施工合同管理制度

施工合同管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司施工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的施工合同管理，包括工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試等各類與施工相關(guān)的合同。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同簽訂與履行應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。合同簽訂管理1.合同主體資格審查合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資質(zhì)等級(jí)、經(jīng)營(yíng)范圍、信用狀況等進(jìn)行審查。要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證明文件，并進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，可委托律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查。2.合同條款擬定合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，擬定詳細(xì)、明確、合法的合同條款。合同條款應(yīng)包括工程名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款支付方式、結(jié)算辦法、違約責(zé)任等主要內(nèi)容。對(duì)于采用固定總價(jià)合同的，應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)范圍和調(diào)整方法；對(duì)于采用單價(jià)合同的，應(yīng)明確計(jì)量方法和單價(jià)調(diào)整原則。3.合同審批流程合同承辦部門(mén)將擬定好的合同文本及相關(guān)資料提交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批同意后，合同方可簽訂。對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)后簽訂。4.合同簽訂合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，不得使用未經(jīng)公司審核的自制合同文本。合同由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司合同專用章。合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行合同交底。合同交底內(nèi)容包括合同主要條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履行要求、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。通過(guò)合同交底，使相關(guān)人員熟悉合同內(nèi)容，明確各自職責(zé)，確保合同順利履行。2.進(jìn)度管理項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定的工期，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工。定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿て谘诱`，應(yīng)及時(shí)辦理工期順延手續(xù)，并采取措施盡量減少損失。3.質(zhì)量管理質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。要求施工單位建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)工程質(zhì)量不合格的，應(yīng)責(zé)令施工單位限期整改，直至達(dá)到質(zhì)量要求。4.安全管理安全管理部門(mén)應(yīng)監(jiān)督施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理。要求施工單位制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施和器材。定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，防止安全事故發(fā)生。5.價(jià)款支付管理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定的價(jià)款支付方式和時(shí)間，審核施工單位提交的付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)應(yīng)附工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收證明、發(fā)票等相關(guān)資料。經(jīng)審核無(wú)誤后，按照審批流程辦理價(jià)款支付手續(xù)。對(duì)于預(yù)付款，應(yīng)嚴(yán)格控制支付比例和金額，并在合同中明確預(yù)付款的抵扣方式。6.變更管理如因工程需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照以下程序辦理：施工單位提出變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因、內(nèi)容、對(duì)工期和價(jià)款的影響等。合同承辦部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估變更的必要性和可行性。經(jīng)審核同意后，與施工單位協(xié)商簽訂變更協(xié)議，明確變更后的合同條款。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。7.爭(zhēng)議解決在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，合同雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集和整理相關(guān)證據(jù)，配合公司做好爭(zhēng)議解決工作。合同驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程完工后，施工單位應(yīng)向項(xiàng)目管理部門(mén)提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并附工程竣工資料。項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)工程竣工資料進(jìn)行審查，核實(shí)工程是否按合同要求完成。對(duì)具備驗(yàn)收條件的工程，項(xiàng)目管理部門(mén)制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、程序和人員分工。2.驗(yàn)收實(shí)施驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對(duì)工程進(jìn)行實(shí)地檢查，包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)行情況等。施工單位應(yīng)向驗(yàn)收人員介紹工程建設(shè)情況，并提供相關(guān)資料和說(shuō)明。驗(yàn)收人員根據(jù)檢查情況填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，對(duì)工程是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作出結(jié)論。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收人員編寫(xiě)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.驗(yàn)收備案工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目管理部門(mén)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料送公司檔案室備案。同時(shí)，將驗(yàn)收情況通知財(cái)務(wù)部門(mén)，作為辦理工程價(jià)款結(jié)算和支付的依據(jù)。合同結(jié)算管理1.結(jié)算資料提交工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向合同承辦部門(mén)提交工程結(jié)算資料，包括工程結(jié)算書(shū)、工程量清單、工程變更資料、簽證單等。合同承辦部門(mén)對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行初審，核實(shí)資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.結(jié)算審核合同承辦部門(mén)將初審后的結(jié)算資料送審計(jì)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算審核。審計(jì)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定和合同約定，對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行全面審核，核實(shí)工程量、單價(jià)、費(fèi)用等是否合理。審計(jì)部門(mén)在審核過(guò)程中，可要求施工單位提供補(bǔ)充資料或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。3.結(jié)算定案審計(jì)部門(mén)完成結(jié)算審核后，出具結(jié)算審核報(bào)告，明確審定的工程結(jié)算金額。合同承辦部門(mén)將結(jié)算審核報(bào)告送施工單位核對(duì)，如施工單位無(wú)異議，雙方簽訂工程結(jié)算定案表。如施工單位對(duì)結(jié)算審核結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過(guò)法律途徑解決。4.價(jià)款支付結(jié)算財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)工程結(jié)算定案表和合同約定的價(jià)款支付方式，辦理工程價(jià)款支付結(jié)算手續(xù)。扣除已支付的價(jià)款和質(zhì)量保證金等款項(xiàng)后，支付剩余工程價(jià)款給施工單位。合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集合同簽訂、履行過(guò)程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算資料等。合同承辦部門(mén)應(yīng)在合同履行完畢后及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性。2.檔案整理檔案管理人員按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的合同檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。合同檔案應(yīng)按照項(xiàng)目類別、合同簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。3.檔案保管合同檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保檔案的安全。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。經(jīng)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，檔案管理人員方可提供查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同承辦部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)在合同簽訂和履行過(guò)程中，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，可咨詢專業(yè)律師意見(jiàn)，確保合同條款合法合規(guī)；對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格談判等方式降低風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，可加強(qiáng)對(duì)合同對(duì)方的信用審查和跟蹤管理；對(duì)于質(zhì)量