器械室管理制度VIP

器械室管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)器械室的管理，確保器械的安全、有效、合理使用，保障醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有器械室，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備器械室、實(shí)驗(yàn)器械室等。3.職責(zé)分工器械室負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)器械室的日常管理工作，包括器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。器械管理人員：協(xié)助負(fù)責(zé)人做好器械的具體管理工作，如器械的登記、盤點(diǎn)、保養(yǎng)等。使用部門及人員：負(fù)責(zé)正確使用和愛(ài)護(hù)器械，及時(shí)反饋器械使用過(guò)程中的問(wèn)題。二、器械采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前制定器械采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)器械室負(fù)責(zé)人審批。2.供應(yīng)商選擇器械室應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面。3.采購(gòu)合同簽訂根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收要求器械到貨后，器械管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件等。按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保器械符合質(zhì)量要求。驗(yàn)收合格的器械應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。三、器械儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境器械室應(yīng)具備適宜的儲(chǔ)存環(huán)境，保持清潔、干燥、通風(fēng)良好。溫度、濕度應(yīng)符合器械的儲(chǔ)存要求，對(duì)于有特殊要求的器械，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行儲(chǔ)存。2.分類存放器械應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。設(shè)立明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息。3.庫(kù)存管理建立器械庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器械的出入庫(kù)情況，包括日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來(lái)源、去向等。定期對(duì)庫(kù)存器械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于積壓、過(guò)期、損壞的器械，應(yīng)及時(shí)清理和處理。4.防護(hù)措施對(duì)易損、易腐、易燃、易爆等特殊器械，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防火、防盜、防腐蝕等。配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保儲(chǔ)存環(huán)境的安全。四、器械發(fā)放管理1.發(fā)放原則嚴(yán)格按照使用部門的申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放，確保器械的合理使用。實(shí)行限額領(lǐng)用制度，根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理確定領(lǐng)用數(shù)量。2.發(fā)放流程使用部門填寫器械領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)器械室負(fù)責(zé)人審批。器械管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放器械，并填寫發(fā)放記錄，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.借用管理因特殊情況需要借用器械的，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和器械室負(fù)責(zé)人審批后，辦理借用手續(xù)。借用期限應(yīng)明確規(guī)定，借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用的器械。借用期間，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)器械的保管和維護(hù)，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、器械使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)器械室應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的器械進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器械的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、視頻播放等方式進(jìn)行。使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可使用器械。2.操作規(guī)程器械室應(yīng)制定各類器械的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)明確、詳細(xì)、可操作性強(qiáng)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器械，不得擅自更改操作方法。3.日常維護(hù)使用人員在使用器械過(guò)程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。定期對(duì)器械進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。對(duì)易損件應(yīng)定期進(jìn)行更換，確保器械的正常運(yùn)行。4.故障維修器械發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告器械室管理人員。器械室管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)做好維修記錄。對(duì)于重大故障或無(wú)法修復(fù)的器械，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、器械報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的器械，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；因技術(shù)進(jìn)步，被新型器械所替代，且已無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е虏荒苷Ｊ褂玫摹?.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫器械報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)器械室負(fù)責(zé)人審批。3.報(bào)廢鑒定器械室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器械進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的器械，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器械，由器械室統(tǒng)一進(jìn)行處理。報(bào)廢器械的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢銷毀等，處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄。報(bào)廢變賣的收入應(yīng)上繳財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。七、人員管理1.人員資質(zhì)器械室管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉器械管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。從事特殊器械管理的人員，應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資質(zhì)證書。2.人員培訓(xùn)定期組織器械室管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括器械管理知識(shí)、法律法規(guī)、新技術(shù)、新方法等方面。3.人員考核建立器械室管理人員考核制度，定期對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、管理水平、工作業(yè)績(jī)等方面。根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)管理人員積極工作。八、安全管理1.安全制度建立健全器械室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保器械室的安全。安全管理制度應(yīng)包括安全操作規(guī)程、消防安全制度、防盜制度、保密制度等方面。2.安全檢查定期對(duì)器械室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、防盜設(shè)施、器械存放等方面。3.應(yīng)急處理制定器械室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。九、信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)建立器械信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)器械采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。管理系統(tǒng)應(yīng)具備器械信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能。2.數(shù)據(jù)管理器械室管理人員應(yīng)及時(shí)將器械的相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)管理系統(tǒng)