳管理人員審核后,報公司相關(guān)部門審批。審批通過后,方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理:經(jīng)批準(zhǔn)報廢的用具,由公司指定部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理,如變賣、捐贈、報廢銷毀等。處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)的安全和完整。用具賠償賠償原則1.因員工個人原因?qū)е虏蛷d用具損壞、丟失的,應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)用具的購置價格、使用年限、損壞程度等因素進(jìn)行合理確定。賠償方式1.現(xiàn)金賠償:員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將賠償金額以現(xiàn)金形式交至公司指定部門。2.實物賠償:如員工無法以現(xiàn)金形式賠償,經(jīng)公司同意,可使用相同規(guī)格、型號、質(zhì)量的用具進(jìn)行實物賠償。賠償處理流程1.損失確認(rèn):餐廳管理人員發(fā)現(xiàn)用具損壞、丟失后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,確定損失情況和責(zé)任人。2.賠償通知:向責(zé)任人發(fā)出賠償通知,明確賠償金額和賠償時間要求。3.賠償執(zhí)行:責(zé)任人按照賠償通知要求進(jìn)行賠償,將賠償款交至公司指定部門或提供實物賠償。4.賠償記錄:對賠償情況進(jìn)行記錄,包括賠償時間、賠償金額、賠償方式等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對餐廳日常用具管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對餐廳用具的采購、使用、維護(hù)、盤點、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況:檢查餐廳員工是否嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定,是否存在違規(guī)操作、浪費用具等行為。2.用具管理情況:檢查用具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點、報廢等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,賬目是否清晰。3.用具使用狀況:檢查用具的使用情況是否正常,是否存在損壞、老化等問題,是否及時進(jìn)行維修或更換。檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督小組對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,形成檢查報告。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門或責(zé)任人
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