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門(mén)禁錄入管理制度規(guī)定?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司門(mén)禁管理,保障公司安全,規(guī)范人員及車(chē)輛進(jìn)出公司的行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司的車(chē)輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車(chē)輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化流程,提高人員和車(chē)輛進(jìn)出的效率,減少不必要的等待時(shí)間。3.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)及人員在門(mén)禁管理中的職責(zé),確保門(mén)禁管理工作有序進(jìn)行。二、門(mén)禁系統(tǒng)概述(一)門(mén)禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門(mén)禁系統(tǒng)主要由門(mén)禁控制器、讀卡器、電子門(mén)鎖、閉門(mén)器、出門(mén)按鈕、管理軟件及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等組成。(二)門(mén)禁系統(tǒng)功能1.人員權(quán)限管理:通過(guò)對(duì)員工卡或其他授權(quán)方式進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,限制不同人員在不同時(shí)間段、不同區(qū)域的進(jìn)出權(quán)限。2.出入記錄查詢(xún):系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息,可隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。3.異常報(bào)警:當(dāng)出現(xiàn)非法開(kāi)門(mén)、強(qiáng)行闖入等異常情況時(shí),系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)。4.遠(yuǎn)程控制:管理人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行管理和設(shè)置,如權(quán)限調(diào)整、記錄查詢(xún)等。三、人員門(mén)禁管理(一)員工門(mén)禁管理1.員工卡辦理新員工入職時(shí),由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)通知其到行政部門(mén)辦理員工卡。員工需提供有效身份證件,行政部門(mén)對(duì)其身份信息進(jìn)行核實(shí)后,為其制作員工卡。員工卡應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到行政部門(mén)掛失并補(bǔ)辦,補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。2.權(quán)限設(shè)置行政部門(mén)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé),為其設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限,包括可進(jìn)入的區(qū)域、時(shí)間段等。門(mén)禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整,確保與員工實(shí)際工作需求相符。3.進(jìn)出規(guī)定員工應(yīng)使用本人員工卡刷卡進(jìn)出公司門(mén)禁,不得轉(zhuǎn)借他人。員工在正常工作時(shí)間內(nèi)可自由進(jìn)出授權(quán)區(qū)域,但在非工作時(shí)間如需進(jìn)入公司,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并經(jīng)同意后方可進(jìn)入。員工進(jìn)出門(mén)禁時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)禁管理人員的檢查,不得故意遮擋面部或逃避檢查。(二)外來(lái)訪客門(mén)禁管理1.預(yù)約登記外來(lái)訪客進(jìn)入公司前,必須提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約,并填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》,詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門(mén)或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后,對(duì)訪客身份進(jìn)行核實(shí),并在《外來(lái)訪客登記表》上簽字確認(rèn)同意其來(lái)訪。2.臨時(shí)卡辦理訪客到達(dá)公司門(mén)禁處時(shí),應(yīng)向門(mén)禁管理人員出示有效身份證件,并說(shuō)明來(lái)訪事由。門(mén)禁管理人員根據(jù)《外來(lái)訪客登記表》為訪客辦理臨時(shí)卡,并告知其使用方法和注意事項(xiàng)。臨時(shí)卡有效期根據(jù)訪客預(yù)計(jì)停留時(shí)間設(shè)定,最長(zhǎng)不超過(guò)24小時(shí)。3.陪同進(jìn)出訪客進(jìn)入公司時(shí),必須由被訪部門(mén)或人員陪同,不得擅自獨(dú)自行動(dòng)。訪客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)卡交還給門(mén)禁管理人員,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后予以放行。如臨時(shí)卡遺失,應(yīng)按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。(三)臨時(shí)工作人員門(mén)禁管理1.申請(qǐng)與審批公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要臨時(shí)聘請(qǐng)外部工作人員時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《臨時(shí)工作人員門(mén)禁申請(qǐng)表》,注明臨時(shí)工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、工作期限、擬進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)?!杜R時(shí)工作人員門(mén)禁申請(qǐng)表》應(yīng)提交至行政部門(mén)備案,行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容為其設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。2.門(mén)禁卡發(fā)放與使用臨時(shí)工作人員憑有效身份證件到行政部門(mén)領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡,并簽訂《臨時(shí)工作人員門(mén)禁使用承諾書(shū)》。臨時(shí)工作人員應(yīng)按照行政部門(mén)設(shè)定的權(quán)限使用門(mén)禁卡,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。臨時(shí)工作結(jié)束后,臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交還給行政部門(mén),如有遺失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。四、車(chē)輛門(mén)禁管理(一)公司車(chē)輛門(mén)禁管理1.車(chē)輛登記公司自有車(chē)輛應(yīng)到行政部門(mén)進(jìn)行登記,填寫(xiě)《公司車(chē)輛登記表》,詳細(xì)注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)主姓名、聯(lián)系電話等信息。行政部門(mén)對(duì)登記信息進(jìn)行審核后,為車(chē)輛辦理公司內(nèi)部車(chē)輛通行證,并發(fā)放至車(chē)主。