輔助設(shè)備管理制度規(guī)范

輔助設(shè)備管理制度規(guī)范?總則目的為加強公司輔助設(shè)備的管理，確保輔助設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有輔助設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機等）、生產(chǎn)設(shè)備（如輸送帶、空壓機等）、運輸設(shè)備（如叉車、貨車等）以及其他輔助生產(chǎn)、辦公的設(shè)備。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)輔助設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、選型、采購、驗收、安裝調(diào)試、建檔立卡等工作。制定輔助設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對輔助設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障，組織設(shè)備維修和技術(shù)改造工作。負責(zé)輔助設(shè)備的報廢鑒定、報廢申請和報廢處理工作。2.使用部門負責(zé)本部門輔助設(shè)備的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，及時反饋設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。負責(zé)本部門設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作，保持設(shè)備良好的工作環(huán)境。3.財務(wù)部門負責(zé)輔助設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和費用核算。審核設(shè)備采購合同，辦理設(shè)備采購款項的支付手續(xù)。參與設(shè)備報廢鑒定，負責(zé)設(shè)備報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。設(shè)備采購與驗收采購計劃1.各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和設(shè)備實際運行狀況，提前編制輔助設(shè)備采購計劃，詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結(jié)合公司設(shè)備總體布局和發(fā)展規(guī)劃，提出調(diào)整意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的采購計劃作為設(shè)備采購的依據(jù)，設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃組織采購，確保采購工作的順利進行。選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃，組織相關(guān)人員對市場上的設(shè)備供應(yīng)商進行調(diào)研和評估，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。2.在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的技術(shù)先進性、適用性、可靠性、安全性以及與現(xiàn)有設(shè)備的兼容性等因素，確保所選設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。驗收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門、使用部門和供應(yīng)商共同對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。3.對于大型、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收，確保設(shè)備性能符合合同要求。4.驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，參與驗收的各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。設(shè)備安裝與調(diào)試安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求和使用部門的場地條件，制定設(shè)備安裝方案，并組織專業(yè)人員進行安裝。2.在安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、布線整齊。3.安裝過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家聯(lián)系，尋求技術(shù)支持，確保設(shè)備安裝質(zhì)量。調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行設(shè)備調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的運行參數(shù)調(diào)整、性能測試、功能驗證等。2.在調(diào)試過程中，應(yīng)詳細記錄設(shè)備的運行情況和調(diào)試數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異?；虼嬖诠收想[患，應(yīng)及時分析原因并進行處理。3.調(diào)試合格后，填寫設(shè)備調(diào)試報告，設(shè)備管理部門和使用部門簽字確認(rèn)，設(shè)備方可正式投入使用。設(shè)備使用與維護使用管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和使用說明書的要求，正確使用設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的開機、關(guān)機順序，在設(shè)備運行過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機，并及時報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬，詳細記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息，以便對設(shè)備的使用情況進行跟蹤和分析。維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用情況，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負責(zé)，每天班前、班中、班后對設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運行。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對設(shè)備進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、調(diào)整設(shè)備的運行參數(shù)、更換易損件等。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年對設(shè)備進行一次全面的檢修和保養(yǎng)，包括設(shè)備的解體檢查、修復(fù)或更換磨損的零部件、電氣系統(tǒng)檢查、精度調(diào)整等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對于未按要求進行維護保養(yǎng)的部門和個人，應(yīng)進行批評教育，并責(zé)令其限期整改。設(shè)備維修與改造維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生過程。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)立即組織維修人員對故障進行診斷和維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)排除；對于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并盡快組織實施。3.在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、更換的零部件等信息，以便對設(shè)備故障進行統(tǒng)計分析和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄單，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。備件管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備備件庫存管理制度，根據(jù)設(shè)備的易損件清單和維修歷史記錄，合理儲備備件，確保備件的及時供應(yīng)。2.備件的采購應(yīng)遵循質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的原則，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。3.備件入庫時，應(yīng)進行嚴(yán)格的驗收，確保備件的質(zhì)量符合要求。備件應(yīng)分類存放，做好標(biāo)識，便于管理和查找。4.定期對備件庫存進行盤點，及時清理積壓備件，確保備件庫存的合理性和準(zhǔn)確性。技術(shù)改造1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和技術(shù)進步，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，適時組織對設(shè)備進行技術(shù)改造，提高設(shè)備的性能和生產(chǎn)效率。2.技術(shù)改造項目應(yīng)進行可行性研究和論證，制定詳細的改造方案，明確改造的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)要求、實施步驟、資金預(yù)算等。3.技術(shù)改造項目經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門組織實施。在改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照改造方案進行施工，確保改造質(zhì)量和安全。4.技術(shù)改造完成后，應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可投入使用。同時，應(yīng)對技術(shù)改造項目進行總結(jié)和評估，為今后的設(shè)備管理工作提供經(jīng)驗參考。設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對公司內(nèi)的輔助設(shè)備進行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、維修成本過大等符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)依據(jù)設(shè)備的實際狀況、使用年限、技術(shù)發(fā)展等因素進行綜合評估，填寫設(shè)備報廢鑒定表，明確設(shè)備報廢的原因和結(jié)論。報廢申請與審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備報廢鑒定表。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)使用部門、設(shè)備管理部門和財務(wù)部門簽字審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解零部件再利用等。2.在報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、處理時間、處理方式、回收金額等信息。3.財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報廢審批文件和處理記錄，及時進行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立輔助設(shè)備檔案，對設(shè)備從購置到報廢全過程的相關(guān)資料進行整理歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的選型報告、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃與記錄、維修記錄、備件清單、技術(shù)改造資料、報廢鑒定表與審批文件等。檔案保管與查閱1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查找和查閱。查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱登記表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱后應(yīng)及時歸還，不得擅自復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借他人。檔案更新與銷毀1.隨著設(shè)備的使用和管理工作的開展，設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時效性。2.對于已報廢設(shè)備的檔案，應(yīng)在設(shè)備報廢處理完成后，按照公司檔案管理制度的規(guī)定進行妥善保管一定期限后，經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。設(shè)備安全管理安全制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全操作規(guī)程，明確設(shè)備操作過程中的安全注意事項，確保設(shè)備操作人員正確操作設(shè)備，避免發(fā)生安全事故。2.建立設(shè)備安全檢查制度，定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行整改。3.加強對設(shè)備操作人員的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能，使其熟悉設(shè)備的安全性能和應(yīng)急處理方法。安全防護1.根據(jù)設(shè)備的特點和安全要求，為設(shè)備配備必要的安全防護裝置，如防護欄、防護罩、安全聯(lián)鎖裝置等，確保設(shè)備操作人員的人身安全。2.定期對安全防護裝置進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全防護裝置損壞或失效，應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故，設(shè)備操作人員應(yīng)立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時報告設(shè)備管理部門和公司安全管理部門。2.設(shè)備管理部門和安全管理