儀器寶管理制度

儀器寶管理制度?一、總則（一）目的為加強儀器寶的管理，規(guī)范儀器設備的采購、使用、維護、報廢等流程，提高儀器設備的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器寶設備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設備、檢測設備、研發(fā)設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的儀器設備管理部門，對儀器寶設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.合理使用原則：根據(jù)儀器寶設備的性能和工作需要，合理安排使用，充分發(fā)揮其效能。3.定期維護原則：建立儀器寶設備定期維護制度，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。4.安全第一原則：加強儀器寶設備的安全管理，確保操作人員的人身安全和設備的安全運行。二、儀器寶設備的采購管理（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器寶設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購預算等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至儀器設備管理部門。（二）審批流程1.儀器設備管理部門接到采購申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，包括設備需求的合理性、預算的準確性等。2.審核通過后，提交至公司分管領導審批。3.分管領導審批同意后，報公司總經(jīng)理批準。（三）采購實施1.經(jīng)批準的采購申請，由儀器設備管理部門負責組織采購。2.采購人員應按照公司的采購管理制度，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，確保采購設備的質量和價格合理。3.采購合同簽訂后，采購人員應及時跟進合同執(zhí)行情況，確保設備按時到貨。（四）驗收1.設備到貨后，儀器設備管理部門應組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫《儀器寶設備驗收報告》，相關人員簽字確認。三、儀器寶設備的使用管理（一）使用人員培訓1.儀器設備管理部門應對新購置的儀器寶設備組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等。2.培訓合格后，使用人員方可獨立操作設備。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容，并張貼在設備明顯位置。（三）使用登記1.使用人員每次使用儀器寶設備前，應填寫《儀器寶設備使用登記表》，記錄使用時間、使用人員、設備運行情況等信息。2.使用完畢后，使用人員應及時清理設備，關閉電源，填寫使用結束時間。（四）使用權限管理1.儀器設備管理部門應根據(jù)設備的使用要求和人員崗位需求，設定使用權限。2.未經(jīng)授權的人員不得擅自使用儀器寶設備。（五）設備借用1.因工作需要，其他部門借用儀器寶設備時，應填寫《儀器寶設備借用申請表》，經(jīng)設備所屬部門負責人和儀器設備管理部門批準后，方可借用。2.借用人員應按照操作規(guī)程使用設備，并按時歸還。四、儀器寶設備的維護管理（一）維護計劃制定1.儀器設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定年度、季度、月度維護計劃。2.維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。（二）日常維護1.使用人員應按照操作規(guī)程和維護要求，對儀器寶設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.發(fā)現(xiàn)設備異常情況時，使用人員應及時報告儀器設備管理部門，并采取相應的措施。（三）定期維護1.儀器設備管理部門應按照維護計劃，組織專業(yè)人員對儀器寶設備進行定期維護。2.定期維護內(nèi)容包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等工作，確保設備性能良好。（四）維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應填寫《儀器寶設備維修申請表》，報告儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行維修。3.維修人員應填寫《儀器寶設備維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。（五）校準管理1.對有校準要求的儀器寶設備，儀器設備管理部門應按照規(guī)定的校準周期，組織送外校準或自行校準。2.校準合格的設備應粘貼校準標識，并做好校準記錄。五、儀器寶設備的報廢管理（一）報廢鑒定1.儀器寶設備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備技術性能嚴重下降，能耗高、效率低，經(jīng)濟效益差的；國家明令淘汰的設備。2.儀器設備管理部門應組織相關人員對擬報廢設備進行技術鑒定，填寫《儀器寶設備報廢鑒定表》。（二）報廢審批1.《儀器寶設備報廢鑒定表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門審核通過后，報公司分管領導審批。3.分管領導審批同意后，報公司總經(jīng)理批準。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的儀器寶設備，由儀器設備管理部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括出售、捐贈、拆解等，應按照公司相關規(guī)定進行處理。3.報廢設備處理完畢后，應填寫《儀器寶設備報廢處理記錄》。六、儀器寶設備的檔案管理（一）檔案建立1.儀器設備管理部門應對每臺儀器寶設備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、校準記錄、報廢鑒定表、報廢處理記錄等。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.儀器設備管理部門應及時更新儀器寶設備檔案，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。2.每次設備維修、校準、報廢等處理后，應及時將相關記錄歸入檔案。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器寶設備檔案時，應填寫《儀器寶設備檔案查閱申請表》，經(jīng)儀器設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、轉借、復印檔案內(nèi)容。七、儀器寶設備的盤點管理（一）盤點計劃制定1.儀器設備管理部門應定期組織儀器寶設備盤點，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對儀器寶設備進行逐一清點，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備數(shù)量不符、設備損壞等情況，應及時查明原因，并填寫《儀器寶設備盤點差異表》。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應根據(jù)盤點結果，編寫《儀器寶設備盤點報告》，報告設備的實際情況、盤點差異及處理建議等。2.《儀器寶設備盤點報告》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至儀器設備管理部門。（四）差異處理1.儀器設備管理部門應根據(jù)盤點差異表，組織相關人員進行調查，分析差異原因，并提出處理意見。2.對于盤盈、盤虧的設備，應按照公司相關規(guī)定進行賬務處理。八、儀器寶設備的安全管理（一）安全制度制定1.儀器設備管理部門應制定儀器寶設備安全管理制度，明確安全責任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.安全管理制度應張貼在設備使用現(xiàn)場。（二）安全培訓1.儀器設備管理部門應對使用人員進行安全培訓，使其熟悉設備的安全操作規(guī)程和注意事項。2.安全培訓應定期進行，確保使用人員的安全意識和操作技能不斷提高。（三）安全檢查1.使用人員每天使用儀器寶設備前，應進行安全檢查，確保設備安全裝置齊全、有效。2.儀器設備管理部門應定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改。（四）事故處理1.發(fā)生儀器寶設備安全事故時，使用人員應立即停止