小學(xué)禮堂管理制度

小學(xué)禮堂管理制度?一、總則（一）目的為了加強小學(xué)禮堂的管理，確保禮堂設(shè)施設(shè)備的正常使用，保障各類活動的順利開展，為師生提供一個安全、整潔、有序的活動場所，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生以及在禮堂舉辦活動的校外人員。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保禮堂設(shè)施設(shè)備安全可靠，活動過程中無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用禮堂，愛護設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境整潔。3.服務(wù)師生原則：以滿足師生教學(xué)、活動等需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、禮堂設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備登記1.對禮堂內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備進行詳細(xì)登記，包括名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案，將登記信息錄入電子文檔，便于查詢和管理。（二）日常維護1.安排專人負(fù)責(zé)禮堂設(shè)施設(shè)備的日常檢查，每天檢查音響、燈光、舞臺設(shè)備、座椅等是否正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔保養(yǎng)，如每月清潔音響設(shè)備、每季度擦拭燈光燈具等，保持設(shè)備外觀整潔。3.按照設(shè)施設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程，進行正確的操作和維護，避免因操作不當(dāng)造成損壞。（三）維修管理1.設(shè)立維修記錄臺賬，記錄設(shè)施設(shè)備的維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時進行維修，并在維修后進行測試，確保設(shè)備正常運行。3.對于較為復(fù)雜或需要更換零部件的故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修過程的記錄。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用部門確認(rèn)后存檔。（四）更新與報廢1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展和實際需求，適時對禮堂設(shè)施設(shè)備進行更新。更新前應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證，確保新設(shè)備符合教學(xué)和活動要求。2.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)施設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進行報廢處理。3.報廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時清理，并做好資產(chǎn)核銷工作。三、禮堂使用管理（一）使用申請1.本校師生因教學(xué)、文藝演出、會議等需要使用禮堂，應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)W校相關(guān)部門提交使用申請，填寫《小學(xué)禮堂使用申請表》，注明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.校外單位或個人因舉辦活動需要使用禮堂，應(yīng)提前[X]個工作日與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系，提交書面申請，并提供活動詳細(xì)方案、安全保障措施等資料，經(jīng)學(xué)校審核同意后方可使用。（二）審批流程1.《小學(xué)禮堂使用申請表》提交后，由學(xué)校相關(guān)部門進行初審，主要審核申請內(nèi)容是否符合禮堂使用規(guī)定、活動安排是否合理等。2.初審?fù)ㄟ^后，申請表提交至學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批通過后申請人將獲得使用許可。3.對于重要活動或大型活動的申請，可能需要提交學(xué)校校長辦公會進行審議。（三）使用安排1.根據(jù)申請時間和活動性質(zhì)，學(xué)校相關(guān)部門合理安排禮堂的使用時間和場次，避免沖突。2.在使用前，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)提前通知申請人做好準(zhǔn)備工作，并協(xié)助其進行場地布置、設(shè)備調(diào)試等。3.對于多個申請同時提交的情況，按照活動的重要性、緊急程度等因素進行統(tǒng)籌安排。（四）使用規(guī)范1.使用者應(yīng)嚴(yán)格按照申請內(nèi)容使用禮堂，不得擅自更改活動時間、內(nèi)容和參與人數(shù)。2.在使用過程中，應(yīng)愛護禮堂設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如需對場地進行布置，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提出申請，并按照規(guī)定的方式進行布置，活動結(jié)束后及時恢復(fù)原狀。3.保持禮堂內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得在禮堂內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等?；顒悠陂g產(chǎn)生的垃圾應(yīng)自行清理，如需學(xué)校協(xié)助清理，應(yīng)提前告知并支付相應(yīng)費用。4.注意禮堂內(nèi)的安全，遵守消防安全規(guī)定，不得在禮堂內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等?