門(mén)禁錄入管理制度規(guī)定

門(mén)禁錄入管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司門(mén)禁管理，保障公司安全，規(guī)范人員及車(chē)輛進(jìn)出公司的行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司的車(chē)輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車(chē)輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高人員和車(chē)輛進(jìn)出的效率，減少不必要的等待時(shí)間。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在門(mén)禁管理中的職責(zé)，確保門(mén)禁管理工作有序進(jìn)行。二、門(mén)禁系統(tǒng)概述（一）門(mén)禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門(mén)禁系統(tǒng)主要由門(mén)禁控制器、讀卡器、電子門(mén)鎖、閉門(mén)器、出門(mén)按鈕、管理軟件及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等組成。（二）門(mén)禁系統(tǒng)功能1.人員權(quán)限管理：通過(guò)對(duì)員工卡或其他授權(quán)方式進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，限制不同人員在不同時(shí)間段、不同區(qū)域的進(jìn)出權(quán)限。2.出入記錄查詢(xún)：系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息，可隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。3.異常報(bào)警：當(dāng)出現(xiàn)非法開(kāi)門(mén)、強(qiáng)行闖入等異常情況時(shí)，系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)。4.遠(yuǎn)程控制：管理人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行管理和設(shè)置，如權(quán)限調(diào)整、記錄查詢(xún)等。三、人員門(mén)禁管理（一）員工門(mén)禁管理1.員工卡辦理新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)通知其到行政部門(mén)辦理員工卡。員工需提供有效身份證件，行政部門(mén)對(duì)其身份信息進(jìn)行核實(shí)后，為其制作員工卡。員工卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部門(mén)掛失并補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。2.權(quán)限設(shè)置行政部門(mén)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為其設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，包括可進(jìn)入的區(qū)域、時(shí)間段等。門(mén)禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整，確保與員工實(shí)際工作需求相符。3.進(jìn)出規(guī)定員工應(yīng)使用本人員工卡刷卡進(jìn)出公司門(mén)禁，不得轉(zhuǎn)借他人。員工在正常工作時(shí)間內(nèi)可自由進(jìn)出授權(quán)區(qū)域，但在非工作時(shí)間如需進(jìn)入公司，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可進(jìn)入。員工進(jìn)出門(mén)禁時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)禁管理人員的檢查，不得故意遮擋面部或逃避檢查。（二）外來(lái)訪客門(mén)禁管理1.預(yù)約登記外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，必須提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約，并填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門(mén)或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后，對(duì)訪客身份進(jìn)行核實(shí)，并在《外來(lái)訪客登記表》上簽字確認(rèn)同意其來(lái)訪。2.臨時(shí)卡辦理訪客到達(dá)公司門(mén)禁處時(shí)，應(yīng)向門(mén)禁管理人員出示有效身份證件，并說(shuō)明來(lái)訪事由。門(mén)禁管理人員根據(jù)《外來(lái)訪客登記表》為訪客辦理臨時(shí)卡，并告知其使用方法和注意事項(xiàng)。臨時(shí)卡有效期根據(jù)訪客預(yù)計(jì)停留時(shí)間設(shè)定，最長(zhǎng)不超過(guò)24小時(shí)。3.陪同進(jìn)出訪客進(jìn)入公司時(shí)，必須由被訪部門(mén)或人員陪同，不得擅自獨(dú)自行動(dòng)。訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)卡交還給門(mén)禁管理人員，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后予以放行。如臨時(shí)卡遺失，應(yīng)按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。（三）臨時(shí)工作人員門(mén)禁管理1.申請(qǐng)與審批公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要臨時(shí)聘請(qǐng)外部工作人員時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《臨時(shí)工作人員門(mén)禁申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、工作期限、擬進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)?！杜R時(shí)工作人員門(mén)禁申請(qǐng)表》應(yīng)提交至行政部門(mén)備案，行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容為其設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。2.門(mén)禁卡發(fā)放與使用臨時(shí)工作人員憑有效身份證件到行政部門(mén)領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡，并簽訂《臨時(shí)工作人員門(mén)禁使用承諾書(shū)》。臨時(shí)工作人員應(yīng)按照行政部門(mén)設(shè)定的權(quán)限使用門(mén)禁卡，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。臨時(shí)工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交還給行政部門(mén)，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。四、車(chē)輛門(mén)禁管理（一）公司車(chē)輛門(mén)禁管理1.車(chē)輛登記公司自有車(chē)輛應(yīng)到行政部門(mén)進(jìn)行登記，填寫(xiě)《公司車(chē)輛登記表》，詳細(xì)注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)主姓名、聯(lián)系電話等信息。行政部門(mén)對(duì)登記信息進(jìn)行審核后，為車(chē)輛辦理公司內(nèi)部車(chē)輛通行證，并發(fā)放至車(chē)主。2.