宣傳片管理制度

宣傳片管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司宣傳片的制作、使用與管理，確保宣傳片能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司形象、文化和產(chǎn)品信息，提升公司品牌知名度和影響力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門以及與宣傳片制作、使用相關(guān)的外部合作單位。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：宣傳片內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀地反映公司實(shí)際情況，不得夸大或虛假宣傳。2.規(guī)范性原則：宣傳片的制作、使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保規(guī)范、統(tǒng)一。3.時(shí)效性原則：宣傳片內(nèi)容應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新公司最新信息和發(fā)展動(dòng)態(tài)。4.效益性原則：宣傳片的制作和使用應(yīng)注重成本效益，以最小的投入獲取最大的宣傳效果。二、宣傳片制作管理（一）制作需求提出1.公司各部門因業(yè)務(wù)推廣、活動(dòng)宣傳等需要制作宣傳片時(shí)，應(yīng)提前填寫《宣傳片制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明制作目的、主題、內(nèi)容要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息，并提交至公司宣傳部門。2.宣傳部門根據(jù)公司整體宣傳計(jì)劃和各部門需求，對(duì)制作申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估必要性和可行性。如申請(qǐng)通過，將與申請(qǐng)部門溝通確定具體制作細(xì)節(jié)；如申請(qǐng)不通過，應(yīng)向申請(qǐng)部門說明原因。（二）制作團(tuán)隊(duì)選擇1.宣傳部門負(fù)責(zé)組織對(duì)宣傳片制作團(tuán)隊(duì)的篩選和評(píng)估。制作團(tuán)隊(duì)可以是公司內(nèi)部的專業(yè)影視制作團(tuán)隊(duì)，也可以是符合公司要求的外部合作機(jī)構(gòu)。2.在選擇制作團(tuán)隊(duì)時(shí)，應(yīng)綜合考慮其專業(yè)能力、制作經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)意水平、價(jià)格報(bào)價(jià)等因素。宣傳部門可要求制作團(tuán)隊(duì)提供以往作品案例，進(jìn)行實(shí)地考察或面試，以確保其能夠滿足公司宣傳片制作需求。3.確定制作團(tuán)隊(duì)后，宣傳部門應(yīng)與其簽訂《宣傳片制作合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、制作內(nèi)容、制作周期、費(fèi)用支付方式等條款。（三）制作過程管理1.制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)合同要求和公司提供的資料，制定詳細(xì)的宣傳片制作方案，包括腳本、拍攝計(jì)劃、后期制作流程等，并提交給宣傳部門審核。2.宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)制作方案進(jìn)行審核，提出修改意見和建議。制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)審核意見對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和完善，直至通過審核。3.在宣傳片拍攝過程中，宣傳部門應(yīng)安排專人與制作團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)，確保拍攝工作順利進(jìn)行。拍攝現(xiàn)場應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，注意安全和秩序。4.制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照制作方案和拍攝計(jì)劃進(jìn)行拍攝，保證拍攝素材的質(zhì)量和完整性。拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)將拍攝素材整理并提交給宣傳部門審核。5.后期制作階段，制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)宣傳部門的審核意見，對(duì)拍攝素材進(jìn)行剪輯、配音、特效制作等工作，制作出樣片提交給宣傳部門審核。6.宣傳部門對(duì)樣片進(jìn)行全面審核，從內(nèi)容、畫面質(zhì)量、音效、剪輯效果等方面提出修改意見。制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)審核意見對(duì)樣片進(jìn)行修改完善，直至達(dá)到公司要求。（四）制作驗(yàn)收1.宣傳片制作完成后，宣傳部門組織相關(guān)人員對(duì)宣傳片進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括公司領(lǐng)導(dǎo)、宣傳部門負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)部門代表等。2.驗(yàn)收人員按照合同要求和公司審核意見，對(duì)宣傳片的內(nèi)容、質(zhì)量、效果等進(jìn)行全面檢查。如驗(yàn)收合格，填寫《宣傳片制作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；如驗(yàn)收不合格，制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收通過。3.驗(yàn)收通過后的宣傳片，由宣傳部門負(fù)責(zé)保存原始素材和最終成片，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。三、宣傳片使用管理（一）使用范圍1.公司宣傳片可用于公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等場合，向員工宣傳公司文化、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品信息等。2.公司宣傳片也可用于公司外部宣傳，如參加展會(huì)、招商活動(dòng)、廣告投放等，向客戶、合作伙伴、社會(huì)公眾展示公司形象和實(shí)力。（二）使用審批1.公司內(nèi)部各部門如需使用宣傳片，應(yīng)提前填寫《宣傳片使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、播放方式等信息，并提交至宣傳部門審批。2.宣傳部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如申請(qǐng)通過，發(fā)放宣傳片，并告知使用部門注意事項(xiàng)；如申請(qǐng)不通過，應(yīng)向申請(qǐng)部門說明原因。3.公司外部單位如需使用公司宣傳片，應(yīng)提前向公司宣傳部門提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。宣傳部門審核通過后，按照公司相關(guān)規(guī)定簽訂宣傳片使用授權(quán)協(xié)議，并收取相應(yīng)費(fèi)用。（三）播放要求1.使用部門在播放宣傳片時(shí)，應(yīng)確保播放設(shè)備正常運(yùn)行，播放環(huán)境適宜，以保證宣傳片的播放效果。2.宣傳片播放過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的播放內(nèi)容和順序進(jìn)行播放，不得擅自剪輯、修改或添加內(nèi)容。3.如需對(duì)宣傳片進(jìn)行配音或字幕翻譯，應(yīng)使用公司認(rèn)可的版本，確保翻譯準(zhǔn)確、規(guī)范。（四）版權(quán)保護(hù)1.公司宣傳片的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、傳播、修改、用于商業(yè)目的等。2.使用部門在使用宣傳片過程中，應(yīng)妥善保管宣傳片載體，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善造成宣傳片損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向宣傳部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為，宣傳部門應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司版權(quán)，并依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。四、宣傳片更新管理（一）更新需求評(píng)估1.宣傳部門應(yīng)定期對(duì)公司宣傳片進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)變化、市場需求等因素，評(píng)估宣傳片是否需要更新。2.公司各部門也可根據(jù)實(shí)際工作需要，向宣傳部門提出宣傳片更新建議。宣傳部門對(duì)更新建議進(jìn)行收集、整理和分析，確定是否需要對(duì)宣傳片進(jìn)行更新。（二）更新制作流程1.如確定需要對(duì)宣傳片進(jìn)行更新，宣傳部門按照本制度第二章"宣傳片制作管理"的相關(guān)流程，組織開展更新制作工作。2.更新制作過程中，應(yīng)充分考慮公司新的發(fā)展成果、業(yè)務(wù)亮點(diǎn)、文化理念等內(nèi)容，確保宣傳片能夠準(zhǔn)確反映公司最新情況。3.在更新制作完成后，按照本制度第二章"宣傳片制作管理"的相關(guān)流程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后正式投入使用。（三）舊版宣傳片處理1.宣傳片更新后，舊版宣傳片由宣傳部門按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存，以備查閱。2.對(duì)于不再使用的舊版宣傳片，宣傳部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保公司信息安全。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)公司宣傳片的制作、使用和管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括宣傳片制作過程是否規(guī)范、使用是否符合審批要求、版權(quán)是否得到保護(hù)等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將宣傳片制作、使用和管理工作納入對(duì)各部門的績效考核體系，對(duì)工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育