印章公司印章管理制度

印章公司印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司各類印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件、票據(jù)等，代表法定代表人個(gè)人意志。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)支付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等專用印章。5.部門章：各部門為履行職責(zé)，在其職權(quán)范圍內(nèi)使用的印章。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)置的具有特定用途的印章。二、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）刻制1.經(jīng)審批后的《印章刻制申請(qǐng)表》交至行政部門，由行政部門統(tǒng)一安排刻制。2.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求。（三）備案1.新刻制的印章，行政部門應(yīng)填寫《印章備案登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號(hào)、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.《印章備案登記表》經(jīng)公司法定代表人簽字確認(rèn)后，報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.協(xié)助行政部門做好印章的備案、更換、銷毀等工作。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章應(yīng)存放在各部門指定的安全地點(diǎn)，由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。四、印章的使用（一）使用流程1.填寫用印申請(qǐng)表：用印人應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印文件名稱、文號(hào)、內(nèi)容、用印份數(shù)、用印日期等信息。2.審批：一般事項(xiàng)用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司法定代表人審批。涉及財(cái)務(wù)、合同等重要文件用印，還需經(jīng)財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門審核簽字。3.用?。河≌卤９苋嗽趯徍恕队糜∩暾?qǐng)表》及相關(guān)文件無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在用印處注明用印日期、份數(shù)等信息。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等；代表公司簽署的各類法律文件；公司授權(quán)委托書、介紹信等。2.法定代表人章：用于公司法定代表人簽署的文件、票據(jù)、報(bào)表等；法定代表人授權(quán)辦理的相關(guān)事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)支付、資金往來等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。5.部門章：用于各部門在其職權(quán)范圍內(nèi)出具的文件、通知、證明等。6.其他專用章：按照公司規(guī)定的特定用途使用。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得用印。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件不得用印。五、印章的停用與更換（一）停用1.因公司名稱變更、部門撤銷、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人審批后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人應(yīng)將印章及時(shí)交回行政部門，并在《印章保管登記表》上注明停用日期。（二）更換1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或原印章?lián)p壞等原因，需要更換印章的，由行政部門按照印章刻制的程序辦理更換手續(xù)。2.更換后的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案，并通知相關(guān)部門和人員。3.原印章停用后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、印章的交接（一）交接原因1.印章保管人員離職、調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整等原因，需要進(jìn)行印章交接。2.印章保管人員因特殊情況暫時(shí)無法履行保管職責(zé)，需要進(jìn)行印章交接。（二）交接流程1.印章保管人員提出印章交接申請(qǐng)，填寫《印章交接申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明交接原因、交接時(shí)間、交接印章名稱等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門備案。3.行政部門組織交接雙方進(jìn)行印章交接，填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接印章的名稱、編號(hào)、交接時(shí)間、交接人、接收人等信息。4.交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，行政部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。七、印章的銷毀（一）銷毀原因1.印章停用后，按照規(guī)定需要進(jìn)行銷毀的。2.印章?lián)p壞、丟失等原因，無法繼續(xù)使用的。（二）銷毀流程1.行政部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀印章的名稱、編號(hào)、銷毀原因等信息。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司法定代表人審批后，由行政部門組織銷毀。3.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范。2.檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、使用是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)印章管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。2.對(duì)于違反印章管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越審批權(quán)限使用印章。3.在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。4.因保管不善導(dǎo)致印章被盜、丟失或損壞。5.其他違反印章管理制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