Excel常用公式培訓(xùn)

Excel常用公式培訓(xùn)演講人：日期：目錄01020304公式基礎(chǔ)知識(shí)文本處理公式應(yīng)用日期時(shí)間處理公式應(yīng)用數(shù)值計(jì)算與統(tǒng)計(jì)分析公式應(yīng)用0506邏輯判斷與條件篩選公式應(yīng)用高級(jí)技巧與實(shí)戰(zhàn)案例分享01公式基礎(chǔ)知識(shí)公式定義Excel公式是以等號(hào)"="開(kāi)頭，由運(yùn)算符、常量、函數(shù)、括號(hào)和引用等元素組成的表達(dá)式。公式作用通過(guò)公式，可以自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析和處理過(guò)程，提高工作效率。公式定義及作用在單元格中輸入"="后，即可開(kāi)始編輯公式，Excel會(huì)實(shí)時(shí)顯示公式計(jì)算結(jié)果。編輯公式可以通過(guò)鍵盤(pán)輸入，也可以通過(guò)鼠標(biāo)選擇單元格、函數(shù)等，輸入完成后按Enter鍵確認(rèn)。輸入方法公式編輯與輸入方法運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)在公式中，運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)決定了計(jì)算的順序，通常遵循數(shù)學(xué)中的優(yōu)先級(jí)規(guī)則。常見(jiàn)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)括號(hào)>乘除（*、/）>加減（+、-）>比較運(yùn)算符（=、>等）。公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)常見(jiàn)錯(cuò)誤類(lèi)型及解決方法公式錯(cuò)誤如括號(hào)不匹配、運(yùn)算符錯(cuò)誤等，需要檢查并修正公式。引用錯(cuò)誤如單元格引用不正確或未更新，需要重新調(diào)整引用范圍。數(shù)據(jù)錯(cuò)誤如輸入的數(shù)據(jù)不符合公式要求，需要檢查并修正數(shù)據(jù)。解決方法可以通過(guò)Excel的錯(cuò)誤提示信息，快速定位并修正錯(cuò)誤。02文本處理公式應(yīng)用文本連接與拆分技巧文本連接使用"&"符號(hào)可以將多個(gè)文本連接成一個(gè)文本，如"A1&B1"。拆分文本使用LEFT、RIGHT、MID函數(shù)可以從文本中提取指定位置的字符。按分隔符拆分使用TEXTSPLIT等函數(shù)按指定分隔符拆分文本。文本查找與替換操作查找文本使用FIND函數(shù)查找文本在另一個(gè)文本中的位置。替換文本使用SUBSTITUTE函數(shù)將文本中的指定字符替換為新的字符。查找并提取使用SEARCH函數(shù)查找文本中是否包含某個(gè)特定字符或字符串。全部大寫(xiě)使用UPPER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)。全部小寫(xiě)使用LOWER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)。首字母大寫(xiě)使用PROPER函數(shù)將每個(gè)單詞的首字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)。文本大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換方法去除空格使用CLEAN函數(shù)去除文本中的不可打印字符。去除非法字符去除前后空格使用TRIM函數(shù)去除文本開(kāi)頭和結(jié)尾的空格。使用TRIM函數(shù)去除文本中的多余空格。去除文本空格和非法字符03日期時(shí)間處理公式應(yīng)用日期時(shí)間格式設(shè)置及轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)日期使用DATEVALUE函數(shù)將文本格式的日期轉(zhuǎn)換為日期格式。日期轉(zhuǎn)文本日期時(shí)間組合使用TEXT函數(shù)將日期格式轉(zhuǎn)換為所需的文本格式。使用DATE函數(shù)組合年、月、日生成日期，使用TIME函數(shù)組合時(shí)、分、秒生成時(shí)間。123計(jì)算日期間隔和天數(shù)差異使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)差異，忽略年份差異。間隔天數(shù)使用DATEDIF函數(shù)的不同參數(shù)，計(jì)算兩個(gè)日期之間的完整年、月、日差異。精確間隔使用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期之間的工作日數(shù)，可排除周末和自定義假期。工作日間隔使用YEAR函數(shù)從日期中提取年份。使用MONTH函數(shù)從日期中提取月份。使用WEEKDAY函數(shù)從日期中提取星期幾，可自定義返回值的類(lèi)型（如1表示星期一，7表示星期日）。使用DAY、HOUR、MINUTE函數(shù)從日期或時(shí)間中提取日、小時(shí)、分鐘。提取日期時(shí)間中特定信息提取年份提取月份提取星期提取日、時(shí)、分根據(jù)條件判斷日期時(shí)間屬性判斷是否周末使用WEEKDAY函數(shù)判斷日期是否為周末，結(jié)合IF函數(shù)進(jìn)行條件判斷。030201判斷閏年使用ISEVEN和YEAR函數(shù)組合判斷年份是否為閏年。日期區(qū)間判斷使用IF和AND函數(shù)組合判斷某個(gè)日期是否位于兩個(gè)日期之間。04數(shù)值計(jì)算與統(tǒng)計(jì)分析公式應(yīng)用加法函數(shù)SUM計(jì)算一組數(shù)值的總和?；緮?shù)學(xué)運(yùn)算函數(shù)介紹減法函數(shù)從一個(gè)數(shù)值中減去另一個(gè)數(shù)值。