器材管理制度

器材管理制度?一、總則（一）目的為加強公司器材管理，確保器材的正常使用，提高器材的使用效率，降低器材損耗，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有器材的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等管理活動。（三）職責分工1.器材管理部門負責制定器材管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門器材需求計劃，進行統(tǒng)一采購或協(xié)調(diào)調(diào)配。建立器材臺賬，記錄器材的采購、使用、庫存等情況。定期對器材進行盤點清查，確保賬物相符。組織器材的維護保養(yǎng)和報廢鑒定等工作。2.使用部門負責本部門器材需求的申報，明確器材規(guī)格、數(shù)量等要求。按照操作規(guī)程正確使用器材，做好日常維護和保管工作。配合器材管理部門進行器材的盤點清查等工作。及時反饋器材使用過程中出現(xiàn)的問題，提出維修、更換等申請。3.財務(wù)部門負責器材采購資金的審核和支付。對器材的成本核算進行監(jiān)督和管理。二、器材采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定器材需求計劃，明確器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，并提交至器材管理部門。2.器材管理部門對各部門的需求計劃進行匯總、分析，結(jié)合庫存情況，編制公司年度器材采購計劃。年度采購計劃應(yīng)包括采購預(yù)算、采購時間安排等內(nèi)容。3.對于臨時性、緊急性的器材采購需求，使用部門應(yīng)填寫臨時采購申請表，詳細說明采購原因、器材信息等，經(jīng)部門負責人審批后提交至器材管理部門，器材管理部門應(yīng)及時安排采購。（二）供應(yīng)商選擇1.器材管理部門負責建立合格供應(yīng)商名錄，對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查、評估和篩選。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商作為長期合作伙伴。對于新供應(yīng)商，應(yīng)要求其提供相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品樣本、業(yè)績案例等資料進行審核。3.定期對供應(yīng)商進行評價，根據(jù)其供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進行打分，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時進行溝通改進或淘汰處理。（三）采購流程1.器材管理部門根據(jù)采購計劃或臨時采購申請表，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供發(fā)貨清單、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。3.器材到貨前，器材管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗收準備工作。到貨時，由器材管理部門會同使用部門依據(jù)采購訂單和相關(guān)標準對器材進行驗收。4.驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等。對于重要器材或技術(shù)復(fù)雜的器材，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。5.驗收合格的器材，由器材管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商退換貨事宜，并做好記錄。三、器材驗收管理（一）驗收準備1.器材到貨前，使用部門應(yīng)安排熟悉器材性能和操作的人員參與驗收工作，并準備好必要的驗收工具和場地。2.器材管理部門應(yīng)提前收集采購合同、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量標準等相關(guān)文件資料，作為驗收的依據(jù)。（二）驗收程序1.器材到貨后，器材管理部門通知使用部門共同進行驗收。驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行逐一核對。2.對器材的性能指標進行測試或檢驗，可采用抽樣檢驗、全檢等方式，確保器材質(zhì)量符合要求。對于關(guān)鍵器材，應(yīng)進行嚴格的性能測試和功能驗證。3.檢查器材的隨機附件、工具、資料等是否齊全，是否與合同約定一致。4.驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，驗收人員應(yīng)及時記錄，并與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。對于不合格器材，應(yīng)明確標識，單獨存放，防止誤用。（三）驗收報告1.驗收工作完成后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)果等信息。2.驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認后，提交至器材管理部門存檔。對于驗收不合格的器材，驗收報告還應(yīng)注明不合格原因及處理建議。四、器材存儲管理（一）存儲環(huán)境1.根據(jù)器材的特性和要求，設(shè)置專門的器材存儲倉庫或存儲區(qū)域，并確保存儲環(huán)境符合相應(yīng)標準。2.對于易燃、易爆、有毒等危險器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲，并設(shè)置明顯的警示標識。3.保持存儲倉庫的清潔、干燥、通風良好，控制溫度、濕度等環(huán)境條件，防止器材受潮、生銹、變質(zhì)等。（二）分類存放1.按照器材的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，建立清晰的標識牌，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于查找和管理。2.將常用器材和備用器材分開存放，便于取用。對于貴重器材和關(guān)鍵器材，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。（三）庫存盤點1.器材管理部門應(yīng)定期對器材進行庫存盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月、每季度或每年進行一次全面盤點。2.盤點前，應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。盤點過程中，要認真核對器材的賬物情況，如實記錄盤點結(jié)果。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，填寫盤點差異報告，并按照規(guī)定進行處理。如屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。（四）庫存預(yù)警1.