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文檔簡介

屯料場管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司屯料場的管理,確保屯料場物資的安全、有序存放,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司屯料場的所有物資管理活動,包括原材料、半成品、成品及相關(guān)設(shè)備、工具等的存放、保管、出入庫等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保屯料場物資存儲安全,防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故發(fā)生。2.分類存放原則:按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則:遵循先進(jìn)先出的原則,保證物資的質(zhì)量和使用價值。4.賬物相符原則:建立完善的物資臺賬,做到賬物相符,定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。二、屯料場規(guī)劃與布局(一)場地選擇屯料場應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好、排水順暢的區(qū)域,遠(yuǎn)離火源、水源和人員密集場所。(二)功能分區(qū)1.根據(jù)物資的性質(zhì)和用途,將屯料場劃分為原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設(shè)備存放區(qū)、工具存放區(qū)等不同功能區(qū)域。2.各功能區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。(三)通道設(shè)置1.在屯料場內(nèi)設(shè)置足夠?qū)挾鹊耐ǖ?,確保物資運(yùn)輸車輛能夠順利通行。2.通道應(yīng)保持暢通無阻,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放物資。三、物資入庫管理(一)入庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前向屯料場管理部門提交物資入庫申請,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。2.屯料場管理部門根據(jù)申請內(nèi)容,合理安排物資存放位置,并做好入庫準(zhǔn)備工作。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與入庫申請單和采購合同一致。2.對于驗(yàn)收合格的物資,倉庫管理人員應(yīng)在入庫單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù);對于驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時通知采購部門或供應(yīng)商進(jìn)行處理。(三)入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、型號等信息,及時將入庫物資錄入物資臺賬,記錄物資的入庫時間、來源、數(shù)量、存放位置等詳細(xì)信息。2.物資臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和核對,確保賬物相符。四、物資存放管理(一)分類存放要求1.原材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號等分類存放,不同批次的原材料應(yīng)分開存放,并做好標(biāo)識。2.半成品應(yīng)按照加工工序和產(chǎn)品型號分類存放,便于后續(xù)加工和裝配。3.成品應(yīng)按照產(chǎn)品型號、規(guī)格、批次等分類存放,并做好防護(hù)措施,防止損壞和變質(zhì)。4.設(shè)備和工具應(yīng)按照類別和型號分類存放,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好。(二)存放方式與要求1.物資應(yīng)采用貨架、貨柜、托盤等方式存放,確保物資擺放整齊、穩(wěn)固,便于存取和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資存放應(yīng)遵循防潮、防雨、防曬、防火、防盜等要求,確保物資質(zhì)量不受影響。(三)庫存盤點(diǎn)1.屯料場管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時,倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號等與物資臺賬記錄是否一致,并做好盤點(diǎn)記錄。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理,確保賬物相符。五、物資出庫管理(一)出庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前向屯料場管理部門提交物資出庫申請,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.屯料場管理部門根據(jù)申請內(nèi)容,核實(shí)庫存情況,如庫存充足,應(yīng)及時辦理出庫手續(xù);如庫存不足,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行采購或調(diào)配。(二)出庫審批1.物資出庫申請應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批通過后方可辦理出庫手續(xù)。2.審批流程一般包括部門負(fù)責(zé)人審批、倉庫主管審批、財務(wù)部門審核等環(huán)節(jié),確保物資出庫的合理性和合規(guī)性。(三)物資發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批通過的出庫申請單,按照先進(jìn)先出的原則,及時組織物資發(fā)放。2.物資發(fā)放時,倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確保發(fā)放物資與出庫申請單一致。3.物資發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn),并更新物資臺賬,記錄物資的出庫時間、去向、數(shù)量等信息。六、屯料場安全管理(一)安全設(shè)施配備1.在屯料場內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆設(shè)備、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.消防器材應(yīng)按照規(guī)定的位置和數(shù)量進(jìn)行擺放,定期進(jìn)行檢查和換藥,確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠正常使用。(二)安全操作規(guī)程1.制定屯料場安全操作規(guī)程,明確物資裝卸、搬運(yùn)、存儲等環(huán)節(jié)的安全操作要求,確保員工正確操作,避免安全事故發(fā)生。2.員工在操作過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。(三)安全檢查與隱患排查1.屯料場管理部門應(yīng)定期組織安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的完好情況、物資存放的安全性、員工的操作規(guī)范等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,確保安全隱患得到及時消除。(四)應(yīng)急管理1.制定屯料場應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急處置措施和流程。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識。七、屯料場環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清掃1.倉庫管理人員應(yīng)每天對屯料場進(jìn)行清掃,保持場地整潔衛(wèi)生,無雜物、無灰塵。2.定期對物資存放區(qū)域進(jìn)行清理,清除過期、變質(zhì)等物資,確保物資存放環(huán)境良好。(二)廢棄物處理1.屯料場內(nèi)產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行分類收集和存放,定期交由專業(yè)的環(huán)保公司進(jìn)行處理。2.嚴(yán)禁隨意丟棄廢棄物,避免對環(huán)境造成污染。八、人員管理(一)人員職責(zé)1.屯料場管理人員負(fù)責(zé)屯料場的日常管理工作,包括物資的入庫、存放、出庫、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。2.倉庫保管人員負(fù)責(zé)物資的具體保管和發(fā)放工作,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行操作。3.物資裝卸搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)物資的裝卸和搬運(yùn)工作,確保物資裝卸過程安全、有序。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織屯料場管理人員、倉庫保管人員、物資裝卸搬運(yùn)人員等進(jìn)行

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