科學院管理制度

科學院管理制度?一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范科學院的各項工作流程，確?？蒲泄ぷ鞯母咝ч_展，促進科研創(chuàng)新和人才培養(yǎng)，提升科學院的整體實力和社會影響力，實現(xiàn)科學院的可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于科學院全體員工，包括科研人員、管理人員、后勤人員等。（三）基本原則1.科學性原則：遵循科學研究的規(guī)律和方法，確保各項決策和工作符合科學精神。2.創(chuàng)新原則：鼓勵創(chuàng)新思維和創(chuàng)新實踐，營造有利于創(chuàng)新的環(huán)境和氛圍。3.人才為本原則：重視人才培養(yǎng)、引進和使用，充分發(fā)揮人才的作用。4.開放合作原則：積極開展國內(nèi)外交流與合作，整合資源，提升科學院的科研水平。5.規(guī)范高效原則：建立健全各項規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程，提高工作效率和質(zhì)量。二、組織架構與職責（一）組織架構科學院設院長、副院長若干人，下設科研部門、管理部門、后勤部門等?？蒲胁块T根據(jù)研究領域和學科方向設置若干研究所或研究中心；管理部門包括辦公室、人事處、財務處、科研管理處等；后勤部門包括物資管理科、保衛(wèi)科、物業(yè)服務中心等。（二）職責分工1.院長職責全面負責科學院的管理工作，制定發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領導科研、管理和后勤等各項工作，確?？茖W院各項任務的完成。負責對外聯(lián)絡與合作，拓展資源，提升科學院的社會影響力。審批重大科研項目、經(jīng)費使用、人事任免等事項。2.副院長職責協(xié)助院長開展工作，分管相關部門，負責具體業(yè)務領域的管理和指導，落實院長交辦的各項任務。3.科研部門職責制定科研計劃和目標，組織開展科研項目研究。負責科研團隊建設，培養(yǎng)和引進科研人才。推動科研成果轉(zhuǎn)化與應用，加強知識產(chǎn)權保護。組織學術交流活動，提升科研人員的學術水平。4.管理部門職責辦公室：負責綜合協(xié)調(diào)、公文處理、會議組織、信息宣傳等工作。人事處：負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。財務處：負責財務管理、預算編制、經(jīng)費核算等工作?？蒲泄芾硖帲贺撠熆蒲许椖可陥蟆⒘㈨?、過程管理、結(jié)題驗收等工作。5.后勤部門職責物資管理科：負責物資采購、供應、庫存管理等工作。保衛(wèi)科：負責安全保衛(wèi)、消防管理等工作。物業(yè)服務中心：負責辦公區(qū)域的物業(yè)管理、環(huán)境衛(wèi)生等工作。三、科研管理制度（一）科研項目管理1.項目申報科研人員根據(jù)自身研究興趣和科學院發(fā)展需求，結(jié)合國家和地方科研項目指南，提出項目申報意向。所在研究所或研究中心對申報項目進行初審，審核通過后報科研管理處。科研管理處組織專家對申報項目進行論證，篩選出具有創(chuàng)新性和可行性的項目推薦申報。2.項目立項申報項目獲得批準立項后，科研管理處與項目負責人簽訂項目任務書，明確項目目標、研究內(nèi)容、考核指標、經(jīng)費預算等。項目負責人按照項目任務書要求，制定詳細的研究計劃，組織科研團隊開展研究工作。3.項目實施項目負責人定期向科研管理處匯報項目進展情況，提交中期檢查報告。科研管理處對項目實施過程進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。項目實施過程中如需調(diào)整研究內(nèi)容、考核指標、經(jīng)費預算等，項目負責人應提出書面申請，經(jīng)科研管理處審核后報上級主管部門批準。4.項目結(jié)題驗收項目完成研究任務后，項目負責人應及時提交結(jié)題申請和結(jié)題報告?？蒲泄芾硖幗M織專家對項目進行結(jié)題驗收，驗收合格的項目頒發(fā)結(jié)題證書。對驗收不合格的項目，項目負責人應根據(jù)專家意見進行整改，整改后再次申請驗收。（二）科研成果管理1.成果登記科研人員取得科研成果后，應及時填寫科研成果登記表，報所在研究所或研究中心審核。審核通過后，由科研管理處統(tǒng)一登記備案。2.成果鑒定與評價對于具有重大科學價值或應用前景的科研成果，科研管理處組織專家進行成果鑒定或評價。成果鑒定或評價應遵循科學、公正、客觀的原則，確保成果質(zhì)量。3.知識產(chǎn)權保護科學院重視知識產(chǎn)權保護，科研人員應增強知識產(chǎn)權意識，及時申請專利、軟件著作權等知識產(chǎn)權。對于涉及國家機密的科研成果，應按照國家保密規(guī)定進行管理。4.成果轉(zhuǎn)化與應用積極推動科研成果轉(zhuǎn)化與應用，科研管理處負責搭建成果轉(zhuǎn)化平臺，促進科研成果與企業(yè)、市場的對接。鼓勵科研人員通過技術轉(zhuǎn)讓、技術入股、創(chuàng)辦企業(yè)等方式實現(xiàn)科研成果的轉(zhuǎn)化，為社會創(chuàng)造經(jīng)濟效益。（三）學術交流與合作管理1.學術交流活動支持科研人員參加國內(nèi)外學術會議、研討會、講座等學術交流活動，拓寬學術視野，了解學科前沿動態(tài)?？蒲腥藛T參加學術交流活動前，應填寫申請表，經(jīng)所在研究所或研究中心和科研管理處批準后，方可參加。參加學術交流活動的科研人員應及時提交學術報告或論文，分享交流成果。2.合作研究項目鼓勵科研人員開展國內(nèi)外合作研究項目，整合資源，提升科研水平。合作研究項目應簽訂合作協(xié)議，明確各方的權利和義務、研究內(nèi)容、經(jīng)費分配、知識產(chǎn)權歸屬等?？蒲泄芾硖庁撠熀献餮芯宽椖康膶徍?、備案和跟蹤管理。四、人事管理制度（一）人員招聘1.招聘計劃根據(jù)科學院發(fā)展需要和崗位空缺情況，各部門制定年度人員招聘計劃，報人事處匯總。人事處結(jié)合科學院整體發(fā)展戰(zhàn)略，審核招聘計劃，報院長批準后組織實施。2.招聘流程發(fā)布招聘信息：通過科學院網(wǎng)站、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。報名與資格審查：應聘者提交簡歷和相關證明材料，人事處對應聘者進行資格審查。筆試與面試：根據(jù)崗位要求，組織應聘者進行筆試和面試，綜合評估應聘者的專業(yè)知識、業(yè)務能力、綜合素質(zhì)等。