設(shè)定器材庫存的合理上下限，當庫存數(shù)量低于下限或高于上限時，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信息。2.器材管理部門根據(jù)庫存預(yù)警信息，及時安排采購或處理積壓器材，確保庫存數(shù)量保持在合理水平。五、器材使用管理（一）使用培訓1.對于新購置的器材或操作人員不熟悉的器材，器材管理部門應(yīng)組織相關(guān)使用培訓，確保操作人員掌握器材的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等知識。2.培訓可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行，培訓結(jié)束后應(yīng)對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.器材管理部門應(yīng)根據(jù)器材的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。2.操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告相關(guān)部門進行處理。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立器材使用記錄臺賬，詳細記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，便于追溯器材的使用歷史和狀態(tài)。對于貴重器材或關(guān)鍵器材，應(yīng)進行重點記錄和監(jiān)控。（四）借用與歸還1.因工作需要借用器材時，借用人員應(yīng)填寫器材借用申請表，注明借用器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人審批后到器材管理部門辦理借用手續(xù)。2.器材管理部門應(yīng)對借用器材進行登記，并告知借用人員相關(guān)使用和保管要求。借用人員應(yīng)妥善保管借用器材，按時歸還。3.歸還借用器材時，器材管理部門應(yīng)進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、丟失等情況，借用人員應(yīng)照價賠償。六、器材維護管理（一）維護計劃1.器材管理部門應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度器材維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等信息。2.維護計劃應(yīng)涵蓋日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等方面內(nèi)容，確保器材始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）日常維護1.操作人員在每次使用器材后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行日常清潔、潤滑、緊固等維護工作，及時清除器材表面的灰塵、油污等雜質(zhì)。2.對器材的運行狀況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、振動、溫度變化等情況，應(yīng)及時報告并進行初步排查。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)器材維護計劃，定期對器材進行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的拆卸、清洗、調(diào)試、更換易損件等工作。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓的維修人員進行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，注明保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（四）故障維修1.當器材出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告器材管理部門。器材管理部門應(yīng)組織維修人員對故障進行診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進行分析排查，確定故障原因后采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修方法、更換零部件等信息。3.對于維修難度較大或需要較長時間修復(fù)的器材，應(yīng)及時評估對工作的影響，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如調(diào)配備用器材等。4.維修完成后，應(yīng)對器材進行試機運行，確保故障排除，性能恢復(fù)正常。維修后的器材應(yīng)經(jīng)過驗收合格后方可投入使用。七、器材報廢管理（一）報廢鑒定1.器材管理部門定期對庫存器材和在用器材進行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已超過使用年限等符合報廢條件的器材，組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)依據(jù)器材的實際狀況、使用情況、技術(shù)發(fā)展等因素進行綜合評估，確定器材是否達到報廢標準。（二）報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定確定需要報廢的器材，由使用部門填寫器材報廢申請表，詳細說明器材名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至器材管理部門。2.器材管理部門對報廢申請進行審核，核實器材的實際情況和報廢理由，審核通過后提交至財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷。（三）報廢處理1.財務(wù)部門批準報廢申請后，器材管理部門負責對報廢器材進行處理。報廢器材可采取變賣、捐贈、拆解回收等方式進行處理。2.對于有一定價值的報廢器材，應(yīng)通過正規(guī)渠道進行變賣，變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。對于無使用價值的報廢器材，可根據(jù)環(huán)保要求進行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。3.在報廢器材處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢器材名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息，并存檔備查。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.器材管理部門定期對器材采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項制度和流程的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立器材管理工作考核評價機制，對各使用部門和器材管理部門的器材管理工作進行量化考核。2