司機倉庫管理制度

司機倉庫管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司司機與倉庫管理，規(guī)范司機的出車行為以及倉庫物資的收發(fā)、存儲、保管等工作，確保公司運營的高效、有序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有司機及倉庫管理人員，以及涉及車輛使用和物資出入庫的相關(guān)工作。（三）基本原則1.安全第一原則司機要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全；倉庫管理人員要做好物資的安全保管工作，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.規(guī)范操作原則各項工作流程要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作。3.高效服務(wù)原則司機要及時、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)，為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)的運輸服務(wù)；倉庫管理人員要高效地處理物資的出入庫手續(xù)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。二、司機管理規(guī)定（一）司機崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的日常駕駛，按照派車單的要求，安全、準(zhǔn)時地將乘客或貨物送達(dá)指定地點。2.出車前對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時報告并維修。3.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。4.協(xié)助倉庫管理人員進(jìn)行貨物的裝卸工作，確保貨物裝卸過程的安全和順利。5.如實填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時間、地點、里程、油耗等信息。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。（二）出車管理1.派車流程各部門因工作需要用車時，需提前填寫派車單，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和司機工作安排，審核派車單，并安排合適的司機出車。如遇特殊情況無法安排車輛，應(yīng)及時向申請部門說明原因。司機接到派車單后，應(yīng)認(rèn)真核對派車單上的信息，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取車輛鑰匙，準(zhǔn)備出車。2.出車前準(zhǔn)備司機在出車前應(yīng)提前到達(dá)車輛停放地點，對車輛進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括：車輛外觀是否有劃痕、凹陷等損壞情況。輪胎氣壓是否正常，有無磨損、扎胎等問題。剎車系統(tǒng)是否靈敏，制動距離是否符合要求。機油、水箱水位是否在正常范圍內(nèi)。燈光、喇叭、雨刮器等電器設(shè)備是否正常工作。車內(nèi)衛(wèi)生是否清潔，座椅、安全帶等設(shè)施是否完好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，司機應(yīng)及時向行政部門報告，并安排維修。維修完成后，經(jīng)檢查合格方可出車。3.行車安全司機必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。在行車過程中，司機要保持注意力集中，不得使用手機、對講機等通訊設(shè)備，避免影響駕駛安全。如遇突發(fā)情況或交通事故，司機應(yīng)立即采取有效措施，確保人員和車輛的安全，并及時向公司報告。4.收車管理司機完成出車任務(wù)后，應(yīng)將車輛停放在指定的停車場，并對車輛進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括：車輛外觀是否有新的損壞情況。車輛是否清洗干凈，車內(nèi)衛(wèi)生是否整潔。車輛是否已關(guān)閉電源，門窗是否關(guān)好。車輛鑰匙是否已妥善保管。司機應(yīng)及時歸還車輛鑰匙，并向行政部門匯報出車情況，包括行車?yán)锍?、油耗、有無異常情況等。行政部門根據(jù)司機的匯報情況，對車輛的使用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)司機應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加機油和水箱水等。定期對車輛的各個部位進(jìn)行檢查，如剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、電器設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.定期保養(yǎng)車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛的各個系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和保養(yǎng)手冊，提前安排車輛的定期保養(yǎng)工作，并做好記錄。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時，司機應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛的故障情況，安排專業(yè)的維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修車輛時，應(yīng)詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并填寫維修工單。維修工單經(jīng)司機簽字確認(rèn)后，作為車輛維修費用結(jié)算的依據(jù)。車輛維修完成后，司機應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時要求維修人員返工。（四）司機考核1.考核內(nèi)容安全駕駛：考核司機是否遵守交通規(guī)則，有無發(fā)生交通事故。出車任務(wù)完成情況：考核司機是否按照派車單的要求，按時、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。車輛維護(hù)與保養(yǎng)：考核司機對車輛的日常維護(hù)和定期保養(yǎng)工作是否落實到位。服務(wù)態(tài)度：考核司機在出車過程中對乘客或客戶的服務(wù)態(tài)度是否熱情、周到。工作紀(jì)律：考核司機是否遵守公司的各項規(guī)章制度，有無遲到、早退、曠工等情況。2.考核方式行政部門每月對司機進(jìn)行一次考核，考核方式包括日常檢查、出車記錄查閱、乘客或客戶反饋等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀等級的司機給予一定的獎勵，不合格等級的司機將進(jìn)行批評教育或辭退處理。3.