出門(mén)單管理制度

出門(mén)單管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員及物資出門(mén)管理，規(guī)范出門(mén)流程，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)來(lái)訪人員以及所有需要攜帶公司物資出門(mén)的情況。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)出門(mén)單的審核與發(fā)放，對(duì)出門(mén)人員和物資進(jìn)行檢查，確保符合出門(mén)規(guī)定。維護(hù)公司大門(mén)及周邊區(qū)域的安全秩序，防止未經(jīng)許可的人員和物資出門(mén)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工出門(mén)單的審批，確保員工出門(mén)事由合理、必要。對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行安全教育，告知出門(mén)相關(guān)規(guī)定和流程。員工本人按照規(guī)定填寫(xiě)出門(mén)單，如實(shí)申報(bào)出門(mén)事由、攜帶物品等信息。配合保衛(wèi)部門(mén)的檢查，遵守出門(mén)流程。二、出門(mén)單的分類(lèi)及適用情況1.員工正常上下班出門(mén)單員工每日正常上下班時(shí)，無(wú)需填寫(xiě)出門(mén)單，但應(yīng)主動(dòng)配合保衛(wèi)人員的檢查。如遇特殊情況需在非正常上下班時(shí)間出門(mén)，應(yīng)按照以下規(guī)定辦理出門(mén)單。2.因公外出出門(mén)單員工因工作需要到公司外部辦理業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、出差等，需填寫(xiě)因公外出出門(mén)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括出門(mén)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、部門(mén)、姓名、外出事由、前往地點(diǎn)等。3.物資出門(mén)單公司物資（包括辦公用品、設(shè)備、原材料、成品等）出門(mén)時(shí)，必須填寫(xiě)物資出門(mén)單。物資出門(mén)單應(yīng)詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、出門(mén)時(shí)間、出門(mén)人等信息。4.臨時(shí)來(lái)訪人員出門(mén)單臨時(shí)來(lái)訪人員離開(kāi)公司時(shí)，需填寫(xiě)臨時(shí)來(lái)訪人員出門(mén)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括來(lái)訪時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間、被訪部門(mén)及人員、來(lái)訪事由、攜帶物品等。三、出門(mén)單的填寫(xiě)要求1.基本信息填寫(xiě)出門(mén)單應(yīng)填寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確，不得涂改。如有涂改，必須在涂改處加蓋填寫(xiě)人印章或簽字確認(rèn)。填寫(xiě)內(nèi)容包括日期、部門(mén)、姓名、出門(mén)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間（因公外出適用）、出門(mén)事由、前往地點(diǎn)（因公外出適用）、攜帶物品清單等。2.攜帶物品清單填寫(xiě)對(duì)于物資出門(mén)單，攜帶物品清單應(yīng)詳細(xì)列出所攜帶物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。對(duì)于因公外出出門(mén)單和臨時(shí)來(lái)訪人員出門(mén)單，攜帶物品清單應(yīng)列出攜帶的與工作相關(guān)或可能涉及公司財(cái)產(chǎn)的物品，如筆記本電腦、文件資料等。四、出門(mén)單的審批流程1.員工正常上下班出門(mén)單無(wú)需審批，員工正常通過(guò)公司大門(mén)，接受保衛(wèi)人員檢查。2.因公外出出門(mén)單員工填寫(xiě)因公外出出門(mén)單后，先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，審核出門(mén)事由是否合理、必要，預(yù)計(jì)返回時(shí)間是否符合工作安排等。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，交保衛(wèi)部門(mén)備案。保衛(wèi)部門(mén)對(duì)出門(mén)單進(jìn)行登記，留存相關(guān)信息。3.物資出門(mén)單物資使用部門(mén)填寫(xiě)物資出門(mén)單，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核物資出門(mén)的必要性和合理性，確認(rèn)無(wú)誤后簽字審批。如需相關(guān)部門(mén)審核或批準(zhǔn)的物資出門(mén)，如貴重設(shè)備、重要原材料等，還需按照公司規(guī)定的其他審批流程進(jìn)行審批。例如，貴重設(shè)備出門(mén)可能需經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核，重要原材料出門(mén)可能需經(jīng)采購(gòu)部門(mén)或生產(chǎn)管理部門(mén)審核等。物資出門(mén)單經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后，交保衛(wèi)部門(mén)審核。保衛(wèi)部門(mén)檢查所攜帶物資與出門(mén)單填寫(xiě)內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。4.臨時(shí)來(lái)訪人員出門(mén)單臨時(shí)來(lái)訪人員填寫(xiě)臨時(shí)來(lái)訪人員出門(mén)單后，由被訪部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。被訪部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)來(lái)訪人員身份及來(lái)訪事由，并注明是否同意其攜帶相關(guān)物品出門(mén)。經(jīng)被訪部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，交保衛(wèi)部門(mén)備案。保衛(wèi)部門(mén)對(duì)臨時(shí)來(lái)訪人員出門(mén)單進(jìn)行登記，檢查攜帶物品，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。五、出門(mén)單的發(fā)放與使用1.發(fā)放地點(diǎn)出門(mén)單由保衛(wèi)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的出門(mén)單領(lǐng)取處，方便員工及相關(guān)人員領(lǐng)取。2.領(lǐng)取方式員工可在上班時(shí)間到保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)取因公外出出門(mén)單、物資出門(mén)單等。