員工保密管理制度VIP

員工保密管理制度?一、總則（一）目的為保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，特制定本員工保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工、勞務(wù)派遣人員以及借調(diào)人員等。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于以下幾類：1.商業(yè)秘密：涉及公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、客戶信息、銷售渠道、財(cái)務(wù)狀況、合同協(xié)議等不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)秘密：公司擁有的未公開的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、專利技術(shù)、軟件代碼等。3.管理秘密：公司在管理活動(dòng)中形成的各類文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、決策信息、內(nèi)部規(guī)章制度等。4.其他秘密：公司依照法律法規(guī)或與第三方約定需要保密的其他信息。二、保密職責(zé)（一）公司職責(zé)1.建立健全保密管理制度，明確保密工作流程和要求。2.開展保密宣傳教育，提高員工的保密意識(shí)。3.對(duì)涉及保密信息的場(chǎng)所、設(shè)備等采取必要的安全保密措施。4.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)責(zé)任。（二）部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。2.對(duì)本部門涉及的保密信息進(jìn)行識(shí)別、分類和管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.協(xié)助公司保密管理部門對(duì)本部門發(fā)生的保密事件進(jìn)行調(diào)查處理。（三）員工職責(zé)1.自覺遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管和使用公司提供的保密信息及相關(guān)載體，不得私自復(fù)制、傳播、泄露或用于非工作目的。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息存在安全隱患或被泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。4.離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密信息的交接手續(xù)。三、保密措施（一）信息管理1.保密信息的產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)、傳輸、共享、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，確保信息的安全性和保密性。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，并按照相應(yīng)的密級(jí)進(jìn)行管理。3.限制對(duì)保密信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)信息。（二）人員管理1.對(duì)涉及保密工作的人員進(jìn)行背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。2.在員工入職、離職時(shí)，及時(shí)辦理保密信息的交接和清退手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)員工的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反保密制度的行為及時(shí)糾正和處理。（三）場(chǎng)所管理1.對(duì)涉及保密信息的辦公場(chǎng)所、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對(duì)辦公場(chǎng)所內(nèi)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行安全管理，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等防護(hù)軟件。（四）載體管理1.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的紙質(zhì)載體、電子載體等進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.對(duì)廢棄的保密信息載體應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)。四、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.新員工入職時(shí)，除普通員工外，涉及接觸公司保密信息的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確保密條款，要求對(duì)方承擔(dān)保密責(zé)任。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.違約責(zé)任和賠償方式。5.爭(zhēng)議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除保密協(xié)議。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤Ｃ軈f(xié)議無法履行的，可以協(xié)商解除協(xié)議。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括信息管理、人員管理、場(chǎng)所管理、載體管理等方面。2.保密協(xié)議的簽訂和履行情況。3.員工的保密意識(shí)和行為規(guī)范。（三）整改措施1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。3.整改完成后，應(yīng)向公司保密管理部門提交整改報(bào)告，經(jīng)復(fù)查合格后方可銷號(hào)。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司每年制定保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.保密培訓(xùn)應(yīng)涵蓋保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識(shí)和技能等方面。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.定期組織保密培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專業(yè)人員或公司內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。3.對(duì)新員工進(jìn)行入職保密培訓(xùn)，使其了解公司的保密制度和要求。（三）教育活動(dòng)1.開展保密宣傳教育活動(dòng)，如張貼宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳資料等，營(yíng)造良好的保密氛圍。2.組織保密知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性。七、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)或知悉保密信息泄露事件后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向公司保密管理部門報(bào)告，并采取必要的應(yīng)急措施，防止事件進(jìn)一步擴(kuò)大。（二）調(diào)查處理1.公司保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查內(nèi)容包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、涉及的保密信息等。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定責(zé)任人員，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（三）損失評(píng)估1.對(duì)泄密事件造成的公司損失進(jìn)行評(píng)估，包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。2.評(píng)估結(jié)果作為追究責(zé)任人員責(zé)任和要求賠償?shù)囊罁?jù)。（四）補(bǔ)救措施1.針對(duì)泄密事件，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如更換密碼、加強(qiáng)安全防護(hù)、對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行加密等。2.及時(shí)向可能受到影響的客戶、合作伙伴等通報(bào)事件情況，采取措施消除不良影響。八、違約責(zé)任與賠償（一）違約責(zé)任1.員工違反保密制度，泄露公司保密信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違反保密協(xié)議約定的其他義務(wù)的，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）賠償方式1.員工因違反保密制度給公司造成損失的，應(yīng)按照損失金額進(jìn)行賠償。2.損失金額難以確定的，公司可以根據(jù)實(shí)際情況要求員工支付一定數(shù)額的違約金。3.員工的違