乘法函數(shù)PRODUCT計(jì)算一組數(shù)值的乘積。除法函數(shù)將一個(gè)數(shù)值除以另一個(gè)數(shù)值。01020304平均值函數(shù)AVERAGE計(jì)算一組數(shù)值的平均值。計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中數(shù)值的個(gè)數(shù)。最大值函數(shù)MAX找出一組數(shù)值中的最大值。最小值函數(shù)MIN找出一組數(shù)值中的最小值。數(shù)據(jù)聚合函數(shù)使用方法統(tǒng)計(jì)分布和概率計(jì)算函數(shù)返回某個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排名。排序函數(shù)RANK返回一組數(shù)值中給定百分比對(duì)應(yīng)的數(shù)值。計(jì)算正態(tài)分布的概率密度函數(shù)。百分比函數(shù)PERCENTILE計(jì)算正態(tài)分布的累積分布函數(shù)。分布函數(shù)NORMAL.DIST01020403概率密度函數(shù)NORM.DIST01020304根據(jù)線(xiàn)性回歸方程預(yù)測(cè)未來(lái)值。線(xiàn)性回歸預(yù)測(cè)模型構(gòu)建預(yù)測(cè)函數(shù)FORECAST計(jì)算線(xiàn)性回歸方程的截距。截距函數(shù)INTERCEPT計(jì)算線(xiàn)性回歸方程的斜率。斜率函數(shù)SLOPE計(jì)算線(xiàn)性回歸方程的系數(shù)。線(xiàn)性回歸函數(shù)LINEST05邏輯判斷與條件篩選公式應(yīng)用邏輯運(yùn)算符使用技巧AND運(yùn)算符當(dāng)所有條件都滿(mǎn)足時(shí)，返回TRUE；有一個(gè)條件不滿(mǎn)足，返回FALSE。OR運(yùn)算符當(dāng)任一條件滿(mǎn)足時(shí)，返回TRUE；所有條件都不滿(mǎn)足，返回FALSE。NOT運(yùn)算符對(duì)邏輯值取反，TRUE變?yōu)镕ALSE，F(xiàn)ALSE變?yōu)門(mén)RUE。組合使用AND、OR和NOT運(yùn)算符可以組合使用，以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的邏輯判斷。IF函數(shù)的基本語(yǔ)法IF(條件,真值,假值)，根據(jù)條件是否滿(mǎn)足返回不同的結(jié)果。嵌套IF語(yǔ)句在真值或假值中再次嵌套IF語(yǔ)句，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的條件判斷。避免嵌套過(guò)深嵌套層次過(guò)多可能導(dǎo)致邏輯混亂，建議采用其他方法簡(jiǎn)化條件。IF條件判斷語(yǔ)句編寫(xiě)方法多條件篩選數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)方式使用AND或OR連接多個(gè)條件通過(guò)邏輯運(yùn)算符將多個(gè)條件組合起來(lái)，篩選出滿(mǎn)足所有或任一條件的數(shù)據(jù)。利用高級(jí)篩選功能設(shè)置篩選條件區(qū)域在Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，使用“高級(jí)篩選”功能可以更方便地篩選多條件數(shù)據(jù)。在高級(jí)篩選中，需要設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。123利用數(shù)組進(jìn)行復(fù)雜邏輯判斷數(shù)組公式可以對(duì)一組數(shù)據(jù)進(jìn)行整體運(yùn)算，返回一個(gè)結(jié)果數(shù)組。數(shù)組公式的特點(diǎn)先選擇包含結(jié)果的單元格區(qū)域，再輸入公式并按Ctrl+Shift+Enter鍵確認(rèn)。數(shù)組公式的輸入方式通過(guò)構(gòu)建條件數(shù)組并與實(shí)際數(shù)據(jù)數(shù)組進(jìn)行比較，實(shí)現(xiàn)多條件判斷。例如，使用MATCH函數(shù)查找某個(gè)值在數(shù)組中的位置，或使用ISNUMBER+MATCH函數(shù)組合判斷某個(gè)值是否存在于數(shù)組中。利用數(shù)組公式進(jìn)行多條件判斷06高級(jí)技巧與實(shí)戰(zhàn)案例分享ABCD公式名稱(chēng)定義為公式創(chuàng)建名稱(chēng)，便于在表格中引用和管理。名稱(chēng)定義和引用技巧引用方式通過(guò)名稱(chēng)框直接引用，或在公式中使用名稱(chēng)代替單元格引用。命名規(guī)則名稱(chēng)應(yīng)具有描述性，易于理解和記憶。引用范圍跨工作表、跨工作簿引用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一。SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。常用函數(shù)根據(jù)特定需求編寫(xiě)函數(shù)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜計(jì)算。自定義函數(shù)01020304函數(shù)名、參數(shù)、函數(shù)體、返回值。函數(shù)結(jié)構(gòu)將函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜功能。函數(shù)嵌套自定義函數(shù)編寫(xiě)方法記錄操作步驟，生成VBA代碼。宏錄制宏錄制與VBA編程入門(mén)學(xué)習(xí)VBA編程，編寫(xiě)、調(diào)試宏。VBA編輯器自動(dòng)化重復(fù)操作，提高工作效率。宏功能設(shè)置宏的安全性，防止惡意宏的運(yùn)