臨時(shí)來(lái)訪人員由被訪部門(mén)人員到保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)取臨時(shí)來(lái)訪人員出門(mén)單后交來(lái)訪人員填寫(xiě)。3.使用要求出門(mén)單應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，不得缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。員工和臨時(shí)來(lái)訪人員必須憑有效的出門(mén)單出門(mén)，不得使用偽造、涂改或過(guò)期的出門(mén)單。出門(mén)單應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告，并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、出門(mén)檢查1.保衛(wèi)人員職責(zé)保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)對(duì)出門(mén)人員和物資進(jìn)行檢查，確保符合出門(mén)規(guī)定。檢查內(nèi)容包括：核實(shí)出門(mén)單填寫(xiě)內(nèi)容與實(shí)際情況是否一致，包括出門(mén)事由、前往地點(diǎn)、攜帶物品等。檢查攜帶物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等是否與出門(mén)單相符。對(duì)于貴重物資或重要文件資料，可進(jìn)行重點(diǎn)檢查。確認(rèn)出門(mén)人員身份，如發(fā)現(xiàn)可疑人員，有權(quán)拒絕其出門(mén)，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。2.檢查方式保衛(wèi)人員可采用目視檢查、稱(chēng)重、清點(diǎn)數(shù)量等方式進(jìn)行檢查。對(duì)于物資出門(mén)，必要時(shí)可要求出門(mén)人員打開(kāi)所攜帶物資的包裝進(jìn)行檢查。3.異常情況處理如發(fā)現(xiàn)出門(mén)單填寫(xiě)內(nèi)容與實(shí)際情況不符，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕放行，并要求出門(mén)人員重新填寫(xiě)或補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。對(duì)于未經(jīng)審批擅自出門(mén)的情況，保衛(wèi)人員應(yīng)予以制止，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、特殊情況出門(mén)管理1.緊急情況出門(mén)如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，員工需要迅速撤離公司時(shí)，無(wú)需填寫(xiě)出門(mén)單，但應(yīng)在事后及時(shí)向保衛(wèi)部門(mén)說(shuō)明情況。對(duì)于緊急情況下需要攜帶公司重要物資或設(shè)備出門(mén)的，應(yīng)在保衛(wèi)部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行，并做好記錄。事后相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。2.夜間及節(jié)假日出門(mén)員工因工作需要在夜間或節(jié)假日出門(mén)，除按照正常的因公外出出門(mén)單審批流程辦理外，應(yīng)提前與保衛(wèi)部門(mén)溝通，確保保衛(wèi)部門(mén)知曉并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。保衛(wèi)部門(mén)在夜間及節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)值班，嚴(yán)格執(zhí)行出門(mén)檢查制度，確保公司安全。八、出門(mén)單的存檔與查詢(xún)1.存檔要求保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)每日對(duì)出門(mén)單進(jìn)行整理、歸檔。出門(mén)單應(yīng)按照日期、類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)存放，保存期限為[X]年。對(duì)于電子出門(mén)單信息，應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.查詢(xún)方式公司內(nèi)部人員如需查詢(xún)出門(mén)單相關(guān)信息，可向保衛(wèi)部門(mén)提出申請(qǐng)。保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)根據(jù)查詢(xún)目的和權(quán)限，提供相應(yīng)的出門(mén)單資料。涉及公司安全、審計(jì)等特殊情況需要查詢(xún)出門(mén)單的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查詢(xún)。九、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反出門(mén)單管理制度，有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定填寫(xiě)出門(mén)單或填寫(xiě)虛假出門(mén)單的，給予警告處分；造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)照價(jià)賠償，并給予記過(guò)以上處分。未經(jīng)審批擅自出門(mén)的，給予警告處分；多次違規(guī)的，給予記過(guò)以上處分，并可根據(jù)情況扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。利用出門(mén)單進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng)或協(xié)助他人違規(guī)出門(mén)的，給予記過(guò)以上處分；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。2.保衛(wèi)人員違規(guī)處理保衛(wèi)人員違反出門(mén)單管理制度，有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對(duì)出門(mén)人員和物資檢查不嚴(yán)，導(dǎo)致未經(jīng)許可的人員或物資出門(mén)的，給予警告處分；造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并給予記過(guò)以上處分。私自放行無(wú)出門(mén)單人員或物資的，給予記過(guò)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退，并追究相關(guān)法律責(zé)任。3.其他人員違規(guī)處理臨時(shí)來(lái)訪人員等其他相關(guān)人員違反出門(mén)單管理制度的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理；造成公司財(cái)產(chǎn)損