門戶信息發(fā)布管理制度

門戶信息發(fā)布管理制度?一、總則（一）目的為加強公司門戶信息發(fā)布管理，規(guī)范信息發(fā)布流程，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時性、安全性和規(guī)范性，提高公司信息傳播效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門通過公司門戶發(fā)布信息的相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：信息發(fā)布應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.真實性原則：發(fā)布的信息必須真實、準(zhǔn)確，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性信息。3.時效性原則：及時發(fā)布各類信息，確保信息的及時性和有效性。4.規(guī)范性原則：信息發(fā)布應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程。5.保密性原則：涉及公司機密的信息應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定發(fā)布和管理。二、信息分類與內(nèi)容要求（一）信息分類1.公司新聞：包括公司重大決策、重要活動、業(yè)務(wù)動態(tài)等。2.通知公告：公司發(fā)布的各類通知、公告、文件等。3.產(chǎn)品與服務(wù)：公司產(chǎn)品介紹、服務(wù)內(nèi)容、解決方案等。4.行業(yè)資訊：行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、政策法規(guī)等。5.企業(yè)文化：公司價值觀、企業(yè)文化活動、員工風(fēng)采等。6.招聘信息：公司招聘崗位、要求、流程等。7.其他：不屬于以上分類的其他信息。（二）內(nèi)容要求1.公司新聞內(nèi)容應(yīng)具有新聞價值，能夠反映公司的重要事件和發(fā)展動態(tài)。語言簡潔明了，邏輯清晰，突出重點。提供必要的背景信息和相關(guān)圖片。2.通知公告格式規(guī)范，標(biāo)題準(zhǔn)確概括主要內(nèi)容。正文應(yīng)明確通知的目的、對象、內(nèi)容、時間要求等。涉及重要事項的通知應(yīng)明確執(zhí)行要求和責(zé)任部門。3.產(chǎn)品與服務(wù)詳細(xì)介紹產(chǎn)品或服務(wù)的特點、優(yōu)勢、功能、應(yīng)用場景等。提供相關(guān)的技術(shù)參數(shù)、案例分析等。確保信息準(zhǔn)確無誤，能夠幫助用戶了解和選擇公司的產(chǎn)品與服務(wù)。4.行業(yè)資訊及時收集、整理和發(fā)布行業(yè)相關(guān)的最新信息。對資訊內(nèi)容進(jìn)行分析和解讀，為公司決策提供參考。注明資訊來源，確保信息的可靠性。5.企業(yè)文化弘揚公司價值觀，展示公司企業(yè)文化建設(shè)成果。內(nèi)容生動有趣，富有感染力，能夠增強員工的歸屬感和認(rèn)同感。鼓勵員工積極參與企業(yè)文化活動的投稿。6.招聘信息明確招聘崗位的職責(zé)、要求、待遇等。提供清晰的招聘流程和聯(lián)系方式。確保招聘信息的真實性和吸引力。7.其他內(nèi)容應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有一定的參考價值。按照相應(yīng)的信息分類要求進(jìn)行發(fā)布。三、信息發(fā)布流程（一）信息提交1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集、整理本部門需要發(fā)布的信息。2.信息提交人應(yīng)確保信息內(nèi)容符合本制度的要求，并填寫《信息發(fā)布申請表》，詳細(xì)注明信息類別、標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時間等。3.將填寫完整的《信息發(fā)布申請表》及相關(guān)信息資料提交至公司門戶管理部門。（二）審核1.公司門戶管理部門收到信息提交后，對信息進(jìn)行初步審核。審核信息的內(nèi)容是否符合要求，格式是否規(guī)范。檢查信息是否涉及公司機密，是否需要保密處理。2.對于重要信息或涉及多個部門的信息，組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。3.審核通過的信息，由審核人簽字確認(rèn)；審核不通過的信息，注明原因，返回信息提交人修改。（三）發(fā)布1.審核通過的信息，由公司門戶管理部門按照預(yù)定的發(fā)布計劃和流程進(jìn)行發(fā)布。2.發(fā)布前再次核對信息內(nèi)容和格式，確保無誤。3.根據(jù)信息類別和重要程度，選擇合適的發(fā)布位置和方式。（四）存檔1.信息發(fā)布后，及時對發(fā)布的信息進(jìn)行存檔。2.存檔內(nèi)容包括信息發(fā)布申請表、審核記錄、發(fā)布內(nèi)容等。3.建立信息發(fā)布檔案庫，以便日后查閱和追溯。四、信息發(fā)布權(quán)限管理（一）不同人員的發(fā)布權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo)：可發(fā)布公司重大決策、重要活動等全局性的信息。2.部門負(fù)責(zé)人：可發(fā)布本部門的工作動態(tài)、通知公告等相關(guān)信息。3.普通員工：可根據(jù)公司規(guī)定發(fā)布與個人工作相關(guān)或經(jīng)授權(quán)的信息，如企業(yè)文化活動投稿等。（二）權(quán)限申請與變更1.因工作需要調(diào)整信息發(fā)布權(quán)限的人員，應(yīng)填寫《信息發(fā)布權(quán)限申請表》，說明申請權(quán)限變更的原因和內(nèi)容。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至公司門戶管理部門審批。3.公司門戶管理部門根據(jù)申請情況進(jìn)行審批，并及時調(diào)整相關(guān)人員的信息發(fā)布權(quán)限。五、信息發(fā)布安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強公司門戶網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止黑客攻擊、病毒感染等安全事件發(fā)生。2.定期對公司門戶系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時更新系統(tǒng)軟件和安全補丁。3.設(shè)置合理的用戶權(quán)限，限制無關(guān)人員對信息發(fā)布系統(tǒng)的訪問。（二）信息安全1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及公司機密的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.在信息發(fā)布前，對信息進(jìn)行保密審查，確保不泄露公司機密信息。3.對于敏感信息，采取加密傳輸、存儲等措施，防止信息被竊取或篡改。（三）應(yīng)急處理1.制定信息發(fā)布安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全事件發(fā)生時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)對安全事件的能力。3.一旦發(fā)生安全事件，及時采取措施進(jìn)行處理，并向上級報告。六、信息發(fā)布監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司門戶管理部門定期對信息發(fā)布情況進(jìn)行檢查，包括信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性等。2.設(shè)立信息發(fā)布監(jiān)督郵箱，接受員工對信息發(fā)布問題的反饋和投訴。3.對于違反本制度的信息發(fā)布行為，及時進(jìn)行糾正和處理。（二）考核辦法1.將信息發(fā)布工作納入部門和個人的績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括信息發(fā)布的數(shù)量、質(zhì)量、及時性、準(zhǔn)確性等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對未達(dá)到考核要求的部門和個人進(jìn)行督