車輛管理制度補(bǔ)充制度

車輛管理制度補(bǔ)充制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本補(bǔ)充制度。本制度旨在明確車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度等方面的規(guī)范，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，同時(shí)降低車輛使用成本，延長車輛使用壽命。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等各類用于公司業(yè)務(wù)活動的車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則將車輛安全運(yùn)行放在首位，加強(qiáng)駕駛員安全教育，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)，確保行車安全。3.高效使用原則根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費(fèi)。4.成本控制原則在保障車輛正常使用的前提下，嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車輛使用管理（一）車輛使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的用車申請進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對用車申請進(jìn)行審批。對于緊急用車需求，可先電話申請，事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)用車申請和車輛狀況進(jìn)行車輛調(diào)度安排。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。2.在車輛資源緊張的情況下，行政部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對用車申請進(jìn)行調(diào)整，如合并用車、安排拼車等，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。3.駕駛員接到行政部門的調(diào)度指令后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛。如因特殊情況需要變更路線，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并說明原因。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛僅限公司員工因工作需要使用，嚴(yán)禁公車私用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔、檢查等工作。5.如車輛發(fā)生故障或交通事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。同時(shí)，保護(hù)好現(xiàn)場，積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行處理。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動液液位、冷卻液液位等。2.每日出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并進(jìn)行維修。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車內(nèi)雜物，擦拭車身，保持車輛外觀整潔。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。3.車輛達(dá)到規(guī)定的保養(yǎng)里程或時(shí)間后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛送至公司指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.行政部門負(fù)責(zé)對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。同時(shí)，建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求。2.行政部門對車輛維修申請進(jìn)行審核，根據(jù)車輛故障情況和維修預(yù)算，選擇合適的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修。對于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證。3.維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)按照維修申請表的要求進(jìn)行維修，并提供維修清單和發(fā)票。行政部門對維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。4.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對車輛進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行返工。四、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡或加油站進(jìn)行加油，并保留好加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明車輛牌號、加油時(shí)間、加油金額等信息。3.行政部門定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照預(yù)算進(jìn)行控制，行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)申請和費(fèi)用報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修清單、發(fā)票、維修申請表等相關(guān)憑證。費(fèi)用報(bào)銷流程按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。3.對于車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的超支情況，行政部門應(yīng)進(jìn)行分析和總結(jié)，查找原因并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司。2.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)車輛價(jià)值、保險(xiǎn)種類等因素確定，由公司統(tǒng)一支付。3.如車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。理賠款應(yīng)及時(shí)足額收回，沖減車輛維修費(fèi)用等相關(guān)支出。（四）其他費(fèi)用1.車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛員應(yīng)在發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷，并提供相應(yīng)的票據(jù)。2.行政部門對車輛其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制費(fèi)用支出。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘按照公司人力資源管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型、一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，身體健康，無不良駕駛記錄。3.經(jīng)過面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用駕駛員。錄用后簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、駕駛技能培訓(xùn)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)補(bǔ)考等措施。如多次考核不合格或出現(xiàn)嚴(yán)重違反車輛管理制度的行為，予以辭退。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行車輛調(diào)度指令，按時(shí)完成出車任務(wù)。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，安全運(yùn)行。3.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。4.保守公司機(jī)密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。5.積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任人和安全管理措施。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和教育活動，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.加強(qiáng)車輛安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。（二）安全檢查1.行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，駕駛員每日出車前進(jìn)行車輛安全自查。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、機(jī)械部件、安全裝置等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。3.建立車輛安全檢查檔案，記錄每次檢查情況和整改結(jié)果。（三）事故處理1.如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。2.積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證明材料和信息。3.對于交通事故，行政部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，分清責(zé)任。根據(jù)事故責(zé)任情況，對相關(guān)責(zé)任