體檢與考察：根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用人員名單，組織擬錄用人員進行體檢和考察。錄用審批：體檢和考察合格的人員，經(jīng)院長審批后辦理錄用手續(xù)。（二）培訓與發(fā)展1.培訓計劃人事處根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓實施內(nèi)部培訓：組織開展各類內(nèi)部培訓課程，邀請專家學者、資深員工進行授課。外部培訓：選派員工參加國內(nèi)外高校、科研機構、企業(yè)組織的培訓課程、學術會議等。實踐鍛煉：安排員工到相關企業(yè)、科研單位進行實踐鍛煉，提升實際工作能力。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人事處為員工提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導，幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，提供晉升、崗位輪換等發(fā)展機會，激勵員工不斷成長。（三）考核與獎懲1.考核制度建立員工考核制度，定期對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等進行考核?？己朔绞桨甓瓤己?、聘期考核等，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.獎勵制度對在科研工作、管理工作、服務工作等方面表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎勵，包括榮譽稱號、獎金、晉升等。設立科研成果獎、創(chuàng)新獎、管理優(yōu)秀獎等專項獎勵，激勵員工積極創(chuàng)新，提高工作質(zhì)量和效率。3.懲罰制度對違反科學院規(guī)章制度、工作失職、業(yè)績不達標等員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。五、財務管理制度（一）預算管理1.預算編制每年年底，各部門根據(jù)下一年度工作計劃和任務，編制本部門預算草案，報財務處匯總。財務處結(jié)合科學院整體發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況，對各部門預算草案進行審核、平衡，編制科學院年度預算草案，報院長辦公會審議通過后報上級主管部門批準。2.預算執(zhí)行各部門嚴格按照批準的預算執(zhí)行，確保預算的嚴肅性。財務處定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.預算調(diào)整預算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定程序提出申請，經(jīng)財務處審核、院長辦公會審議通過后報上級主管部門批準。（二）經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源科學院經(jīng)費來源主要包括財政撥款、科研項目經(jīng)費、橫向科研經(jīng)費、捐贈收入等。2.經(jīng)費使用原則嚴格按照經(jīng)費預算和相關規(guī)定使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合法、合規(guī)、合理。堅持專款專用原則，不得擅自挪用、擠占經(jīng)費。加強經(jīng)費支出管理，嚴格控制經(jīng)費開支標準，提高經(jīng)費使用效益。3.經(jīng)費報銷流程經(jīng)辦人填寫經(jīng)費報銷單，附上相關發(fā)票、合同等原始憑證，經(jīng)所在部門負責人審核簽字后報財務處審核。財務處對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后報分管財務的副院長審批。分管財務的副院長審批通過后，由財務處辦理報銷手續(xù)。（三）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置申請，經(jīng)科研管理處、財務處審核，報院長批準后進行購置。2.資產(chǎn)登記與清查財務處負責資產(chǎn)的登記入賬，建立資產(chǎn)臺賬。定期組織資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實相符。3.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等，應按照規(guī)定程序進行審批。資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳財務，納入預算管理。六、后勤管理制度（一）物資管理1.物資采購物資管理科根據(jù)各部門需求，制定物資采購計劃，報分管領導審批。按照政府采購相關規(guī)定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行物資采購。加強物資采購過程管理，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.物資驗收與入庫物資到貨后，物資管理科組織相關人員進行驗收，核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，登記入賬。3.物資領用與發(fā)放各部門根據(jù)工作需要填寫物資領用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到物資管理科領用。物資管理科按照審批后的申請表發(fā)放物資，填寫出庫單，登記物資臺賬。（二）安全保衛(wèi)管理1.安全制度建設建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全責任，加強安全教育。制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。2.人員與車輛出入管理保衛(wèi)科負責人員和車輛出入登記管理，嚴格查驗出入證件。對外來人員和車輛進行安全檢查，防止無關人員和車輛進入科學院。3.安全巡邏與檢查保衛(wèi)科定期進行安全巡邏，重點檢查辦公區(qū)域、實驗室、倉庫等場所的安全情況。加強對消防設施、電氣設備、監(jiān)控系統(tǒng)等的檢查維護，確保安全設施正常運行。（三）物業(yè)服務管理1.物業(yè)服務內(nèi)容物業(yè)服務中心負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、綠化養(yǎng)護