2.通行證使用公司車(chē)輛進(jìn)出門(mén)禁時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示車(chē)輛通行證,經(jīng)門(mén)禁管理人員核實(shí)無(wú)誤后予以放行。車(chē)輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到行政部門(mén)掛失并補(bǔ)辦,補(bǔ)辦費(fèi)用由車(chē)主本人承擔(dān)。3.車(chē)輛停放公司車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的停車(chē)區(qū)域停放,不得隨意停放影響交通秩序。如需在公司過(guò)夜停放,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng),并按指定位置停放。(二)外來(lái)車(chē)輛門(mén)禁管理1.預(yù)約與登記外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司前,必須提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約,并填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛登記表》,詳細(xì)注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)主姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門(mén)或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后,對(duì)車(chē)輛及來(lái)訪事由進(jìn)行核實(shí),并在《外來(lái)車(chē)輛登記表》上簽字確認(rèn)同意其來(lái)訪。2.臨時(shí)停車(chē)證辦理外來(lái)車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)禁處時(shí),應(yīng)向門(mén)禁管理人員出示有效身份證件和預(yù)約信息,并說(shuō)明來(lái)訪事由。門(mén)禁管理人員根據(jù)《外來(lái)車(chē)輛登記表》為車(chē)輛辦理臨時(shí)停車(chē)證,并告知其停車(chē)位置和停車(chē)時(shí)間限制。臨時(shí)停車(chē)證有效期根據(jù)訪客預(yù)計(jì)停留時(shí)間設(shè)定,最長(zhǎng)不超過(guò)24小時(shí)。3.車(chē)輛進(jìn)出與停放外來(lái)車(chē)輛應(yīng)按照臨時(shí)停車(chē)證指定的位置停放,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司。車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交還給門(mén)禁管理人員,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后予以放行。如臨時(shí)停車(chē)證遺失,應(yīng)按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。五、門(mén)禁系統(tǒng)操作流程(一)正常刷卡進(jìn)出1.員工或已授權(quán)人員在門(mén)禁讀卡器前刷卡,讀卡器讀取卡片信息并發(fā)送至門(mén)禁控制器。2.門(mén)禁控制器驗(yàn)證卡片權(quán)限,如權(quán)限合法,則驅(qū)動(dòng)電子門(mén)鎖開(kāi)啟,同時(shí)記錄進(jìn)出時(shí)間和地點(diǎn)等信息。3.人員通過(guò)門(mén)禁后,閉門(mén)器自動(dòng)關(guān)閉門(mén)。(二)異常情況處理1.當(dāng)出現(xiàn)非法開(kāi)門(mén)、強(qiáng)行闖入等異常情況時(shí),門(mén)禁系統(tǒng)立即發(fā)出報(bào)警信號(hào)。2.門(mén)禁管理人員接到報(bào)警后,應(yīng)迅速前往現(xiàn)場(chǎng)查看情況,并采取相應(yīng)措施,如制止非法行為、核實(shí)人員身份等。3.如發(fā)現(xiàn)有可疑人員或安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并配合進(jìn)行調(diào)查處理。(三)門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)與維修1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、線路連接是否正常等,確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及維修情況等。3.在門(mén)禁系統(tǒng)維修期間,應(yīng)采取臨時(shí)措施確保公司安全,如安排專(zhuān)人值守等。六、門(mén)禁管理職責(zé)分工(一)行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作,包括人員權(quán)限設(shè)置、卡片制作與發(fā)放、設(shè)備巡檢與維修等。2.制定和完善門(mén)禁管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.對(duì)進(jìn)出公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行登記和管理,處理門(mén)禁系統(tǒng)異常情況。(二)保衛(wèi)部門(mén)職責(zé)1.協(xié)助行政部門(mén)做好門(mén)禁管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行安全檢查。2.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)報(bào)警信息的接收和處理,對(duì)可疑人員和安全隱患進(jìn)行調(diào)查處理。3.維護(hù)公司門(mén)禁區(qū)域的秩序,確保人員和車(chē)輛進(jìn)出有序。(三)各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的門(mén)禁管理工作,督促員工遵守門(mén)禁制度。2.對(duì)外來(lái)訪客進(jìn)行預(yù)約登記,并對(duì)其身份和來(lái)訪事由進(jìn)行核實(shí)。3.配合行政部門(mén)和保衛(wèi)部門(mén)做好門(mén)禁管理相關(guān)工作。七、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工如有下列違規(guī)行為之一,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:轉(zhuǎn)借員工卡給他人使用的,給予警告處分,并處以50元罰款。未按規(guī)定使用門(mén)禁權(quán)限,擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域的,給予記過(guò)處分,并處以100元罰款。故意損壞門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備的,照價(jià)賠償,并給予開(kāi)除處分。協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入公司的,給予降職處分,并處以200元罰款。2.員工違規(guī)行為造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)外來(lái)訪客違規(guī)處理1.外來(lái)訪客如有下列違規(guī)行為之一,將拒絕其進(jìn)入公司,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:未提前預(yù)約或提供虛假預(yù)約信息的,不予辦理臨時(shí)卡,勸其離開(kāi)。使用過(guò)期或偽造的臨時(shí)卡進(jìn)入公司的,沒(méi)收臨時(shí)卡,并處以100元罰款。不聽(tīng)從門(mén)禁管理人員指揮,強(qiáng)行闖入公司的,報(bào)警處理,并禁止其今后再次進(jìn)入公司。2.外來(lái)訪客違規(guī)行為給公司造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)臨時(shí)工作人員違規(guī)處理1.臨時(shí)

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