辭退管理制度

辭退管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辭退員工的行為，確保辭退程序的合法性、公正性，保護(hù)員工的合法權(quán)益，同時(shí)維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：辭退員工必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保程序合法合規(guī)。2.公正性原則：辭退決策應(yīng)基于客觀事實(shí)和公正判斷，避免主觀偏見(jiàn)和歧視。3.合理性原則：辭退理由應(yīng)充分合理，與員工的工作表現(xiàn)、行為等相關(guān)，且符合公司利益。4.溝通原則：在辭退過(guò)程中，應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。二、辭退的定義及情形（一）辭退的定義辭退是指公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除與員工勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。（二）辭退的情形1.過(guò)失性辭退在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。公司應(yīng)在試用期結(jié)束前，明確告知員工錄用條件，并對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，若員工不符合錄用條件，需提供相應(yīng)證據(jù)。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。公司應(yīng)明確界定嚴(yán)重違反規(guī)章制度的具體情形，如嚴(yán)重違紀(jì)、曠工達(dá)到一定天數(shù)、泄露公司機(jī)密等，并在規(guī)章制度中公示。嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的。明確重大損害的標(biāo)準(zhǔn)，如經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到一定金額、對(duì)公司聲譽(yù)造成重大負(fù)面影響等，并要求員工的失職、營(yíng)私舞弊行為與損害結(jié)果之間存在直接因果關(guān)系。被依法追究刑事責(zé)任的。以司法機(jī)關(guān)的判決或裁定為準(zhǔn)。同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。公司需提供向員工提出改正要求的書面證據(jù)，以及證明其對(duì)工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響的相關(guān)材料。2.非過(guò)失性辭退員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定給予員工相應(yīng)的醫(yī)療期，并在醫(yī)療期滿前提前通知員工進(jìn)行工作安排的協(xié)商，若員工不能勝任新工作，需提供相應(yīng)的考核或評(píng)估記錄。員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。公司應(yīng)建立明確的員工績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)員工的工作能力進(jìn)行定期考核，當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工不能勝任工作時(shí)，應(yīng)安排培訓(xùn)或調(diào)崗，并保留相關(guān)記錄，再次考核仍不能勝任的，可予以辭退。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。明確客觀情況重大變化的界定標(biāo)準(zhǔn)，如不可抗力、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況重大改變、業(yè)務(wù)調(diào)整等，并提供相關(guān)證據(jù)，與員工進(jìn)行充分協(xié)商的過(guò)程需有書面記錄。三、辭退程序（一）辭退提議1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)、紀(jì)律等情況，認(rèn)為員工符合辭退條件的，應(yīng)填寫《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退理由、依據(jù)及相關(guān)事實(shí)，并附上必要的證據(jù)材料。2.對(duì)于涉及嚴(yán)重違紀(jì)、失職等行為的辭退提議，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)；對(duì)于因工作能力、客觀情況變化等原因的辭退提議，應(yīng)在進(jìn)行相關(guān)評(píng)估或協(xié)商后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)。（二）審核與審批1.人力資源部門收到《辭退申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，核實(shí)相關(guān)事實(shí)和證據(jù)，確保辭退理由充分、程序合規(guī)。2.對(duì)于過(guò)失性辭退，人力資源部門審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。3.對(duì)于非過(guò)失性辭退，人力資源部門審核通過(guò)后，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議，總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行討論并作出決定。（三）通知員工1.經(jīng)審批通過(guò)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知員工辭退決定，《辭退通知書》應(yīng)明確辭退原因、辭退日期、相關(guān)補(bǔ)償及福利說(shuō)明等內(nèi)容。2.通知方式可采用直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子郵件送達(dá)等方式，確保員工能夠收到通知。如采用郵寄送達(dá)，應(yīng)保留郵寄憑證；如采用電子郵件送達(dá)，應(yīng)確認(rèn)員工已收到郵件。（四）溝通面談1.在發(fā)出《辭退通知書》后，人力資源部門應(yīng)安排與員工進(jìn)行溝通面談，時(shí)間應(yīng)在辭退通知發(fā)出后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。2.面談?dòng)扇肆Y源部門工作人員主導(dǎo)，可邀請(qǐng)員工所在部門負(fù)責(zé)人參加。面談過(guò)程中，應(yīng)向員工詳細(xì)說(shuō)明辭退原因，聽取員工的意見(jiàn)和申訴，解答員工的疑問(wèn)。3.面談應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括面談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、員工意見(jiàn)及答復(fù)等。（五）工作交接1.員工接到辭退通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）辦理工作交接手續(xù)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接的順利進(jìn)行。交接內(nèi)容包括工作資料、文件、設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。3.員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的內(nèi)容、時(shí)間及雙方簽字確認(rèn)。工作交接完成后，交接人應(yīng)將工作交接清單提交給人力資源部門存檔。（六）離職結(jié)算1.人力資源部門在收到員工的《工作交接清單》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)核算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等，辦理離職結(jié)算手續(xù)。2.離職結(jié)算應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同約定執(zhí)行，扣除員工應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用（如借款、違約金等）后，支付員工剩余款項(xiàng)。3.對(duì)于符合辭退補(bǔ)償條件的員工，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式應(yīng)在《辭退通知書》中明確告知員工。四、辭退補(bǔ)償與福利（一）辭退補(bǔ)償1.符合非過(guò)失性辭退情形的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。3.月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）辭退福利1.對(duì)于已休但未支付的年假，公司應(yīng)按照員工日工資收入的300%支付年假工資報(bào)酬，其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。2.按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)至辭退當(dāng)月，辦理住房公積金封存手續(xù)。3.根據(jù)公司實(shí)際情況，可給予員工一定的離職關(guān)懷，如提供離職證明、職業(yè)推薦等。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在離職后，仍需遵守公司的保密制度，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般為離職后的[X]年。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心機(jī)密、技術(shù)研發(fā)、重要客戶資源等崗位的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。六、申訴與爭(zhēng)議處理（一）申訴渠道1.員工如對(duì)辭退決定有異議，可在收到《辭退通知書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果以書面形式回復(fù)員工。（二）爭(zhēng)議處理1.如員工對(duì)人力資源部門的回復(fù)仍不滿意，可在收到回復(fù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。2.公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織調(diào)解，調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法、公正的原則，調(diào)解期限一般為[X]個(gè)工作日。3.如調(diào)解不成，員工可依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，公司應(yīng)積極配合，