安裝公司工具管理制度

安裝公司工具管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司工具管理，提高工具使用效率，降低工具損耗，保障施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門、項(xiàng)目部及所屬員工所使用的各類工具，包括電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、測量工具、安全防護(hù)工具等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對工具實(shí)行統(tǒng)一采購、調(diào)配、使用和報(bào)廢處理。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：工具使用者對工具的保管、維護(hù)和正確使用負(fù)責(zé)。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，降低工具消耗成本。4.定期檢查原則：定期對工具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具性能良好。工具采購與入庫采購計(jì)劃1.各部門、項(xiàng)目部根據(jù)施工生產(chǎn)需要，提前編制工具采購計(jì)劃，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)公司物資管理部門匯總。采購實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)匯總的采購計(jì)劃，按照公司采購流程進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保所采購工具符合公司要求。入庫驗(yàn)收1.工具到貨后，物資管理部門會同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格的工具辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。4.驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決。工具發(fā)放發(fā)放流程1.各部門、項(xiàng)目部根據(jù)施工任務(wù)需要，填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等。2.工具領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審核后，到物資管理部門領(lǐng)取工具。3.物資管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放工具，并在工具臺賬上登記領(lǐng)用情況，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.按照公司規(guī)定的工具配備標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工具，確保滿足施工生產(chǎn)需要。2.對于特殊工種所需的專業(yè)工具，根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行發(fā)放。3.新員工入職時(shí)，根據(jù)其所在崗位發(fā)放相應(yīng)的工具。借用管理1.因工作需要借用工具的，需填寫工具借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，到物資管理部門辦理借用手續(xù)。2.物資管理部門在工具臺賬上登記借用情況，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用部門、借用人、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。3.借用人應(yīng)按時(shí)歸還借用的工具，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期間，借用人應(yīng)妥善保管工具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。工具使用與維護(hù)使用規(guī)范1.工具使用者應(yīng)熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具。2.在使用電動(dòng)工具時(shí)，應(yīng)檢查工具的絕緣性能、接地情況，確保安全使用。3.對于精密測量工具，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和損壞，使用后及時(shí)清潔和保養(yǎng)。4.工具使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修。維護(hù)保養(yǎng)1.各部門、項(xiàng)目部應(yīng)建立工具維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.工具維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保工具性能良好。3.對于易損件，應(yīng)定期檢查和更換，確保工具正常使用。4.物資管理部門應(yīng)定期組織對工具進(jìn)行檢查，對維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和整改。工具盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.物資管理部門每年制定工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法和人員分工等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對工具進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對于盤盈、盤虧的工具，應(yīng)查明原因，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、盤盈或盤虧數(shù)量、原因分析等信息。清查處理1.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧的工具進(jìn)行處理。2.對于盤盈的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的工具，應(yīng)查明責(zé)任，由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的工具損壞、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，更新工具臺賬。工具報(bào)廢與處置報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工具因磨損、損壞等原因無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的，可申請報(bào)廢。2.工具已超過規(guī)定使用年限，且性能下降嚴(yán)重，無法正常使用的，可申請報(bào)廢。3.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，原有工具已被淘汰的，可申請報(bào)廢。報(bào)廢申請1.工具使用部門或個(gè)人填寫工具報(bào)廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.工具報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)物資管理部門審批。報(bào)廢鑒定1.物資管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.對于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具，物資管理部門簽署報(bào)廢意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由物資管理部門統(tǒng)一回收處理。2.報(bào)廢工具的處置方式包括變賣、拆解、捐贈(zèng)等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。工具損壞賠償賠償原則1.因個(gè)人原因造成工具損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.因工作失誤、操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒ぞ邠p壞的，根據(jù)實(shí)際情況，由責(zé)任人承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。3.因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成工具損壞或丟失的，經(jīng)公司核實(shí)后，可免予賠償。賠償流程1.工具損壞或丟失后，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理，并填寫工具損壞賠償申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、損壞或丟失原因、預(yù)計(jì)賠償金額等信息。2.部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理對工具損壞賠償申請表進(jìn)行審核，確定賠償金額和賠償方式。3.責(zé)任人按照審核后的賠償金額進(jìn)行賠償，賠償款交至公司財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.物資管理部門定期對各部門、項(xiàng)目部的工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括工具采購、入庫、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。考核評價(jià)1.公司將工具管理納入部門和個(gè)人績效考核體系，對工具管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對工具管理不善，造成工具損壞、丟失嚴(yán)重，影響施工生產(chǎn)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)