；顒悠陂g應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，確保人員和財產(chǎn)安全。5.音響、燈光等設(shè)備的使用應(yīng)按照操作規(guī)程進行，如需調(diào)整設(shè)備參數(shù)，應(yīng)提前告知學(xué)校相關(guān)技術(shù)人員，不得擅自操作。6.活動結(jié)束后，使用者應(yīng)及時清理場地，關(guān)閉音響、燈光等設(shè)備，關(guān)好門窗，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門檢查驗收合格后方可離開。四、禮堂環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.安排專人負(fù)責(zé)禮堂的日常清潔工作，每天在活動前后對禮堂進行清掃，包括地面、座椅、舞臺、過道等區(qū)域，確保無雜物、無灰塵。2.定期對禮堂的衛(wèi)生間進行清潔消毒，保持衛(wèi)生間干凈整潔、無異味。（二）活動期間衛(wèi)生管理1.在活動期間，學(xué)校應(yīng)安排保潔人員隨時對禮堂進行巡查，及時清理活動過程中產(chǎn)生的垃圾。2.對于飲料瓶、食品包裝等垃圾，應(yīng)引導(dǎo)參與者分類投放至指定垃圾桶內(nèi)。（三）特殊活動后的衛(wèi)生清理1.對于舉辦大型文藝演出、運動會等特殊活動后，學(xué)校應(yīng)組織專門的清潔隊伍對禮堂進行全面清理，包括對舞臺、座椅、地面等進行深度清潔。2.清理過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或污漬，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行維修和清潔處理。五、禮堂安全管理（一）安全制度1.建立健全禮堂安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保安全工作落實到人。2.制定禮堂安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、人員疏散等方面的預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）設(shè)施設(shè)備安全檢查1.定期對禮堂的消防設(shè)施設(shè)備進行檢查，確保滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等設(shè)備完好有效。2.檢查電氣線路是否安全，有無老化、破損等情況，嚴(yán)禁私拉亂接電線。3.對禮堂的門窗、座椅、舞臺等設(shè)施進行檢查，確保結(jié)構(gòu)安全，無松動、損壞等隱患。（三）活動安全保障1.在活動舉辦前，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)對活動現(xiàn)場進行安全檢查，排除安全隱患。2.根據(jù)活動規(guī)模和參與人數(shù)，合理安排安保人員，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，保障人員安全。3.在活動過程中，加強對禮堂的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。（四）消防安全管理1.嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，確保禮堂內(nèi)消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。2.不得在禮堂內(nèi)違規(guī)使用明火，如需進行明火作業(yè)，必須提前辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期組織師生進行消防安全知識培訓(xùn)和演練，提高師生的消防安全意識和自防自救能力。六、禮堂活動組織管理（一）活動策劃1.對于在禮堂舉辦的活動，組織者應(yīng)提前進行策劃，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間安排、參與人員等。2.活動方案應(yīng)充分考慮禮堂的場地條件和設(shè)施設(shè)備情況，確?；顒幽軌蝽樌M行。（二）活動通知1.活動組織者應(yīng)提前向參與活動的人員發(fā)送通知，明確活動的時間、地點、內(nèi)容等信息，確保人員按時參加。2.對于重要活動，可通過學(xué)校網(wǎng)站、公眾號、班級群等多種渠道發(fā)布通知，提高通知的覆蓋面。（三）活動現(xiàn)場管理1.在活動現(xiàn)場，組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織引導(dǎo)工作，確保人員有序入場、就座和退場。2.維護活動現(xiàn)場秩序，及時處理各類突發(fā)事件，如人員糾紛、設(shè)備故障等。3.活動期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像等工作，記錄活動過程。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，組織者應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議。2.將活動總結(jié)報告提交至學(xué)校相關(guān)部門存檔，為今后的活動組織提供參考。七、禮堂收費管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.本校師生因教學(xué)、會議等正常活動使用禮堂，不收取費用。2.校外單位或個人因舉辦活動使用禮堂，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取場地使用費用，收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)活動類型、時長等因素確定。（二）收費流程1.校外單位或個人在申請使用禮堂時，應(yīng)同時提交費用繳納申請，注明繳費金額、繳費方式等信息。2.學(xué)校相關(guān)部門審核通過后，通知申請人按照規(guī)定的繳費方式進行繳費。3.申請人繳費后，學(xué)校財務(wù)部門開具相應(yīng)的發(fā)票，并將繳費信息反饋至相關(guān)部門。（三）費用管理1.禮堂收費納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ?，主要用