超市計量設備管理制度

超市計量設備管理制度?總則目的為加強超市計量設備的管理，確保計量設備的準確可靠，保障消費者的合法權益，維護超市的正常經(jīng)營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于超市內所有用于貿易結算、安全防護、環(huán)境監(jiān)測等方面的計量設備，包括但不限于電子秤、條碼秤、收銀機、加油機、壓力表、溫度計等。職責分工1.設備管理部門負責計量設備的采購、驗收、安裝、調試、維護、維修、報廢等全過程管理工作。2.使用部門負責計量設備的日常使用、清潔、保管等工作，并配合設備管理部門進行設備的定期校驗和維修。3.質量監(jiān)督部門負責對計量設備的準確性和可靠性進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行查處。4.財務部門負責計量設備的購置、維修、校驗等費用的預算編制和報銷審核工作。計量設備的采購與驗收采購計劃1.各使用部門根據(jù)業(yè)務需求和設備使用狀況，每年年底前提出下一年度的計量設備采購計劃，報設備管理部門審核。2.設備管理部門結合超市整體規(guī)劃和預算安排，對采購計劃進行匯總、平衡和審核，報主管領導批準后實施。選型與采購1.設備管理部門根據(jù)批準的采購計劃，組織相關人員進行市場調研，選擇符合超市需求、質量可靠、價格合理的計量設備。2.采購人員按照選型要求與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。驗收1.計量設備到貨后，設備管理部門會同使用部門、質量監(jiān)督部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術資料、性能指標等，確保設備符合要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商聯(lián)系退換貨或處理。計量設備的安裝與調試安裝準備1.設備管理部門根據(jù)設備的安裝要求，確定安裝地點，并做好安裝前的準備工作，如清理場地、準備工具等。2.安裝人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝，確保安裝牢固、位置準確。調試1.設備安裝完成后，由專業(yè)技術人員進行調試，檢查設備的各項性能指標是否達到規(guī)定要求。2.調試過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時進行處理，確保設備正常運行。3.調試合格后，填寫調試報告，交付使用部門使用。計量設備的使用與維護使用培訓1.設備管理部門在計量設備投入使用前，組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等。2.使用人員必須經(jīng)過培訓合格后方可上崗操作。使用要求1.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)或拆卸設備部件。2.保持設備的清潔衛(wèi)生，定期對設備進行擦拭、清掃，防止灰塵、油污等影響設備性能。3.在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。日常維護1.使用部門負責計量設備的日常維護工作，制定設備維護計劃，定期對設備進行檢查、保養(yǎng)。2.維護內容包括設備的外觀清潔、部件緊固、潤滑、電氣系統(tǒng)檢查等，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。3.設備管理部門定期對設備的維護情況進行檢查和指導。定期校驗1.計量設備必須按照國家規(guī)定的周期進行定期校驗，確保設備的準確性和可靠性。2.設備管理部門負責聯(lián)系具有資質的計量檢定機構，按時對計量設備進行校驗。3.校驗合格的設備，由計量檢定機構出具校驗報告，并在設備上粘貼合格標識；校驗不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理。計量設備的維修與報廢維修申請1.使用部門在計量設備出現(xiàn)故障時，填寫維修申請表，詳細說明設備故障情況和維修要求，報設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，及時組織維修人員對設備進行故障診斷，確定維修方案。維修實施1.維修人員按照維修方案進行設備維修，更換損壞的部件，確保設備恢復正常運行。2.維修過程中，做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換部件等信息。3.維修完成后，對設備進行調試和檢驗，確保設備性能符合要求。報廢鑒定1.對于無法修復或維修成本過高、技術性能落后、已超過使用年限的計量設備，由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應依據(jù)國家有關規(guī)定和超市實際情況，綜合考慮設備的技術狀況、使用年限、維修記錄等因素。報廢處理1.經(jīng)鑒定確需報廢的計量設備，填寫報廢申請表，報主管領導批準后進行報廢處理。2.報廢設備應按照規(guī)定進行拆卸、清理，妥善保管，防止流失。3.對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢設備，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進行處理。計量設備的檔案管理檔案建立1.設備管理部門負責建立計量設備檔案，對每臺設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校驗、維修、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.檔案內容包括設備臺賬、采購合同、驗收報告、調試報告、操作規(guī)程、維護記錄、校驗報告、維修記錄、報廢申請表等。檔案保管1.計量設備檔案應妥善保管，分類存放，便于查閱。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、核對，確保檔案的完整性和準確性。檔案查閱1.因工作需要查閱計量設備檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。計量設備的監(jiān)督檢查內部監(jiān)督1.質量監(jiān)督部門定期對超市內的計量設備進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的準確性、可靠性、使用情況、維護情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。外部監(jiān)督1.積極配合政府計量行政部門的監(jiān)督檢查，如實提供計量設備的相關資料和情況。2.對于政府計量行政部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認真落實整改措施，及時反饋整改情況。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.使用未經(jīng)校驗或校驗不合格的計量設備進行貿易結算。2.擅自拆卸、改裝、調整計量設備，破壞其準確度。3.偽造、盜用、倒賣強制檢定印、證。4.其他違反計量法律法規(guī)和本制度的行為。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，質量監(jiān)督部門應及時進行調查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，責令限期改正，并處以一定金額的罰款；對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，除責令改正、罰款外，還將依法吊銷相關人員的從業(yè)資格證書，直至追究法律責任。3.對違規(guī)行為造成的經(jīng)濟損失，由責任部門或責任人承擔賠償