檢測(cè)設(shè)備管理制度VIP

檢測(cè)設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司檢測(cè)設(shè)備的管理，確保檢測(cè)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有檢測(cè)設(shè)備的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購(gòu)申請(qǐng)等工作。建立健全檢測(cè)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)記錄等。組織實(shí)施檢測(cè)設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)計(jì)劃，確保設(shè)備性能符合要求。負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)提出檢測(cè)設(shè)備的具體需求，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行選型論證。負(fù)責(zé)本部門檢測(cè)設(shè)備的日常使用、保管和簡(jiǎn)單維護(hù)工作。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，確保檢測(cè)工作的順利進(jìn)行。及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修和校準(zhǔn)。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檢測(cè)工作的質(zhì)量。參與檢測(cè)設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的性能和精度進(jìn)行評(píng)估。對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。二、申購(gòu)與采購(gòu)（一）申購(gòu)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《檢測(cè)設(shè)備申購(gòu)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.設(shè)備管理部門對(duì)申購(gòu)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備情況、預(yù)算等因素，提出意見和建議。3.申購(gòu)表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的申購(gòu)表，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求。3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、操作規(guī)程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。2.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致。3.技術(shù)資料檢查：檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括設(shè)備說(shuō)明書、合格證、保修卡、操作手冊(cè)等。4.性能測(cè)試：按照設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能測(cè)試，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。5.運(yùn)行檢查：開機(jī)運(yùn)行設(shè)備，檢查設(shè)備的運(yùn)行是否正常，有無(wú)異常噪音、振動(dòng)等情況。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《檢測(cè)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。2.《檢測(cè)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門存檔。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。四、安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或邀請(qǐng)供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。2.安裝過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的安裝說(shuō)明書進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。3.安裝完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備的安裝情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備安裝符合要求。（二）調(diào)試1.安裝完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。2.調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)按照設(shè)備的調(diào)試說(shuō)明書進(jìn)行操作，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。3.調(diào)試完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備的調(diào)試情況進(jìn)行記錄，填寫《檢測(cè)設(shè)備調(diào)試記錄》。五、使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)使用部門的操作人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。（三）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況等。3.操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確認(rèn)設(shè)備正常后方可使用。使用過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)停機(jī)處理，并報(bào)告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電等操作，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。（四）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行。3.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、校準(zhǔn)、維修等，確保設(shè)備的性能和精度始終符合要求。4.每次定期維護(hù)完成后，應(yīng)填寫《檢測(cè)設(shè)備定期維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。六、校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素，制定設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的時(shí)間間隔、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)方法等。3.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門，確保設(shè)備按時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，并簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，并提供設(shè)備的相關(guān)資料和校準(zhǔn)要求。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)結(jié)論等內(nèi)容。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.設(shè)備校準(zhǔn)合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)在校準(zhǔn)有效期內(nèi)的設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，并在校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)上注明"停用"字樣。七、期間核查（一）核查計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)備的期間核查計(jì)劃。2.期間核查計(jì)劃應(yīng)明確核查的時(shí)間間隔、核查方法、核查人員等。3.期間核查計(jì)劃應(yīng)確保在兩次校準(zhǔn)期間對(duì)設(shè)備進(jìn)行至少一次核查。（二）核查實(shí)施1.期間核查工作應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的核查人員進(jìn)行。核查人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和核查方法。2.期間核查方法可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、進(jìn)行模擬檢測(cè)等方式。3.每次期間核查完成后，應(yīng)填寫《檢測(cè)設(shè)備期間核查記錄》，記錄核查的時(shí)間、方法、結(jié)果等信息。（三）核查結(jié)果處理1.如果期間核查結(jié)果符合要求，設(shè)備可繼續(xù)使用；如果核查結(jié)果不符合要求，應(yīng)立即停止使用，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修或重新校準(zhǔn)。2.對(duì)期間核查結(jié)果的處理情況應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。八、故障維修（一）故障報(bào)告1.設(shè)備操作人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。（二）故障診斷與維修1.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員或維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷。2.根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，并組織實(shí)施維修工作。維修工作應(yīng)確保設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常運(yùn)行，且維修質(zhì)量符合要求。3.維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。（三）維修驗(yàn)收1.維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、設(shè)備的性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常等。3.驗(yàn)收合格后，填寫《檢測(cè)設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高、技術(shù)性能落后、已無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，按照公司的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定為報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《檢測(cè)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《檢測(cè)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交設(shè)備管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采取報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間等信息。3.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密或重要信息的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。十、檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立檢測(cè)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的申購(gòu)表、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、期間核查記錄、故障維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案存放有序、便于查閱。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的要求執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《檢測(cè)設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、損壞、丟失。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管人員，并在《檢測(cè)設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。十一、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.設(shè)備管理部門定期對(duì)檢測(cè)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.質(zhì)量部門不定期對(duì)檢測(cè)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性等。（二）檢查方式1.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)