銀行辦公場地管理制度

銀行辦公場地管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范銀行辦公場地的使用與管理，確保辦公秩序，保障員工安全，提高工作效率，塑造良好的銀行形象。2.適用范圍本制度適用于銀行總行及各分支機構(gòu)內(nèi)所有辦公場地，包括辦公區(qū)域、會議室、培訓室、機房、檔案室等。3.基本原則安全第一原則：確保辦公場地的設施設備安全，保障員工生命財產(chǎn)安全。合理使用原則：倡導節(jié)約資源，合理安排場地使用，提高空間利用率。規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，明確職責，嚴格執(zhí)行。二、辦公場地使用管理1.辦公區(qū)域分配根據(jù)部門職能和人員數(shù)量，合理分配辦公區(qū)域。各部門應按照分配方案安排員工座位，不得擅自占用其他部門區(qū)域。如有特殊情況需要調(diào)整辦公區(qū)域，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可進行。2.個人辦公位管理員工應保持個人辦公位整潔、有序，不得在辦公位上堆放與工作無關(guān)的物品。辦公位上的辦公用品應擺放整齊，使用后及時歸位。禁止在辦公位上張貼與工作無關(guān)的海報、圖片等。3.公共區(qū)域使用公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯間、茶水間、衛(wèi)生間等，所有員工應共同維護公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜的辦公環(huán)境。禁止在公共區(qū)域吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。4.會議室使用各部門如需使用會議室，應提前填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息，提交至行政部門。行政部門根據(jù)會議室使用情況進行安排，并及時通知申請部門。使用會議室時，應愛護室內(nèi)設施設備，保持會議室整潔。會議結(jié)束后，應及時清理會議室，關(guān)閉電器設備。5.培訓室使用培訓室主要用于內(nèi)部培訓和會議，如需使用應提前向行政部門預約。使用培訓室時，應按照培訓要求進行布置，確保培訓設備正常運行。培訓結(jié)束后，應清理培訓室，歸還借用的設備和物品。6.機房使用機房是銀行重要的技術(shù)設施區(qū)域，未經(jīng)允許不得擅自進入。如需進入機房，必須提前向信息技術(shù)部門提出申請，經(jīng)批準并在相關(guān)人員陪同下方可進入。在機房內(nèi)，應嚴格遵守操作規(guī)程，不得隨意更改設備配置和數(shù)據(jù)。離開機房時，應關(guān)閉設備電源，鎖好門窗。7.檔案室使用檔案室存放銀行重要文件和資料，具有嚴格的安全管理要求。如需查閱檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后方可查閱。在檔案室查閱檔案時，應保持安靜，不得擅自復印、拍照或帶出檔案。查閱完畢后，應及時歸還檔案，確保檔案的完整性和安全性。三、辦公場地安全管理1.消防安全辦公場地內(nèi)應配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。員工應熟悉滅火器的使用方法，掌握基本的消防安全知識。嚴禁在辦公場地內(nèi)私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期組織消防安全演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.電氣安全辦公場地內(nèi)的電氣設備應由專業(yè)人員進行安裝、維修和保養(yǎng)，不得擅自拆卸或改裝。員工在使用電氣設備時，應注意觀察設備運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應及時報告。下班時，應關(guān)閉所有電器設備的電源，避免浪費和安全隱患。3.設施設備安全定期對辦公場地內(nèi)的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于存在安全隱患的設施設備，應及時進行維修或更換。員工在使用設施設備時，應按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。4.人員安全加強對辦公場地的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。員工應妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應立即報告上級領導，并采取相應的應急措施。四、辦公場地環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標準辦公區(qū)域地面應保持清潔，無灰塵、無污漬。桌面、電腦、文件柜等應擦拭干凈，無雜物。衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生，無異味，定期進行消毒。茶水間應及時清理，保持整潔。2.清潔頻次每天上班前，保潔人員應對公共區(qū)域進行全面清潔。辦公區(qū)域內(nèi)的清潔由各部門員工負責，每天下班前應清理本部門區(qū)域。衛(wèi)生間和茶水間應隨時保持清潔，保潔人員應定期進行深度清潔和消毒。3.垃圾分類在辦公場地內(nèi)設置垃圾分類投放點，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾進行分類投放。員工應積極配合垃圾分類工作，將垃圾準確分類投放。定期對垃圾分類進行清運，確保辦公場地環(huán)境整潔。五、辦公場地設備管理1.設備配備根據(jù)工作需要，為辦公場地配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等。設備的配備應遵循合理、實用、節(jié)約的原則，避免資源浪費。2.設備使用員工應正確使用辦公設備，按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告行政部門或相關(guān)技術(shù)人員進行維修。禁止私自拆卸或改裝辦公設備。3.設備維護行政部門或相關(guān)技術(shù)人員應定期對辦公設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。建立設備維護檔案，記錄設備的維修、保養(yǎng)情況。對于超過使用年限或維修成本過高的設備，應及時進行報廢處理。4.設備報廢辦公設備報廢應按照銀行相關(guān)規(guī)定進行申請和審批。經(jīng)批準報廢的設備，應及時清理并妥善處理，避免造成環(huán)境污染。六、辦公場地綠化管理1.綠化布置根據(jù)辦公場地的實際情況，合理進行綠化布置，營造舒適、美觀的辦公環(huán)境。綠化植物應選擇適合室內(nèi)生長、易于養(yǎng)護的品種。2.綠化養(yǎng)護安排專人負責綠化植物的養(yǎng)護工作，定期澆水、施肥、修剪。及時清理綠化植物的落葉、枯枝等，保持綠化區(qū)域整潔。如發(fā)現(xiàn)綠化植物出現(xiàn)病蟲害或生長不良等情況，應及時采取措施進行處理。七、辦公場地文化建設1.文化氛圍營造在辦公場地內(nèi)設置宣傳欄、文化墻等，展示銀行的企業(yè)文化、發(fā)展歷程、榮譽獎項等。定期更新宣傳欄和文化墻的內(nèi)容，傳播正能量，增強員工的歸屬感和凝聚力。2.員工活動開展利用辦公場地的空間，組織開展各類員工活動，如生日會、節(jié)日慶?；顒印F隊拓展等。通過員工活動，豐富員工的業(yè)余生活，促進員工之間的溝通與交流。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對辦公場地的使用、安全、衛(wèi)生等情況進行監(jiān)督檢查。各部門負責人應加強對本部門辦公區(qū)域的日常管理和監(jiān)督。2.考核評價