通行證使用公司車(chē)輛進(jìn)出門(mén)禁時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車(chē)輛通行證，經(jīng)門(mén)禁管理人員核實(shí)無(wú)誤后予以放行。車(chē)輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部門(mén)掛失并補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由車(chē)主本人承擔(dān)。3.車(chē)輛停放公司車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的停車(chē)區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通秩序。如需在公司過(guò)夜停放，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并按指定位置停放。（二）外來(lái)車(chē)輛門(mén)禁管理1.預(yù)約與登記外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司前，必須提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約，并填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛登記表》，詳細(xì)注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)主姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門(mén)或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后，對(duì)車(chē)輛及來(lái)訪事由進(jìn)行核實(shí)，并在《外來(lái)車(chē)輛登記表》上簽字確認(rèn)同意其來(lái)訪。2.臨時(shí)停車(chē)證辦理外來(lái)車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)禁處時(shí)，應(yīng)向門(mén)禁管理人員出示有效身份證件和預(yù)約信息，并說(shuō)明來(lái)訪事由。門(mén)禁管理人員根據(jù)《外來(lái)車(chē)輛登記表》為車(chē)輛辦理臨時(shí)停車(chē)證，并告知其停車(chē)位置和停車(chē)時(shí)間限制。臨時(shí)停車(chē)證有效期根據(jù)訪客預(yù)計(jì)停留時(shí)間設(shè)定，最長(zhǎng)不超過(guò)24小時(shí)。3.車(chē)輛進(jìn)出與停放外來(lái)車(chē)輛應(yīng)按照臨時(shí)停車(chē)證指定的位置停放，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司。車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交還給門(mén)禁管理人員，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后予以放行。如臨時(shí)停車(chē)證遺失，應(yīng)按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。五、門(mén)禁系統(tǒng)操作流程（一）正常刷卡進(jìn)出1.員工或已授權(quán)人員在門(mén)禁讀卡器前刷卡，讀卡器讀取卡片信息并發(fā)送至門(mén)禁控制器。2.門(mén)禁控制器驗(yàn)證卡片權(quán)限，如權(quán)限合法，則驅(qū)動(dòng)電子門(mén)鎖開(kāi)啟，同時(shí)記錄進(jìn)出時(shí)間和地點(diǎn)等信息。3.人員通過(guò)門(mén)禁后，閉門(mén)器自動(dòng)關(guān)閉門(mén)。（二）異常情況處理1.當(dāng)出現(xiàn)非法開(kāi)門(mén)、強(qiáng)行闖入等異常情況時(shí)，門(mén)禁系統(tǒng)立即發(fā)出報(bào)警信號(hào)。2.門(mén)禁管理人員接到報(bào)警后，應(yīng)迅速前往現(xiàn)場(chǎng)查看情況，并采取相應(yīng)措施，如制止非法行為、核實(shí)人員身份等。3.如發(fā)現(xiàn)有可疑人員或安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。（三）門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)與維修1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、線路連接是否正常等，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及維修情況等。3.在門(mén)禁系統(tǒng)維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)措施確保公司安全，如安排專(zhuān)人值守等。六、門(mén)禁管理職責(zé)分工（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作，包括人員權(quán)限設(shè)置、卡片制作與發(fā)放、設(shè)備巡檢與維修等。2.制定和完善門(mén)禁管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.對(duì)進(jìn)出公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行登記和管理，處理門(mén)禁系統(tǒng)異常情況。（二）保衛(wèi)部門(mén)職責(zé)1.協(xié)助行政部門(mén)做好門(mén)禁管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行安全檢查。2.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)報(bào)警信息的接收和處理，對(duì)可疑人員和安全隱患進(jìn)行調(diào)查處理。3.維護(hù)公司門(mén)禁區(qū)域的秩序，確保人員和車(chē)輛進(jìn)出有序。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的門(mén)禁管理工作，督促員工遵守門(mén)禁制度。2.對(duì)外來(lái)訪客進(jìn)行預(yù)約登記，并對(duì)其身份和來(lái)訪事由進(jìn)行核實(shí)。3.配合行政部門(mén)和保衛(wèi)部門(mén)做好門(mén)禁管理相關(guān)工作。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：轉(zhuǎn)借員工卡給他人使用的，給予警告處分，并處以50元罰款。未按規(guī)定使用門(mén)禁權(quán)限，擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域的，給予記過(guò)處分，并處以100元罰款。故意損壞門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備的，照價(jià)賠償，并給予開(kāi)除處分。協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入公司的，給予降職處分，并處以200元罰款。2.員工違規(guī)行為造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）外來(lái)訪客違規(guī)處理1.外來(lái)訪客如有下列違規(guī)行為之一，將拒絕其進(jìn)入公司，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：未提前預(yù)約或提供虛假預(yù)約信息的，不予辦理臨時(shí)卡，勸其離開(kāi)。使用過(guò)期或偽造的臨時(shí)卡進(jìn)入公司的，沒(méi)收臨時(shí)卡，并處以100元罰款。不聽(tīng)從門(mén)禁管理人員指揮，強(qiáng)行闖入公司的，報(bào)警處理，并禁止其今后再次進(jìn)入公司。2.外來(lái)訪客違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）臨時(shí)工作人員違規(guī)處理1.臨時(shí)