考核結(jié)果應(yīng)用將司機的考核結(jié)果與績效獎金掛鉤，根據(jù)考核等級發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。對于連續(xù)多次考核優(yōu)秀的司機，在晉升、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮。對于考核不合格的司機，行政部門應(yīng)與其進(jìn)行溝通，分析原因，制定改進(jìn)措施。如經(jīng)多次考核仍不合格，公司將予以辭退。三、倉庫管理規(guī)定（一）倉庫崗位職責(zé)1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)公司物資的收發(fā)、存儲、保管等工作，確保物資的安全和完整。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫管理制度，認(rèn)真核對出入庫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保出入庫手續(xù)齊全、準(zhǔn)確。3.定期對倉庫物資進(jìn)行盤點，做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并向上級報告。4.做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持倉庫整潔、通風(fēng)良好。5.負(fù)責(zé)倉庫物資的標(biāo)識管理，確保物資分類存放，標(biāo)識清晰。6.協(xié)助其他部門做好物資的調(diào)配和發(fā)放工作，提高物資的使用效率。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。（二）物資入庫管理1.物資采購部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要，制定物資采購計劃，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.供應(yīng)商將物資送達(dá)公司倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)首先核對送貨單與采購合同是否一致，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.核對無誤后，倉庫管理人員對物資進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補足。4.驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，入庫單經(jīng)倉庫管理人員、采購人員簽字后生效。5.倉庫管理人員按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。（三）物資存儲管理1.倉庫應(yīng)設(shè)置合理的存儲區(qū)域，按照物資的特性和用途進(jìn)行分類存放。例如，易燃易爆物資應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識；貴重物資應(yīng)實行專人保管。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的存儲狀態(tài)、有無變質(zhì)、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲要求。對于有特殊存儲要求的物資，如精密儀器、電子元件等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防靜電等。4.倉庫應(yīng)建立物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存儲位置等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門進(jìn)行核對，確保賬賬相符。5.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點，盤點周期為[具體周期，如每月、每季度等]。盤點時，應(yīng)做到賬實相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告，上報上級領(lǐng)導(dǎo)。（四）物資出庫管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，需填寫領(lǐng)料單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給倉庫。2.倉庫管理人員接到領(lǐng)料單后，應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)料單上的信息，并根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)貨。如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行補貨。3.發(fā)貨時，倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單上的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。同時，應(yīng)在庫存臺賬上記錄物資的出庫情況，包括出庫日期、領(lǐng)料部門、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。4.對于貴重物資或限量發(fā)放的物資，倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放，確保物資的使用安全和合理。5.物資出庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時清理發(fā)貨現(xiàn)場，保持倉庫整潔。（五）倉庫盤點管理1.倉庫盤點工作由倉庫管理人員負(fù)責(zé)組織實施，盤點人員應(yīng)包括倉庫管理人員、財務(wù)人員等。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理物資、核對庫存臺賬、準(zhǔn)備盤點表等。3.盤點時，盤點人員應(yīng)按照規(guī)定的盤點方法和程序進(jìn)行盤點，確保盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。盤點方法可采用實地盤點法、賬實核對法等。4.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫盤點報告，詳細(xì)記錄盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。盤點報告經(jīng)盤點人員簽字后上報上級領(lǐng)導(dǎo)。5.對于盤盈盤虧的物資，倉庫管理人員應(yīng)查明原因，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。盤盈的物資應(yīng)及時入賬，盤虧的物資應(yīng)根據(jù)原因追究相關(guān)人員的責(zé)任。（六）倉庫安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。3.倉庫應(yīng)保持通道暢通，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物